Государственный архив Вологодской области (ГАВО), это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Вологодского края с XVII века по настоящее время. Архив расположен по адресу: г. Вологда, ул. ###, д. 17. Официальный интернет-ресурс учреждения доступен по адресам arhiv-vologda.ru и gosarchive.gov35.ru.

История и структура архива

Архив был образован в августе 1941 года на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 г. На протяжении десятилетий фонды пополнялись за счет документов органов управления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

В современном составе в ГАВО вошли:

• Вологодский областной архив новейшей политической истории — хранит документы партийных, советских, комсомольских и иных общественно-политических организаций периода с 1917 года;
• Вологодский областной архив по личному составу — специализируется на документах кадрового характера (трудовые книжки, личные дела, служебные списки), что критически важно для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.

Директор учреждения: Павлов Евгений Анатольевич.

Контактная информация и режим работы

Адрес и телефоны

Почтовый адрес: 160001, г. Вологда, ул. ###, 17

Телефоны справок и приема посетителей:

• +7 (8172) 72-36-45 — главная справка / директор
• +7 (8172) 72-14-95 — факс
• +7 (8172) 72-78-61
• +7 (8172) 21-10-28
• +7 (8172) 72-52-13

Электронная почта: gavopost@gov35.ru (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)

Режим работы читального зала

Прием посетителей осуществляется в рабочие дни:

• Понедельник – пятница: с 08:00 до 17:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды. Рекомендуется звонить заранее или проверять анонсы на официальном сайте.

Официальный сайт: возможности и ресурсы

Официальный сайт arhiv-vologda.ru (также доступен через портал gosarchive.gov35.ru) является основным инструментом дистанционного взаимодействия с архивом. На портале представлены:

Электронные базы данных и описи

На сайте функционирует поисковая система, позволяющая удаленно работать с описями фондов. Пользователи могут:

• Искать дела по номеру фонда, описи, дела, годам;
• Просматривать электронные образы документов (для оцифрованных фондов);
• Использовать тематические указатели (например, по репрессированным, военным, метрическим книгам).

Портал «Архивы России»

ГАВО интегрирован в федеральный портал archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть» → «Вологодская область»). Через него обеспечивается доступ к общему каталогу архивных фондов России.

Виртуальные выставки и проекты

Регулярно публикуются виртуальные выставки, посвященные значимым датам истории области, биографиям выдающихся земляков, истории предприятий и населённых пунктов.

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Через сайт можно перейти к заказу архивных справок в электронном виде через портал государственных услуг (ЕПГУ / РПГУ). Это позволяет не приезжать в архив лично для подачи заявления.

Основные виды услуг для посетителей

Работа в читальном зале

Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет. Требуется:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заполнение заявления на имя директора архива (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта).
3. Краткое описание темы исследования (для научных работников) или цель поиска (для геналогических/правовых запросов).

В читальном зале предоставляются: опيسي, картотеки, справочная литература, доступ к микрофильмам и электронным копиям. Разрешена фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, за отдельную плату по тарифам архива).

Выдача архивных справок (дистанционно и лично)

Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов фондов архива:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, исчисления стажа до 2002 г.) — запрашиваются из Архива по личному составу.
• Генеалогические справки (метрические записи о рождении, браке, смерти до 1917–1920 гг., ревизские сказки, исповедальные росписи).
• Справки о репрессированных (для реабилитации, получения статуса «Реабилитированное лицо»).
• Справки о награждении медалями/орденами, участниках ВОВ.
• Справки о месте жительства, составе семьи (бывшие домовые книги, списки жильцов).

Как заказать справку через сайт (Электронный заказ):

1. Перейдите на arhiv-vologda.ru или gosarchive.gov35.ru.
2. Найдите раздел «Услуги» → «Заказ справки» или «Электронные услуги».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрируйтесь на региональном портале.
4. Заполните анкету, укажите известные данные (ФИО, годы жизни, место жительства/работы, номер фонда/описи, если известны).
5. Оплатите государственную пошлину (оплата онлайн банковской картой).
6. Получите готовую справку в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или по почте (на выбор).

Советы по эффективному поиску информации

Подготовка к запросу

Чтобы архивисты нашли документ быстрее, соберите максимум исходных данных до обращения:

• Точное ФИО (с учетом возможных изменений фамилии при браке).
• Примерные годы рождения/смерти/брака.
• Населенный пункт (деревня, волость, уезд — по старому делопроизводству) или предприятие/учреждение, где работал человек.
• Наличие родственников, их имена (для поиска в метрических книгах и ревизских сказках).

Особенности фондов ГАВО

• Метрические книги (до 1917–1920 гг.) хранятся в фондах духовных консисторий и приходов. Многие оцифрованы и доступны на сайте или в читальном зале.
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) — основной источник для XVIII–первой половины XIX в.
• Документы советского периода (ЗАГСы с 1920 г., суды, прокуратура, органы НКВД/МВД, партийные архивы) — в фондах новейшей истории и архиве по личному составу.
• Фонды предприятий (заводы, колхозы, совхозы, школы, больницы) — содержат личные дела, трудовые книжки, заказы по приему/увольнению.

Социальные сети и обратная связь

Архив ведет активную информационную работу в соцсетях. Там публикуются анонсы санитарных дней, новые поступления документов, интересные находки из фондов:

• ВКонтакте: официальная группа ГАВО (поиск по названию «Государственный архив Вологодской области»);
• Telegram: канал архива для оперативных новостей.

На сайте также есть форма «Обратная связь» / «Напишите нам», где можно задать вопрос специалисту или сообщить об ошибке на сайте.

Как добраться до архива (ул. ###, 17)

Здание находится в исторической части Вологда, вблизи улицы Мира и проспекта Победы.

• Общественный транспорт: Остановка «ул. ###» или «ДК Железнодорожников». Маршрутки и автобусы: 1, 4, 10, 15, 22, 25, 30, 35, 40, 101, 104, 110 и др. (нужно выходить на остановке «ул. ###» или «Пл. Конституции» и пройти пешком).
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (мало мест). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. ###, пр. Победы) с соблюдением ПДД.
• Вход: Главный вход с улицы Мальцева (портик с колоннами). Вход в читальный зал — по указателям внутри вестибюля (обычно 2 этаж).

Важные напоминания

• Сроки готовности справок: По закону срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). Электронные заказы часто выполняются быстрее.
• Платность: Выдача архивных справок — платная услуга (госпошлина + оплата труда архивистов по тарифам). Оплата производится по реквизитам, указанным на сайте или в квитанции, выдаваемой при личном обращении.
• Конфиденциальность: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (ст. 23 Конституции РФ, ФЗ-152), предоставляется только заинтересованным лицам или их уполномоченным представителям (по нотариальной доверенности) после истечения 75 лет со дня создания документа (для большинства личных дел).

Резюме: Государственный архив Вологодской области по адресу ул. ###, 17, это ключевой ресурс для истории семьи, подтверждения прав и научных исследований. Начните работу с посещения официального сайта arhiv-vologda.ru: изучите базы данных, закажите справку через Госуслуги или подготовьтесь к визиту в читальный зал. Заранее собранные данные и знание структуры фондов сэкономят ваше время.