На территории Мариуполя функционируют несколько архивных учреждений, которые хранят документы разного профиля: от трудовой истории и управленческой документации до фондов высших учебных заведений. В связи с изменениями в административном устройстве города (переход под юрисдикцию ДНР/России) контактные данные и адреса могли претерпеть изменения по сравнению с предвоенным периодом. Ниже представлена сводная информация на основе доступных открытых источников.
Основные архивные учреждения города
Коммунальное учреждение «Трудовой архив г. Мариуполя»
Это главное учреждение, куда обращаются за справками о стаже, заработной плате, подтверждении трудовой деятельности для назначения пенсий и социальных выплат.
- Адрес (по актуальным данным): ДНР, г. Мариуполь, ул. ###, 63.
- Адрес (по старым данным / альтернативный): бульвар Богдана Хмельницкого, д. 24-а (здание Центрального государственного электронного архива).
- Адрес (по данным структуры администрации): улица 9 Мая, дом 5, корпус 3 (Архивный отдел администрации города).
- Телефон справки / Архивный отдел администрации: 79-49 (внутренний номер городской администрации) или (06293) 3-13-65 (указан для Центрального гос. электронного архива / Трудового архива).
- Руководитель (по открытым данным): Мирошниченко Светлана Владимировна.
Важно: Рекомендуется заранее уточнять актуальный адрес приема граждан и режим работы по телефону, так как архив мог переехать в новое здание после 2022 года.
Архивный отдел Администрации городского округа Мариуполь
Структурное подразделение администрации, занимающееся управленческой документацией, запросами по трудовой деятельности и взаимодействием с государственными архивами.
- Адрес: г. Мариуполь, улица 9 Мая, дом 5, корпус 3 (здание Администрации города).
- Телефон: 79-49 (добавочный номер архивного отдела).
Архив Мариупольского государственного университета (МГУ)
Хранит документы учебного процесса: личные дела студентов, ведомости экзаменов, зачетные книжки, документы о награждении квалификацией. Обращения принимаются от выпускников и действующих студентов.
- Адрес: г. Мариуполь, адрес университета (обычно корпус главного здания МГУ).
- Контакты: Лучше уточнять на официальном сайте МГУ или по телефону приемной комиссии/ректорства университета.
Государственный архив Донецкой области (г. Донецк)
Хранит исторические фонды, относящиеся к Мариуполю до 2022 года (фонды предприятий, организаций, личные фонды известных людей, метрические книги и т.д.). В настоящее время физически находится в Донецке.
- Адрес: 83086, г. Донецк, пр. [уточнять на сайте ГАДО].
- Режим работы: Стандартный для госархивов (читальный зал по предварительной записи).
Какие документы и справки можно получить в Трудовом архиве?
- Справки о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / Социального фонда России).
- Дубликаты трудовой книжки (в случае утери оригинала, если предприятие ликвидировано).
- Подтверждение факта работы на конкретных предприятиях (заводы «Азовсталь», «Ильич», порты, бюджетные организации и др.).
- Архивные справки для судов (восстановление прав, установление фактов правового значения).
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Трудовую книжку (оригинал) — для сверки данных.
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
- Портал Госуслуг (Госуслуги ДНР / РФ) — сервис «Запрос архивной справки».
- Почту России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
- Электронную почту администрации города или архива (актуальный e-mail нужно искать на сайте marsovet.org.ua или новом ресурсе администрации ДНР).
- Сайт Мариупольского городского совета / Администрации: marsovet.org.ua (раздел «Трудовой архив» или «Департаменты/Управления»).
- Портал Госуслуг ДНР / РФ: для электронного заказа справок.
- Сайт Государственного архива Донецкой области: для исторических и генеалогических запросов.
Порядок обращения и получения услуг
Личный визит
Необходимо иметь при себе:
Удаленное обращение (почта / Госуслуги / Официальный сайт администрации)
Возможно направление запроса через:
Справочно: Почтовые индексы и городские службы
Для корреспонденции с архивом или администрацией используйте актуальные почтовые индексы Мариуполя (серия 287xxx — 287500, 287512 и др.). Пример адресации:
287512, ДНР, г. Мариуполь,
ул. ###, 63 (или ул. ### Мая, 5, к. 3),
КУ «Трудовой архив г. Мариуполя» / Архивный отдел Администрации
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Архив работает в обычном режиме?
По информации на 2024–2026 годы, архив продолжает работу. Однако режим приема посетителей может быть сокращен (например, только по предварительной записи или в определенные дни недели). Обязательно звоните по телефону 79-49 или (06293) 3-13-65 перед визитом.
Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировано?
Справки о зарплате и стаже за последние периоды (обычно за последние 10–20 лет, пока предприятие активно) запрашиваются непосредственно в кадровой службе (Отделе кадров) этого предприятия. В архив передаются дела только ликвидированных организаций.
Как получить справку, если я нахожусь в другом регионе России?
Можно оформить запрос через МФЦ «Мои Документы» по месту жительства (межведомственное взаимодействие) или через портал Госуслуг. Срок исполнения такого запроса может составлять до 30 дней.
Полезные ссылки и ресурсы
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (среза на ). Адреса и телефоны государственных учреждений могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить контакты по телефону справочной администрации или на официальном веб-сайте администрации городского округа Мариуполь.