Вопросы обращения в архив по документам‚ касающимся деятельности органов управления образованием Ульяновской области‚ часто вызывают недопонимание. Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного юридического лица под названием «Архив управления образования Ульяновской области» не существует.

В соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)‚ документы государственных органов управления‚ включая Министерство (Управление‚ Департамент) образования и науки Ульяновской области‚ подлежат обязательной передаче в государственные архивы области для постоянного хранения и учета.

Куда попадают документы управления образования?

На территории Ульяновской области функционирует развитая сеть государственных архивов. Документы органов управления образованием разных лет распределены между двумя основными хранилищами в зависимости от хронологических границ и ведомственной принадлежности:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — хранит фонды дореволюционного периода‚ советского периода (до 1991 года) и частично 90-х годов. Здесь находятся дела Ульяновской губернской/областной upravы народного просвещения (губонопро/облонопро)‚ областного управления народного образования и других предшественников современного министерства.
• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время. Здесь формируются фонды Министерства образования и науки Ульяновской области‚ Департамента образования‚ а также территориальных органов (районных‚ городских управлений образования).

Примечание: Согласно информации из открытых источников‚ сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области активно занимаются научной и просветительской работой‚ в т.ч. готовят выставки и публикации к значимым историческим датам (например‚ к 80-летию со дня образования области или Победы в ВОВ)‚ что подтверждает их ключевую роль в сохранении документальной памяти региона.

Историческая хронология ведомств (образователей фондов)

Для успешного поиска дела необходимо знать‚ как называлось ведомство в интересующий вас период‚ так как фонды в архиве формируются именно по принципу проискхождения (фоndoобразутеля):

1. 1917–1930-е гг.: Ульяновская (Симбирская) губернская управа народного просвещения (Губонопро / Облонопро).
2. 1930–1940-е гг.: Областное управление народного образования (ОблонО / Облуправление НО).
3. 1940–1991 гг.: Областное управление народного образования (позже — Главное управление‚ Департамент) при Исполкоме Ульяновского облсовета.
4. 1991–2010-е гг.: Управление (Комитет‚ Департамент) образования администрации Ульяновской области.
5. С 2012 г. по н.в.: Министерство образования и науки Ульяновской области (Минобрнауки ул. ###.).

Каждое из этих ведомств оставило после себя массив документов (фонды)‚ которые описаны в путеводителях и описях ГАУО и ГАНИУО.

Какие документы можно найти в фондах?

Архивные фонды органов управления образования являются бесценным источником для:

• Генеалогических и биографических справок: личные дела учителей‚ служебные списки‚ аттестационные листы‚ награждения.
• Истории учебных заведений: уставы‚ штатные расписания‚ отчеты о деятельности школ‚ техникумов‚ детских садов‚ интернатных учреждений.
• Статистики и планирования: отчеты о количестве учащихся‚ национальном составе‚ алфавитизации‚ внедрении универсальной начальной/семилетней/восьмилетней школы.
• Кадровой политики: приказы по приему/увольнению‚ переводам‚ присвоению квалификационных категорий‚ назначению пенсий педагогам.
• Идеологической и воспитательной работы: отчеты о политической просвещенности‚ ликвидации безграмотности‚ работе пионерских и комсомольских организаций в школах.

Порядок обращения и получения справок

Определение архива-хранилища

Если вам нужны документы до 1991 года — обращайтесь в ГАУО. Если после 1991 года — в ГАНИУО. Часто приходится писать запросы в оба архива‚ так как границы передач дел могут сдвигаться.

Поисковые средства

Перед обращением рекомендуется ознакомиться с путеводителями и описями на официальных сайтах архивов или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Ключевые реквизиты для запроса: Номер фонда‚ номер описи‚ номер дела‚ название дела‚ хронологические границы дела.

Формы обращения

• Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт гражданина РФ. Работа с оригиналами документов (при хорошем состоянии сохранности) или копиями (микропленка‚ оцифрованные образы).
• Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный адрес архива или через форму обратной связи на сайте / портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Выдача архивных справок‚ копий архивных документов» доступна в электронном виде.

Необходимые данные для запроса справки

Для получения справки об образовании‚ стаже работы‚ награждении или архивной копии документа необходимо указать:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
• Дату и место рождения;
• Название учебного заведения или учреждения‚ где работал(а) человек;
• Примерные годы обучения / работы;
• Цель обращения (пенсионное дело‚ суд‚ личные нужды‚ восстановление документа об образовании).

Контактная информация основных архивов

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

• Адрес: 432048‚ г. Ульяновск‚ ул. ###‚ д. 44.
• Телефон справки / читального зала: +7 (8422) 41-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте).
• Сайт: gaulo.ru (или через портал архивов области).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

• Адрес: 432071‚ г. Ульяновск‚ ул. ###‚ д. 19.
• Телефон: +7 (8422) 44-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте).
• Сайт: ganiuo.ru.

Особенности доступа и сроки

Сроки рассмотрения запроса: Согласно ст. 22 Закона об архивном деле‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Платность: Выдача архивных справок гражданам для осуществления личных прав (пенсия‚ льготы‚ восстановление прав) осуществляется бесплатно. За изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии) взимается плата по утвержденным тарифам архива.

Ограничение доступа: Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или иную охраняемую законом тайну (персональные данные за 75 лет после создания документа‚ если не истекает срок действия тайны)‚ регулируется ст. 15 Закона об архивном деле. Для работы с такими делами может потребоваться разрешение уполномоченного органа или согласие субъекта персональных данных.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Оба архива Ульяновской области активно внедряют цифровые технологии:

• На сайтах архивов доступны электронные путеводители и описи (в формате PDF или через систему «Электронный архив»).
• Реализуются проекты по оцифровке фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды управлений образования)‚ что позволяет просматривать сканы дел удаленно в читальных залах или по запросу.
• Портал «Архивы Ульяновской области» и федеральный ресурс «Архивы России» позволяют осуществлять межархивный поиск по фондообразутелям.

Хотя физического «Архива управления образования» как отдельного учреждения нет‚ документальное наследие всей системы образования Ульяновской области надежно сохранено в фондах Государственного архива Ульяновской области и Государственного архива новейшей истории Ульяновской области. Грамотное определение фондообразутеля (ведомства по годам) и использование современных электронных поисковых средств значительно ускоряют получение необходимых архивных справок и копий документов для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ восстановления документов об образовании или исторических исследований.

Рекомендуем начинать поиск с изучения путеводителей на официальных сайтах ГАУО и ГАНИУО или обращатся за консультацией к архивистам читальных залов данных учреждений.