Архив Владимирского областного суда является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление судебных дел и документации, сформированной в ходе судебной деятельности. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о структуре архива, порядке обращения, контактных данных и актуальных реквизитах на .
Общие сведения и статус
Архив судей является неотъемлемой частью аппарата суда. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным конституционным законом от № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
- Постановлениями Пленума Верховного Суда РФ и приказовми Департамента по делам архивов Росархива;
- Внутренними локальными актами Владимирского областного суда (Положение об архиве, Инструкция по делопроизводству).
Основные функции архива:
- Приемка на хранение судебных дел и документов по истечении сроков их хранения в канцеляриях судов первой инстанции области и в самом областном суде.
- Обеспечение сохранности документов (температурный и влажностной режим, пожаробезопасность, защита от несанкционированного доступа).
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей для обеспечения поиска дел.
- Выдача судебных дел и документов судам, прокуратуре, следственным органам, сторонам процесса и иным заинтересованным лицам.
- Выдача справок, копий и выписок из судебных решений, вступивших в законную силу.
- Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по актам экспертизы стоимости и сроков хранения.
Контактная информация и реквизиты
Архив расположен в здании Владимирского областного суда. Ниже приведены актуальные реквизиты на основании официальных источников.
Почтовый и юридический адрес:
600015, г; Владимир, ул. ###, д. 22б
Телефоны для связи:
- Справка / Канцелярия суда (общий): (4922) 40-82-01
- Факс: (4922) 52-81-68
- Примечание: Прямой телефон архива часто не публикуется во открытых источниках; обращения рекомендуется направлять через канцелярию или официальный сайт.
Руководство суда (для адресации официальных запросов):
- Председатель суда: Шишкин Сергей Константинович
- Заместитель председателя: Рогожин Станислав Валерьевич
Помощники председателя (координация обращений):
- Алехина Наталья Викторовна
- Пантелеева Елена Евгеньевна
Официальный веб-сайт:
http://oblsud.wld.sudrf.ru (Разделы: «Обращения граждан», «Судебные решения», «Контакты»)
Режим работы и прием посетителей
Важно отличать режим работы суда в целом (приемная, канцелярия) и режим работы читальни архива для работы с делами.
Режим работы канцелярии/приемной (общий для суда):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Перерыв: с 12:00 до 12:30 (без перерыва на обед в некоторых подразделениях, уточняйте по телефону)
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Режим работы читальни архива (для изучения дел):
Обычно устанавливается отдельным приказом председателя суда. Типичный график:
- Прием посетителей: 2-3 дня в неделю (например, Вторник, Четверг) в определенные часы (например, 10:00–13:00).
- Обязательная предварительная запись по телефону канцелярии или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для арбитражных и гражданских дел соответственно).
Внимание! Перед визитом обязательно звоните по телефону (4922) 40-82-01 для подтверждения актуального графика работы читальни и возможности предоставления конкретного дела. Дела могут находиться на рассмотрении в суде, в процессе оцифровки или на экспертизе.
Категории хранящихся документов и сроки хранения
В архиве концентрируются дела, поступившие из:
- Владимирского областного суда (апелляционные, кассационные, надзорные инстанции);
- Районных (городских) судов Владимирской области (после истечения сроков хранения в судах первой инстанции).
Основные категории дел и сроки хранения (согласно Перечню типовых управленческих архивных документов и Росархиву):
| Категория дел | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Уголовные дела (с приговором) | 75 лет | С момента вступления в законную силу |
| Гражданские и административные дела | 50 лет | С момента вступления в законную силу |
| Дела об административных правонарушениях | 10 – 25 лет | Зависит от тяжести/типа |
| Исполнительные производства (исполнительные листы) | 10 лет | После завершения исполнения |
| Дела, представляющие историческую ценность | Бессрочно | Отбираются экспертной комиссией |
Порядок обращения в архив
Кто имеет право на доступ:
- Стороны по делу (истецы, ответчики, обвиняемые, потерпевшие) и их представители (по доверенности/вакалу).
- Суды, прокуратура, следственные органы, органы исполнения наказаний (ФСИН), приставы-исполнители (по официальным запросам).
- Нотариусы (по наследственным и иным делам).
- Иные лица — только по решению суда или с письменного согласия сторон (для дел, содержащих гостайну, банковскую тайну, тайну личной жизни — строго по решению суда).
Необходимые документы для получения дела/справки:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — для представителей. В доверенности должно быть указано право «получение судебных дел, документов, справок в архивах судов».
- Заявление (письменное) с указанием:
- Номера дела (если известен);
- ФИО сторон / Названия организаций;
- Примерной даты рассмотрения;
- Цели обращения (изучение, получение копии, справки).
Способы подачи запроса:
- Лично: В приемной/канцелярии суда (ул. ###, 22б).
