Архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Свечинского муниципального округа является ключевым учреждением по сохранению документального наследия района. Он выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, обеспечивая хранение, учет и использование документов, имеющих историческое, правовое и социальное значение.

Общие сведения и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — поселке городского типа Свеча.

• Адрес: 612040, Кировская область, Свечинский район, п.г.т. Свеча, ул. ###. Маркса, д. 4
• Телефон: 8 (83358) 2-20-31 (код региона 8-3358)
• Электронная почта: arhiv-svecha@yandex.ru
• Заведующая архивным сектором: Червякова Вера Григорьевна
• Ведомственная подчиненность: Отдел по делам архивов Кировской области / Государственная служба управления документацией и архивами

Географический и административный контекст

Свечинский округ расположен в западной части Кировской области. Понимание географии района важно для определения состава фондов и территориальной принадлежности документов.

• Площадь района: 1773,01 кв. км
• Расстояние до областного центра (г. Киров): 176 км
• Протяженность: с севера на юг — 75 км, с запада на восток, 38 км

Архив ведет документы по всем населенным пунктам района, включая исторические поселения, многие из которых упомянуты в фондах (д. Арсюта, Большие Бобыли, Большие Галаши, Васенки, Глинная, Глушковы, Даншонки и др.).

Основные функции и полномочия

Деятельность архивного сектора регулируется законодательством РФ в области архивного дела. К ключевым задачам относятся:

1. Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.
2. Обеспечение сохранности архивного фонда: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антибиотикозащита, реставрация.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, фондовых каталогов; ведение государственной регистрации уникальных документов.
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, награды, факт проживания и т.д.
5. Патриотическое воспитание: организация экскурсий, выставок, подготовка документальных материалов к знаменательным датам (например, к Дню Победы, юбилеям района).

Состав архивного фонда

Фонды архива отражают историю района с начала XX века по настоящее время. На основании открытых данных и каталогов можно выделить основные группы документов:

Документы органов власти и управления:

• Свечинская районная исполнительная комиссия (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты (с 1920-х гг.).
• Свечинский районный Совет народных депутатов.
• Администрация Свечинского района / Свечинского муниципального округа (современный период).

Документы сельских советов и поселений:

• Фонды ликвидированных и существующих сельских советов (Арсютский, Бобылинский, Галашинский, Васенковский, Глинненский, Глушковский, Даншонковский и др.).
• Материалы по коллективизации, деятельности колхозов и совхозов, бытовым книгам сельских советов.

Документы хозяйственных организаций:

• Архивы колхозов, совхозов, МТС, лесхозов, пищевых комбинатов, расположенных на территории района.
• Трудовые книжки (в т.ч. записи 1940-х годов), личные дела работников предприятий.

Личностные фонды и документы личного происхождения:

• Документы ветеранов Великой Отечественной войны: фронтовые пути, боевые награды, наградительные листы.
• Материалы о почетных гражданах района, лауреатах премий, тружениках тыла.
• Сборники воспоминаний, переписка, фотодокументы.

Искусственные сборы:

• Фотодокументы (фотографии наградных листов, الجماعية снимки, пейзажи района).
• Кинодокументы, фоно документы (при наличии).
• Печатная продукция: газеты «Кировская правда» (районные страницы), районная газета, брошюры, плакаты.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Одна из самых востребованных функций архива — помощь гражданам в получении социально-правовых документов.

Основные виды справок:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пересчета выплат). Особенно актуальны записи 1940-х годов в трудовых книжках.
• Подтверждение факта проживания на территории района (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Справки о награждении медалями, орденами (ветераны ВОВ, трудовой деятельности).
• Генеалогические справки (поиск предков, восстановление родословных).

Порядок обращения:

1. Личный визит по адресу: ул. ###. Маркса, 4 (режим работы уточняется по телефону).
2. Написание официального запроса (по почте или через электронную почту arhiv-svecha@yandex.ru).
3. Обращение через МФЦ «Мои Документы» (запрос перенаправляется в архив).

Важно: Согласно правилам, при отсутствии требуемых документов на хранении в течение 5 дней с момента регистрации запрос перенаправляется в другой архив или организацию (по месту хранения документов) с уведомлением заявителя либо дается отрицательный ответ.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный сектор Свечинского района входит в единую архивную сеть Кировской области. Тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Кировской области (ГАКО) — по вопросам приема ценных фондов, методологической помощи, цифровизации.
• Отделом по делам архивов Кировской области — по контролю за соблюдением законодательства, лицензированию архивных работ.

Исторически часть документов по Свечинскому району (особенно до 1929 г. и периода войны) может храниться в фондах ГАКО, а также в архивах соседних Шабалинского, Куменского, Оrichevского и других районов, так как административные границы менялись.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив ведет активную работу по популяризации документального наследия:

• Организация выставочного зала (стационарных и мобильных экспозиций).
• Проведение экскурсий для школьников, студентов, ветеранов, сотрудников администрации.
• Подготовка документальных подборок к юбилеям района (образован 10 апреля 1929 г.), Дню Победы, Дню пожилого человека.
• Публикация архивных документов на официальной странице администрации в социальных сетях (ВКонтакте: более 3500 подписчиков, 9000+ записей, 12000+ фотографий).

Награды и признание

Коллектив архивного сектора неоднократно отмечался за добросовестную работу:

• Почетная грамота главы Свечинского района (2016 г.)
• Почетная грамота Свечинской районной думы (2020 г.), за многолетний добросовестный труд и в связи с Международным днем архивиста.

Практические советы для исследователей и родословцев

Если вы планируете работу в архиве или отправку запроса:

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, деревня, поселок), примерные годы жизни там, место работы/службы.
2. Уточните фонд: Документы до 1920-х гг. (метрические книги, ревизские сказки) скорее всего находятся в Государственном архиве Кировской области (ф. Вятской духовной консистории, Вятской губернской администрации). Муниципальный архив хранит преимущественно советский и современный период.
3. Используйте фондовый каталог: На сайте администрации или портале «Архивы России» доступен фондовый каталог, позволяющий заранее определить номера фондов, описей и дел.
4. Цифровые ресурсы: Проверяйте базы данных «Память Народа», «Подвиг Народа», «Общероссийский генеалогический реестр», многие наградительные листы и метрические акты уже оцифрованы.

Архивный сектор Администрации Свечинского муниципального округа является надежным хранилищем исторической памяти территории. Благодаря профессиональной работе заведующей Веры Григорьевны Червяковой и коллектива, архив не только сохраняет документы, но и делает их доступными для граждан, решающих правовые вопросы, и для исследователей, изучающих историю малой родины. Современные подходы — ведение сайта, активность в соцсетях, систематизация фондов — делают архив открытым и эффективным учреждением культурно-информационного типа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Свечинского муниципального округа, портала «Архивы России», справочников архивной сети Кировской области и открытых картографических сервисов. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять по телефону 8 (83358) 2-20-31 перед визитом.