Архивные учреждения Уфы хранят огромный массив документов — от метрических книг XVIII века до личных дел советского периода. Ежегодно тысячи граждан обращаются в архивы Республики Башкортостан с запросами: кто-то восстанавливает родословную, кто-то подтверждает трудовой стаж для пенсии, а исследователи ищут материалы для научной работы. В этой статье подробно разберём, какие архивы работают в Уфе, как правильно составить запрос и какие услуги можно получить дистанционно.

Основные архивные учреждения Уфы

Национальный архив Республики Башкортостан

Государственное казённое учреждение Национальный архив Республики Башкортостан (башк. Башҡортостан Республикаһының Милли архивы) находится по адресу: г. Уфа, ул. ### Маркса, 4. Это крупнейшее архивное хранилище республики, подведомственное Управлению по делам архивов РБ.

В фондах архива хранятся:

• документы государственных органов и учреждений республики;
• протоколы заседаний, приказы, планы и отчёты организаций;
• личные дела сотрудников учреждений;
• документы партийных, комсомольских и общественных организаций;
• переписка, заявления граждан и ответы на них.

Режим приёма граждан: понедельник, среда, пятница — с 9:30 до 12:30; вторник, четверг — с 14:00 до 18:00. Рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте учреждения.

Центральный исторический архив Республики Башкортостан

Расположен по адресу: 450025, г. Уфа (точный адрес уточняется на сайте). Именно сюда чаще всего обращаються те, кто хочет узнать свои корни и составить генеалогическое древо. В фондах хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и другие документы дореволюционного и раннесоветского периодов.

Центральный государственный архив общественных объединений РБ

Здесь сосредоточены документы партийных и общественных организаций: протоколы заседаний экспертно-проверочных комиссий за 1952–1988 годы, материалы производственных совещаний, рукописи статей, запросы учреждений, письма и заявления граждан.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа

Хранит документы городского уровня: решения органов местного самоуправления, документы по личному составу муниципальных предприятий и учреждений.

Какие запросы можно подать в архив

Архивные запросы условно делятся на несколько категорий:

1. Социально-правовые запросы — самые распространённые. Граждане запрашивают справки о трудовом стаже, заработной плате, наградах, регистрации брака, рождении, смерти родственников. Такие справки нужны для назначения пенсии, оформления льгот, подтверждения прав.
2. Генеалогические запросы — поиск сведений о предках для составления родословной.
3. Тематические (научные) запросы — от исследователей, студентов, журналистов. Для работы с документами может потребоваться официальное ходатайство от научного отдела или уполномоченной организации.
4. Запросы организаций — от государственных и муниципальных учреждений.

Как правильно составить архивный запрос

Чтобы запрос был принят и исполнен быстро, важно указать максимум известной информации:

• ФИО лица, о котором запрашиваются сведения (включая девичьи фамилии и прежние фамилии);
• даты и место рождения, работы, проживания;
• название организации, где человек работал;
• примерный период, за который нужны сведения;
• цель запроса (для пенсии, генеалогии и т.д.);
• ваши контактные данные и адрес для ответа.

К запросу о родственниках желательно приложить копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке).

Способы подачи запроса

Лично

Можно посетить архив в часы приёма граждан. При себе нужно иметь паспорт. Для работы в читальном зале оформляется заявление, действующее обычно в течение календарного года.

По почте

Письменный запрос отправляется на адрес архива. Ответ придёт письмом на указанный вами обратный адрес.

Электронным способом

Многие архивы принимают запросы через официальные сайты и электронную почту. Кроме того, действует Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), а на портале «Архивы России» доступны путеводители по фондам.

На сайте Национального архива РБ работает интерактивный путеводитель: можно ознакомиться с оцифрованными описями, выполнить поиск по индексированным (машиночитаемым) описям — по названиям фондов, местам хранения и другим параметрам. База дел постоянно пополняется.

Сроки и стоимость

Социально-правовые запросы граждан исполняются бесплатно в установленные законом сроки (как правило, до 30 дней). Генеалогические и тематические поиски, требующие значительных трудозатрат, могут выполняться на платной основе — прейскурант публикуется на сайтах архивов.

Полезные советы

• Перед подачей запроса изучите путеводители по фондам на сайте архива, возможно, нужные сведения уже оцифрованы.
• Если документы могли храниться в другом регионе (например, человек работал в разных республиках), запрос можно направить сразу в несколько архивов.
• Архивные ведомства регионов сотрудничают между собой, поэтому сотрудники могут подсказать, куда переадресовать запрос.
• Формы обратной связи на сайтах архивов не всегда предназначены для официальных обращений в порядке Федерального закона от № 59-ФЗ — внимательно читайте примечания на сайте.

Архивы Уфы — это надёжный источник информации о истории семьи, трудовой деятельности и событиях прошлого. Главное — правильно определить, в каком архиве хранятся нужные документы, и грамотно составить запрос с максимально полными исходными данными. Благодаря оцифровке фондов и развитию электронных сервисов получить архивную справку сегодня можно даже не выходя из дома.