Архивный отдел Администрации муниципального района «Уфимский район» Республики Башкортостан является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия одного из крупнейших и динамично развивающихся муниципальных образований региона. Находится архив по адресу: 450057‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. ###‚ д. 6 (в здании Администрации муниципального района).

Историческая справка: Улица Цюрупы и здание Администрации

Улица‚ на которой расположен архив‚ имеет богатую историю‚ отражающую ключевые этапы развития Уфы:

• До 1920 года: Улица носила название Телеграфная.
• 1920 год: Переименована в честь В.Н. Подбельского — революционера-большевика‚ одного из руководителей Октябрьского вооруженного восстания 1917 года в Москве.
• 1928 год: Присвоено современное имя в честь Александра Дмитриевича Цюрупы (1870–1928) — выдающегося государственного и партийного деятеля‚ биография которого неразрывно связана с Уфой и Уфимской губернией. А.Д. Цюрупа занимал посты Наркома снабжения РСФСР‚ члена Реввоенсовета Республики и был одним из организаторов продовольственной политики молодого советского государства.

Здание по адресу ул. ###‚ 6 исторически ассоциируется с органами управления территорией. В разные годы здесь размещались Уфимская губернская земская управа (дом 12‚ расположенный вблизи) и другие административные структуры. Сегодня это современный административный центр‚ где наряду с Архивным отделом работают Финансовое управление‚ Архитектурно-градостроительное управление и другие структуры Администрации Уфимского района.

Правовой статус и подведомственность

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района «Уфимский район». Его деятельность регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Республики Башкортостан об архивном деле.
3. Положением об Архивном отделе‚ утвержденным главой Администрации района.

Методическое руководство осуществляется Управлением по делам архивов Республики Башкортостан (Национальным архивом РБ). Архив входит в единую архивную сеть Республики Башкортостан и представлен на Портале «Архивы России».

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архивного отдела Уфимского района формируются за счет документов‚ созданных органами местного самоуправления и администрацией района в процессе их деятельности. Согласно данным реестра фондов (доступному на сайте Управления по делам архивов РБ)‚ структура фондов включает:

Основные группы документов:

• Документы органов власти Советского периода (1920–1990-е гг.): протоколы заседаний исполкомов Уфимского районного Совета депутатов трудящихся‚ распоряжения и постановления‚ отчеты о социально-экономическом развитии района‚ дела по коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войне (эвакуация‚ госпитали‚ трудовой фронт).
• Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.): акты главы администрации и главы района‚ решения Совета депутатов‚ приказы и распоряжения администрации‚ дела по земельным отношениям‚ градостроительству‚ социальной политике‚ образованию‚ здравоохранению‚ культуре.
• Документы ликвидированных и реорганизованных организаций: архивы сельских советов‚ входящих в состав района‚ колхозов и совхозов (переданные по ликвидации)‚ учреждений образования и культуры.
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан района.

Особое внимание: В фондах хранятся уникальные материалы о работе на территории района в 1941–1945 годах двух военных эвакогоспиталей (в т.ч. 2577-го в санаториях «Юматово»)‚ а также о трудовом подвиге жителей района в тылу.

Основные направления деятельности

Деятельность Архивного отдела строится вокруг трех ключевых векторов:

Учет‚ хранение и обеспечение сохранности документов

• Прием документов на хранение от структур Администрации и иных организаций по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Научное описание фондов (составление описей‚ указателей‚ реестров).
• Обеспечение необходимого микроклимата в хранилищах‚ противопожарная безопасность‚ антисептическая обработка.
• Перевод документов на электронные носители (цифровое копирование) для снижения износа оригиналов.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная функция. Архив ежегодно выдает сотни архивных справок и копий. Основные виды запросов:

• Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ факта работы в вредных условиях‚ проживания на территории района (для Пенсионного фонда и соцзащиты).
• Земельные и имущественные: справки о праве собственности/пользования земельными участками‚ выданных решениями администрации за разные годы.
• Генеалогические и исторические: поиск сведений о родственниках‚ живших в селах и поселках Уфимского района (Булгаково‚ Затон‚ Чураковка‚ Резервка‚ Шахаевка и др.).
• Образовательные: дубликаты аттестатов‚ справок об обучении (для закрытых школ).

Публикация и популяризация архивного наследия

• Участие в выставках‚ посвященных юбилеям района‚ Победе в ВОВ‚ Дню архивиста.
• Публикация документов в СМИ и на официальном сайте Администрации Уфимского района.
• Консультации исследователей по истории края.

Порядок обращения в архив: Контакты и реквизиты

Для получения архивной справки‚ копии документа или консультации необходимо обратиться по следующим реквизитам:

Необходимые документы для обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии в усыновление и т.д.
3. Доверенность (если оформление ведет представитель)‚ нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от требований архива).
4. Заявление на имя главы Администрации Уфимского района / начальника Архивного отдела (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках реализации проекта «Цифровая экономика» и перехода на электронное документооборот‚ Архивный отдел активно работает над:

• Созданием электронных баз данных описей (инвентарей).
• Интеграцией в Автоматизированную информационную систему «Архивы Республики Башкортостан» для возможности удаленного поиска по фондам.
• Обеспечением возможности подачи запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал Услуг (РПГУ), сервис «Получение архивной справки‚ архивной копии‚ архивной выписки».

Это позволяет гражданам‚ проживающим в других регионах‚ заказывать справки без личного визита в Уфу на ул. ###‚ 6.

Взаимодействие с Национальным архивом Республики Башкортостан

Архивный отдел Уфимского района тесно взаимодействует с Государственным казенным учреждением «Национальный архив Республики Башкортостан» (г; Уфа‚ ул. ### Валиди‚ 32). Основные формы взаимодействия:

• Передача на хранение документов предельных сроков хранения (свыше 10–75 лет) по истечении срока хранения в муниципальном архиве.
• Методическая помощь в вопросах экспертизы ценности документов‚ восстановления делопроизводства в организациях района.
• Обмен копиями документов для наполнения тематических баз данных (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»).

Значение архива для муниципалитета

Архив на улице Цюрупы — это не просто хранилище бумаг‚ а правовое и историческое основание территории. Без его работы невозможно:

• Законное оформление пенсий и пособий ветеранам и пенсионерам района.
• Разрешение земельных и жилищных споров (граница участков‚ история права собственности).
• Градостроительное планирование (изучение генпланов прошлых лет‚ краевых зон).
• Патриотическое воспитание молодежи (поисковые отряды‚ школьные музеи‚ проект «Бесмертный полк»).
• Прозрачность деятельности власти (доступ к решениям администрации и Совета депутатов).

Архивный отдел Администрации муниципального района «Уфимский район» по адресу ул. ###‚ 6 выполняет миссию хранителя коллективной памяти территории. От документов Уфимской губернской земской управы и районных исполкомов до современных цифровых реестров решений главы района, здесь концентрируется правовая история земли‚ где живут сотни тысяч людей. Современные подходы к цифровизации и удаленному сервису делают этот ресурс доступным для каждого гражданина‚ независимо от места жительства‚ сохраняя непрерывность поколений и законность правовых отношений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Уфимского района‚ Управления по делам архивов РБ и справочных систем (2ГИС). Для получения актуальной информации о часах приема и необходимом пакете документов рекомендуется связаться с архивом по телефону перед визитом.