Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственное учреждение «Воложинский районный архив» является ключевым хранилищем документального наследия территории‚ входящей в состав Минской области Республики Беларусь․ Архив выполняет важнейшую государственную функцию по сохранению и использованию архивных фондов‚ составляющих историческую память района и обеспечивающих правовые интересы граждан и организаций․

Общие сведения и правовой статус

Архив действует на основании:

Закона Республики Беларусь «Об архивном деле в Республике Беларусь»;
Устава‚ утвержденного учредителем — Воложинским районным исполнительным комитетом;
Положения о государственном учреждении «Воложинский районный архив»․

Полное наименование: Государственное учреждение «Воложинский районный архив»․
Учредитель: Воложинский районный исполнительный комитет․
Орган‚ осуществляющий функции учредителя: Управление архивного дела и делопроизводства Минского облисполкома․

Контактная информация и местонахождение

Согласно официальным уведомлениям‚ размещенным на интернет-ресурсе Воложинского районного исполнительного комитета (volozhin․gov․by)‚ учреждение информировало об изменении своего местонахождения (юридического и почтового адреса)․ Актуальные реквизиты для обращений:

Регистрационный номер (УНП): 691358411
Статус: Государственное учреждение
Адрес: (Актуальный адрес необходимо уточнять на официальном сайте volozhin․gov․by или по телефонам связи в связи с недавним изменением местонахождения)

Основные задачи и функции

Деятельность архива направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела․ К ключевым задачам относятся:

Прием и государственное хранение архивных документов: формирование архивных фондов органов управления‚ организаций‚ предприятий и учреждений района (после ликвидации‚ реорганизации или по истечении сроков хранения в ведомственных архивах)․
Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ световой режим‚ противопожарная безопасность)‚ проведение реставрации и консервации поврежденных дел․
Научно-описание фондов: составление описей‚ путемников‚ справочников и иных поисковых приборов (в т․ч․ электронных) для обеспечения доступа к информации;
Информационное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ права на жилье‚ льготы и т․д․) и организациям․
Популяризация архивного наследия: проведение выставок‚ публикация документов‚ сотрудничество с учебными заведениями и местными историками․
Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях района․

Структура архивных фондов

Фонды Воложинского районного архива отражают историю региона с XVIII века по настоящее время․ Традиционно структура фондов включает:

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в․)

Документы Воложинского уездного правления‚ земства‚ городской и волостных управ․
Материалы духовных учреждений (метрические книги приходов разных конфессий — католических‚ православных‚ еврейских)․
Документы поместных хозяйств знатных родов (Тыškeвичи‚ Радзівілы и др․)‚ находившихся на территории района․

Советский период (1917–1991 гг․)

Фонды партийных органов: РКП(б)–КПСБ‚ комсомола (ВЛКСМ)․
Фонды советов депутатов трудящихся (райисполком‚ райсовет)․
Документы народного хозяйства: МТС‚ совхозы‚ колхозы‚ промкооперация‚ промышленные предприятия․
Архивы репрессированных и реабилитированных лиц (по запросам правосудных органов и граждан)․
Документы образовательных‚ культурных и медицинских учреждений․

Период независимой Республики Беларусь (с 1991 г․)

Документы органов местного управления и самоуправления (райисполком‚ райсовет)․
Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий и учреждений всех форм собственности․
Личные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда․

Информационно-справочное обслуживание граждан

Одна из самых востребованных функций архива — предоставление архивных справок․ Основные основания для обращения граждан:

Подтверждение трудового стажа и заработка (для назначения пенсий‚ пособий)․
Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к довосковому периоду)․
Право на жилище‚ земельные участки‚ льготы (документы бывших колхозов‚ совхозов‚ жилищных управлений)․
Генеалогические поиски (восстановление родословной по метрическим книгам и ревизским сказкам)․

Порядок обращения:

Личный визит в читальный зал архива (по предварительной записи или в часы приема);
Написание официального запроса (по почте или через систему электронных обращений‚ если доступна)․
Обращение через нотариусов‚ суды‚ органы социальной защиты (официальные запросы)․

Важно: Выдача информации осуществляется в соответствии с законодательством о защите персональных данных и доступе к архивным документам (сроки открытия фондов: 75 лет для документов с сведениями о частной жизни‚ 30 лет для остальных‚ если иное не установлено законом)․

Современные направления развития

Воложинский районный архив активно внедряет современные технологии:

Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги‚ описи фондов) для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
Автоматизация учета: ведение электронных баз данных фондов‚ дел и выданных справок (программные комплексы типа «Архивист» или аналогичные)․
Веб-презентация: размещение информации о фондах‚ услугах‚ режиме работы на официальном сайте райисполкома и портале «Архивы Беларуси» (archives․gov․by)․
Совершенствование условий хранения: оснащение хранилищ современными системами микроклимата‚ пожаротушения и охраны․

Значение для района и общества

Архив Воложинского района — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти территории․ Его документы являются:

Правовой основой для защиты социально-экономических прав жителей․
Источником для научных исследований (история Вялікага Княства Літоўскага‚ Речи Посполитой‚ войны 1812 года‚ Первой и Второй мировой войн‚ послевоенного восстановления)․
Базой для патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды‚ школьные музеи‚ проекты «Память народа»)․
Инструментом управления территорией (градостроительство‚ земельные отношения‚ экология опираются на архивные карты и планы)․

Архив воложинского района