Архив военного комиссариата г. Иркутска (ныне — Военно-учетный пункт или Отделение военкомата по Иркутской области) представляет собой уникальный массив документальных источников, охватывающий историю военизации региона с 1918–1920 годов по настоящее время. Для родословных исследователей, историков и родственников участников войн это основное место хранения сведений о призывниках, военнообязанных и участниках боевых действий, прошедших учет в Иркутской области.

Какие документы хранятся в архиве иркутского военкомата

Согласно типовым правилам ведения делопроизводства в военкоматах РФ, в фондах иркутского ведомства сохраняются следующие категории документов советского и постсоветского периодов:

• Книги призыва (учетные книги) — основной первичный документ. В них фиксировались: ФИО, год рождения, домашний адрес, место работы/учебы, дата призыва, звание, номер военно-учетной специальности (ВУС), номер команды или название части назначения, дата отправки. Полнота заполнения сильно варьировалась в разные годы.
• Алфавитные и учетные карточки военнообязанных запаса — картотеки, веденные для контроля численности и состава запаса.
• Военные билеты и красноармейские книжки, неврученные, изъятые или обменянные экземпляры.
• Личные дела офицерского и прапорщичьего состава (учетно-послужные карты — УПК), прошедших учет в комиссариате.
• Документы о награждении: книги учета награждений, ведомости на выдачу орденов и медалей, неврученные медали (в т.ч. юбилейные).
• Списки безвозвратных потерь и книги учета извещений о убитых, погибших от ран и пропавших без вести (период ВОВ, Советско-японская война, локальные конфликты).
• Анкеты-запросы о подтверждении ранений, контузий и заболеваний, свидетельства о болезни, проходные свидетельства из эвакуационных госпиталей.
• Запросы на выдачу удостоверений ветерана и ведомости на выдачу талонов/перерегистрации удостоверений участников войны.
• Предписания, книги учета призывников и другая оперативная документация.

Особенности фондов Иркутского военкомата

Реорганизации и перемещение документов

Иркутский военный комиссариат неоднократно реорганизовывался: менялись границы округа (городской, областной, районные военкоматы), наименования и подчиненность. В разные годы существовали:

• Иркутский губвойенкомат (1920-е);
• Иркутский областной военкомат;
• Городские районные военкоматы (Советский, Октябрьский, Правобережный, Ленинский и др.);
• Районные военкоматы области (Байкальский, Шелеховский, Ангарский и др.).

При каждом слиянии или разделении документы перемещались, часть их могла быть утеряна, повреждена водой или пожаром, пересортирована с нарушением первоначального порядка. Большинство бумаг военного времени находятся в неудовлетворительном состоянии и требуют реставрации. Часто количество листов в делах превышает архивные нормативы, а систематизация отсутствует или соблюдается только хронологически.

Передача документов в государственные архивы

Часть исторических фондов Иркутского военкомата была передана в государственное хранение. Основные места хранения «ушедших» фондов:

1. Государственный архив Иркутской области (ГАИО), фонды до 1940-х годов, фонды реорганизованных районных военкоматов.
2. Архив новейшей истории Иркутской области (АНИО / Социально-политический архив), фонды послевоенного периода, документы по мобилизации, учету запаса, патриотическому воспитанию.
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО, г. Подольск) — сюда передавались личные дела офицеров, некоторые призывные списки и документы по потерям, централизованные на федеральном уровне.

Однако большинство призывных книг и учетных карточек по иркутским призывникам все еще находится в ведении самого военкомата (ВУП) и не передано в архивы.

Как запросить документы из архива иркутского военкомата

Подготовка исходных данных

Перед обращением соберите максимум информации:

• Полные ФИО искомого человека;
• Дата и место рождения;
• Примерные годы призыва / службы (или год рождения для расчета призывного возраста);
• Район города Иркутск или район области, где он жил до призыва (это определяет, в каком именно районном военкомате состоялся учет);
• Наличие в семейном архиве: военный билет, талон удостоверения ветерана, справки из военкомата, извещения. Если военный билет сохранен — в нем уже есть все основные сведения о службе (часть, звание, даты, ВУС), и обращение в архив может быть не нужно.

Куда и как обращаться

На текущий момент (2026 год) запросы направляются в Отделение военкомата по Иркутской области (Военно-учебный пункт) или в соответствующий районный военкомат, если он сохраняет самостоятельность по архивному хранению;

Способы подачи:

• Лично: в приемной отделения военкомата по месту жительства заявителя или по месту учета искомого.
• Почта РФ: заказным письмом с вложенным описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через портал «Госуслуги»: сервис «Получение сведений из архивов военкоматов» (если интегрирован для региона).
• Электронная почта / сайт: на официальном сайте Минобороны РФ или сайте администрации Иркутской области обычно указаны реквизиты для обращений архивного характера.

Оформление запроса

Запрос пишется свободной формой, но должен содержать:

• ФИО, дату рождения, паспортные данные заявителя;
• ФИО, дату рождения искомого лица;
• Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы пропавшего, родословное исследование и т.д.);
• Копию документа, удостоверяющего личность заявителя, и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
• Выдача справки/копии: для родственников участников ВОВ и лиц, приравненных к ним, — бесплатно. В остальных случаях может взиматься плата за поиск и копирование по тарифам ведомства.

Альтернативные источники информации об иркутских фронтовиках

Если в военкомате документы не найдены (утеряны, сгорели, не переданы), поиск продолжается в:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей, где служили иркутчане.
• ЦАМО (Подольск) — прямые запросы в Центральный архив МО по личным делам офицеров и призывным спискам, переданным централизованно.
• ГАИО и АНИО — фонды эвакуационных госпиталей Иркутска, фонды облвоенкомата, фонды партийных и советских органов (списки призывников, эвакуированных, трудовой фронт).
• Местные Советы ветеранов (городские и районные) — часто хранят картотеки ветеранов, живших на соответствующей территории.
• ЗАГС — акты о смерти, вынесенные судом (признание умершим/пропущенным без вести).

Типичные проблемы и советы исследователю

Архив военкомата Иркутска — это разрозненный, но бесценный массив данных. Успешный поиск требует понимания административно-территориальной истории региона (какой военкомат отвечал за конкретную улицу или село в конкретный год), терпения при взаимодействии с ведомством и умения использовать альтернативные цифровые базы («Память народа», «Подвиг народа»). Начинать поиск лучше всего с домашнего архива: сохраненный военный билет или справка из военкомата 1940–1950-х годов сэкономит месяцы ожидания официального ответа.

Статья подготовлена на основе типовых правил ведения архивов военкоматов РФ и открытых источников (в т.ч. Familio.Media). Актуальна на г. Реквизиты и адреса военкоматов могут меняться, уточняйте их на официальном сайте Минобороны РФ или портале Госуслуг перед отправкой запроса.