Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Дагестан — это учреждение, в котором хранятся документы о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. Знание адресов, телефонов и порядка работы архива помогает быстро получить повторные свидетельства и справки, необходимые для решения юридических, наследственных и семейных вопросов.

Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен

Органы ЗАГС ведут учёт актов гражданского состояния, а после истечения установленных сроков хранения документы передаются в архив. Архив ЗАГС Республики Дагестан функционирует в системе Министерства юстиции Российской Федерации и Управления Минюста России по Республике Дагестан.

К архиву ЗАГС обращаются в следующих случаях:

• получение повторного свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти;
• выдача справок о регистрации актов гражданского состояния;
• подтверждение родственных связей при оформлении наследства;
• восстановление утраченных документов;
• генеалогические исследования и составление семейного древа;
• предоставление документов для пенсионного и социального обеспечения.

Адрес и контакты архива ЗАГС Республики Дагестан

Архив ЗАГС Министерства юстиции Республики Дагестан расположен в столице республики, городе Махачкале.

Адрес: 367000, Республика Дагестан, г. Махачкала, улица М. Гаджиева, 160 (1 этаж), Кировский район.

Телефон: 8 (8722) 69-38-89.

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефону, так как график приёма граждан может меняться в праздничные дни и в период ремонтных работ.

Центральный государственный архив Республики Дагестан

Помимо архива ЗАГС, в республике действует Государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ ЦГА РД). Он находится по адресу: г. Махачкала, ул. ###. Гаджиева, д. 172. Телефон справочного стола: 8 (8722) 67-92-65.

В фондах ЦГА РД хранятся:

• документы местных органов государственного управления Дагестанской области (1860–1920 гг.);
• фонды органов государственной власти и управления Дагестанской АССР и Республики Дагестан (1920–2003 гг.);
• материалы судебно-следственных и жандармско-полицейских учреждений;
• документы учреждений, организаций и предприятий народного хозяйства;
• фонды учреждений культуры и быта;
• коллекции документов и личные фонды выдающихся деятелей республики.

Именно в Центральный государственный архив передаются на постоянное хранение старинные метрические книги и актовые записи, поэтому при поиске документов дореволюционного и раннесоветского периодов следует обращаться туда.

Другие архивные учреждения Махачкалы

На территории республики работают и иные архивы, которые могут быть полезны гражданам:

• Управление по архивным делам администрации г. Махачкалы — проспект Расула Гамзатова, 97;
• Межведомственный архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия РД — ул. ###, 4;
• районные отделы ЗАГС, действующие во всех муниципальных образованиях Дагестана.

Как получить документы из архива ЗАГС

Порядок обращения за архивными документами достаточно прост:

1. Определите место регистрации акта. Повторное свидетельство выдаёт тот орган ЗАГС, где была произведена запись, либо архив, если орган был реорганизован.
2. Подготовьте документы. Потребуется паспорт, а при обращении за документами родственников — документы, подтверждающие родство.
3. Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины установлен Налоговым кодексом РФ.
4. Подайте заявление. Это можно сделать лично, через МФЦ, почтой или в электронном виде через портал Госуслуг.
5. Получите документ. Срок изготовления обычно составляет от нескольких дней до 30 дней при запросе из другого региона.

Электронные сервисы

Сегодня многие услуги ЗАГС доступны дистанционно. Через портал Госуслуг можно заказать повторные свидетельства и справки, а также подать запрос в архив. Это особенно удобно для жителей отдалённых горных районов Дагестана и для граждан, проживающих за пределами республики.

Полезные советы заявителям

• Уточняйте часы приёма заранее — в архивах часто установлены отдельные дни для приёма граждан и для работы с документами.
• При генеалогическом поиске указывайте максимально точные данные: фамилию, имя, отчество, год и место события.
• Если актовая запись была составлена в другом субъекте РФ, запрос можно направить через любой орган ЗАГС по межрегиональному взаимодействию.
• Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины до получения документа.

Архив ЗАГС Республики Дагестан в Махачкале (ул. ###. Гаджиева, 160) и Центральный государственный архив РД (ул. ###. Гаджиева, 172) — ключевые хранилища документов о гражданском состоянии и истории республики. Зная адреса, телефоны и порядок обращения, каждый житель Дагестана может оперативно восстановить утраченные документы, подтвердить семейные факты или изучить историю своего рода. Современные электронные сервисы делают этот процесс ещё удобнее и доступнее.