В Донецке функционирует несколько ключевых архивных учреждений, которые хранят документы исторического, административного, нотариального и гражданского значения. Ниже представлена актуальная справочная информация по основным архивам города: государственным, городским, нотариальному и архивам ЗАГС.
Государственное казенное учреждение ДНР «Государственный архив Донецкой Народной Республики» (ГА ДНР)
Это главное государственное архивное учреждение региона, основанное 16 июня 2015 года. Является правопреемником Государственного архива Донецкой области. Хранит фонки областного, городского, районного значения, документы предприятий, организаций и частных лиц.
Контактная информация:
- Адрес: 283086, ДНР, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (ранее пр. Лагутенко, 12 / ул. ###, 12).
- Телефон справки/приемной: +7 (856) 303-21-15 (код города 856 / 062).
- Дополнительный телефон: +7 (856) 312-70-47.
- E-mail: arhivdon@donetsk.gov-dpr.ru (или archivdnr@mail.ru).
- Прием граждан: Понедельник – пятница с 9:00 до 15:00 (рабочие дни с 7:30 до 16:00).
Важно: Обращения граждан принимаются также по почтовому адресу: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (ГП «Почта Донбасса»), а по электронной почте: priem-arcdnr@donetsk.gov-dpr.ru.
Архивный отдел Администрации города Донецка (Городской архив / Трудовой архив)
Ведомственный архив, хранящий документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций, а также трудовые книжки и личные дела по трудовой деятельности (трудовой архив).
- Адрес: 283014, ДНР, г. Донецк, ул. ###, 64.
- Телефон: +7 (856) 295-64-60 (или +380 62 295 64 60 по старым кодам).
- Режим работы: Понедельник – пятница (уточняйте часы приема по телефону).
Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР
Хранит нотариальные документы (завещания, доверенности, договора, акты свидетельства и т.д.), переданные в архив нотариусами, прекратившими деятельность, а также архивы ликвидированных нотариальных контор.
- Адрес размещения архива (склад): 283014, ДНР, г. Донецк, ул. ###, 3.
- Адрес приема граждан (читательный зал): г. Донецк, ул. ###, 64 (в здании Архивного отдела Администрации города).
- Телефон для справок: +7 (856) 297-13-11 (или +380 62 297 13 11).
- График приема граждан:
- Понедельник: с 09:00 до 12:00
- Среда: с 13:00 до 15:00
Примечание: В нотариальном архиве хранятся фонки бывших Красноармейской, Краснолиманской, Кураховской, Макеевской (1-я и 2-я), Ясиноватской и других нотариальных контор за разные годы (1944–2014 гг.).
Архивы органов ЗАГС (Государственная регистрационная палата ДНР)
Хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени и т.д.). Обращения за справками и восстановлением записей осуществляются через территориальные отделы ЗАГС или МФЦ.
Центральный офис / Главное управление:
- Адрес: ДНР, г. Донецк, ул. ###, 13 (здание Государственной регистрационной палаты).
- Телефоны: Уточняйте на официальном сайте ГРП ДНР или по единому справочню.
Справки из архива ЗАГС можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал госуслуг ДНР.
Историческая справка: Государственный архив Донецкой области (до 2014/2015 гг.)
До событий 2014 года основным архивным учреждением был Государственный архив Донецкой области (ГАДО) по адресу: Украина, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (индекс 83086). В 2014 году архив был формально перемещен на территорию, контролируемую Украиной (г. Старый Крым, Артемовск), однако документы физически остались в Донецке. На их основе в 2015 году был создан ГА ДНР (см. пункт 1).
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Наименование архива | Адрес (физический / прием) | Телефон(ы) | Прием граждан |
|---|---|---|---|
| ГА ДНР (Главный гос. архив) | пр. Лагутенко, 12 | +7 (856) 303-21-15 +7 (856) 312-70-47 | Пн-Пт: 9:00–15:00 |
| Архивный отдел Городской администрации (Трудовой) | ул. ###, 64 | +7 (856) 295-64-60 | Пн-Пт (уточнять) |
| Нотариальный архив НП ДНР | Прием: ул. ###, 64 Склад: ул. ###, 3 | +7 (856) 297-13-11 | Пн: 9:00–12:00 Ср: 13:00–15:00 |
| ЗАГС (ГРП ДНР) ‒ Центральный офис | ул. ###, 13 | См. сайт ГРП ДНР | Через МФЦ / Онлайн |
Полезные советы при обращении в архив
- Предварительный звонок: Обязательно звоните заранее для подтверждения графика работы, наличия нужного фонда и необходимости предварительной записи.
- Документы: Возьмите с собой паспорт (удостоверение личности ДНР/РФ). Для получения справок от имени третьих лиц нужна нотариальная доверенность.
- Письменный запрос: Для сложных поисков (генеалогия, история предприятия) лучше подать официальный письменный запрос с указанием максимального количества известных данных (ФИО, даты, названия организаций);
- Электронные сервисы: Проверьте возможность заказа справок ЗАГС или архивных справок через МФЦ «Мои Документы» или портал госуслуг ДНР — это сэкономит время.
- Коды телефонов: В ДНР параллельно используются коды +7 (856) и старый украинский +380 (62). Если не дозвонились по одному, попробуйте другой.
Данная информация основана на открытых источниках и справочных данных на 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется верифицировать их на официальных сайтах госорганов ДНР перед визитом.