- Почта РФ: Заказное письмо с вложенным описью на адрес: 600015, г. Владимир, ул. ###, 22б (Владимирский областной суд, Архив).
- Электронно: Через систему ГАС «Правосудие» (для гражданских/административных) или «Мой Арбитр» (для арбитражных), а также через форму обратной связи на сайте oblsud.wld.sudrf.ru.
Предоставление копий и справок (Платные услуги)
Согласно ст. 333.19 НК РФ и Постановлению Правительства РФ № 1021, за выдачу копий судебных документов взимается государственная пошлина (оплачивается заявителем за исключением льготных категорий).
Размеры пошлины (актуальные на 2026 год):
- За выдачу копии судебного акта (решения, определения, приговора) — 150 руб. за каждую страницу (для физлиц) / 300 руб. (для юрлиц/ИП).
- За выдачу справки из архива — 300 руб. (для физлиц) / 600 руб. (для юрлиц).
- Льготы: Взыскателям по делам о взыскании алиментов, компенсации вреда здоровью/смерти кормильца, реабилитированным лицам — освобождение от пошлины (п. 22, 23 ст. 333.35 НК РФ).
Сроки готовности: Обычно 3–10 рабочих дней с момента регистрации заявления (зависит от загрузки архива и состояния дела). Срочность (1-3 дня) возможна по решению председателя суда.
Электронные сервисы и удаленный доступ
В 2024–2026 гг. активно развивается цифровизация архивных фондов.
Где искать информацию без визита в архив:
- Сайт Владимирского областного суда (oblsud.wld.sudrf.ru): Раздел «Судебные решения», поиск по номеру дела, ФИО, ИНН, дате. Доступны полные тексты решений, вступивших в силу.
- Единая государственная автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»): Карточки дел районных судов области и областного суда (ход рассмотрения, определения, постановления).
- Сайт Верховного Суда РФ (sudrf.ru): Банк данных решений кассационной и апелляционной инстанций Владимирского областного суда.
- Реестр исполнительных производств (ФССП): Если дело перешло к приставам, можно найти номер исполнительного производства и судебный акт.
Если дело оцифровано, копию можно получить в электронном виде (на портале ГАС «Правосудие» в личном кабинете участника дела) без визита в архив.
Особенности работы с историческими и старыми фондами
Владимирская область имеет богатую судебную историю. Дела до 1990-х годов (РСФСР, СССР) могут храниться:
- В самом архиве областного суда (если срок хранения не истек или дело признано ценным);
- В Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) (ул. ### Московская, д. 56) — фонды дореволюционных судов, народных судов 1920-1950-х гг., областного суда более ранних лет.
Для генеалогических или исторических исследований рекомендуется обращаться в ГАВО с указанием фонда, описи и дела (если известны реквизиты из путемников).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать дело в читальне архива на телефон?
Обычно да, если дело не содержит гостайны, гостайну, сведений о частной жизни без согласия субъектов. Фото/видеосъемка без штатива и вспышки разрешается бесплатно для личных целей. Для официального использования нужны заверенные копии.
Что делать, если дело утеряно или повреждено?
Архив составляет Акт об утере/повреждении. Заявитель имеет право обратиться в суд с заявлением о восстановлении утраченного судебного акта (ст. 391 ГПК РФ, ст. 411 АПК РФ, ст. 425 УПК РФ) на основании копий, хранящихся у сторон или в других инстанциях.
Можно ли заказать копию решения по делу 1995 года?
Да, если срок хранения (50 или 75 лет) не истек. Необходимо максимально точно указать данные: номер дела, состав суда, ФИО сторон, дату вынесения. Поиск по архивным указателям занимает время.
Нужна ли нотариальная доверенность для адвоката?
Для адвокатов достаточно вакательства (адвокатского поручения) и удостоверения адвоката. Нотариальная доверенность не требуется (ФЗ «Об адвокатуре…»).
Карта проезда и контакты для навигатора
Адрес для навигатора: г. Владимир, улица Разина, дом 22, корпус Б (или просто 22б).
Ориентир: Здание Владимирского областного суда (рядом с ул. ###, пр-т Строителей). Остановка общественного транспорта: «Областной суд» или «ул. ###».
Архив Владимирского областного суда выполняет ключевую функцию по сохранению правовой памяти региона. Современная практика смещается в сторону электронного взаимодействия: прежде чем ехать в архив лично, проверить наличие решения в открытых базах данных (Сайт суда, ГАС «Правосудие», ВС РФ). Это сэкономит время и позволит заранее подготовить точный номер дела для быстрого обслуживания архивариусами.
Данная информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и требования к документам по телефону (4922) 40-82-01 или на официальном сайте oblsud.wld.sudrf.ru.