Архивно-информационный отдел управления ЗАГС города Владимира является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных копий актовых записей о состоянии граждан (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть). В статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы, порядке обращения и нюансах получения документов.

Основные контакты и адреса

Важно различать текущий отдел ЗАГС (где регистрируются новые акты) и Архивно-информационный отдел (где хранятся старые книги и выдаются архивные справки). Часто они находятся по разным адресам.

Отдел ЗАГС Администрации города Владимира (основной офис)

• Адрес: г. Владимир, ул. ###, д. 175
• Телефоны справки/записи:
  • 8 (4922) 21-93-58
  • 8 (4922) 31-05-02
  • 8 (4922) 21-37-71
• Официальный сайт: обычно доступен через портал администрации города Владимира или Госуслуги (раздел «Органы ЗАГС»).

Архивно-информационный отдел (для старых записей)

Согласно сведениям об органах ЗАГС Владимирской области, архивный фонд (или прием граждан по архивным вопросам) часто сосредоточен в управлении области:

• Адрес: г. Владимир, ул. ###, д. 3, каб. 124 (Управление ЗАГС Владимирской области)
• Телефон: 8 (4922) 53-35-42
• Режим работы архива/справочного бюро:
  • Ежедневно: 09:00–12:00, 13:00–16:00
  • Выходные: Суббота, Воскресенье
  • Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

> Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (4922) 53-35-42 для подтверждения нахождения нужных вам актовых книг именно в этом архиве. Книги за разные годы могут храниться в разных местах (городской архив, областной архив, или все еще в отделе ЗАГС по ул. ###).

Режим работы и прием граждан

Прием граждан по личным вопросам в архивных подразделениях часто производится по предварительной записи. Это связано с высокой загрузкой и необходимостью предварительного поиска дела в фонде.

Типичный график работы архивно-информационного отдела (пример по аналогии с московским и областным управлением):

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00–14:00)
• Среда: Часто — день нерабочий или прием только по предзаписи / расширенный график (уточняйте по телефону).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не проводится).

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС?

В архив передаются актовые книги по истечении сроков хранения в текущих отделах ЗАГС (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но сроки могут меняться по законодательству).

Основные фонды:

1. Актовые записи о рождении (до 1920-х гг., метрические книги духовного ведомства, позже — гражданские актовые книги).
2. Актовые записи о заключении брака.
3. Актовые записи о расторжении брака.
4. Актовые записи о смерти.
5. Актовые записи об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.
6. Актовые записи о перемене имени.

Если актовая книга не передавалась в государственный архив (Государственный архив Владимирской области), повторные свидетельства или архивные справки выдает именно орган ЗАГС.

Порядок получения архивной справки или повторного свидетельства

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — оформить заявление онлайн.

• Заходите в раздел: «Документы» → «Получение архивной справки / выписки / копии документов из органов ЗАГС».
• Выбираете нужный орган ЗАГС (Управление ЗАГС Владимирской области или Отдел ЗАГС г. Владимира).
• Заполняете данные искомого документа (ФИО, дата, место, номер записи, если известен).
• Оплачиваете госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
• Получаете готовый документ по почте (РФ Почта) или нарочно в отделе выдачи.

Способ 2: Личный визит (Нарочно)

1. Подготовка: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ), заполненное заявление (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта/Госуслуг и заранее заполнить).
2. Предварительная запись: Позвоните по тел. 8 (4922) 53-35-42 или 8 (4922) 21-93-58 для записи на консультацию/прием.
3. Визит: Придите по адресу (ул. ###, 3 или ул. ###, 175 — уточните, где именно хранится ваш том).
4. Оплата: Госпошлина за выдачу повторного свидетельства / архивной справки оплачивается на месте (через терминал/реквизиты) или заранее через Госуслуги/банк.
5. Получение: Срок изготовления — обычно до 30 календарных дней (по сложным поисковым запросам), часто выдают быстрее (в день обращения или через несколько дней), если запись находится быстро.

Способ 3: Почтой / Через МФЦ (Мой Документы)

• Можно подать заявление через любой МФЦ в РФ (межведомственное взаимодействие).
• Можно отправить заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате по адресу органа ЗАГС.

Госпошлины (ориентировочные, актуализируйте на Госуслугах)

• Выдача повторного свидетельства ЗАГС: 350 руб. (с учетом скидки 30% на Госуслугах, 245 руб.).
• Выдача архивной справки (выписки из актовой записи): 200 руб. (со скидкой — 140 руб.).
• Поиск записи (если точные данные неизвестны): может взиматься отдельная плата за архивный поиск (зависит от сложности и времени поиска).

Генеалогические запросы и сложный поиск

Если вы ищете предков и не знаете точных дат/мест регистрации, простой запрос в ЗАГС может не дать результата (ЗАГС не проводит глубокий генеалогический поиск по фамилиям во всех томах).

Куда обращаться для глубокого поиска:

• Государственный архив Владимирской области (г. Владимир, ул. ### / проспект Строителей — уточняйте актуальный адрес на сайте arhiv.vladimir.ru или по тел. 8(4922) 53-16-50). Там хранятся метрические книги до 1917-1920 гг., ревизские сказки, исповедальные росписи и фонды ЗАГС, переданные на хранение.
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — система удаленного использования архивных документов. Позволяет заказать поиск и копии документов онлайн.
• Проект «Родовид», FamilySearch, MyHeritage, оцифрованные метрические книги по Владимирской губернии часто доступны там.

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о рождении дедушки 1910 года рождения. Куда идти?

Скорее всего, метрическая книга за 1910 год хранится в Государственном архиве Владимирской области. Обращайтесь туда (тел. 8(4922) 53-16-50) или ищите в ГИС УИАД / на FamilySearch.

Могу ли я получить свидетельство о браке родителей, если я не являюсь их наследником?

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения об актах гражданского состояния являются конфиденциальными. Получить повторное свидетельство или справку могут: сам гражданин (по достижении 18 лет), его супруг(а), родители, дети (взрослые), наследники (по предъявлении свидетельства о праве на наследство) или по решению суда. Просто «родственник» (племянник, внук без документов о наследовании) — отказ.

Что делать, если в ЗАГС сказали, что книга сгорела/утеряна?

Требуйте официальный письменный отказ со ссылкой на акт об утере/уничтожении. С этим отказом обращайтесь в Государственный архив Владимирской области, часто там хранятся дубликаты (окружные/губернские копии метрических книг) или другие документы, подтверждающие факт (списоки населения, домовые книги, деловые бумаги). Также можно установить факт в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

Нужно ли мне ехать во Владимир, если я живу в другом городе?

Нет. Оформите заявление через Госуслуги или подайте через МФЦ по месту вашего жительства. Документ придет к вам в местный МФЦ или на почту.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной сервис для заказа справок и свидетельств.
• Сайт Администрации города Владимира (vladmin.ru) — раздел «Структура» → «Управления и комитеты» → «Управление ЗАГС» / «Отдел ЗАГС».
• Сайт Государственного архива Владимирской области — для исторических/генеалогических запросов (фонды до 1920-х гг.).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / gis-uiad.ru) — удаленный доступ к описям и заказ копий.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и информации из интернета на 2026 год. Адреса, телефоны, режимы работы и размеры госпошлины могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам 8 (4922) 53-35-42 или 8 (4922) 21-93-58 перед визитом или подачей заявления.