Архив Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ) — это не просто место хранения старых документов, а сложная структура, обеспечивающая сохранение исторической памяти университета и предоставление правово значимых справок студентам, выпускникам, преподавателям и исследователям. Официальный интернет-ресурс архива интегрирован в экосистему главного сайта университета spbu.ru, а также представлен через «Виртуальную приемную» и специализированные разделы.

В данной статье подробно разобраны: структура архива, адреса и режим работы, порядок получения архивных справок, стоимость услуг, контактные данные и навигация по официальным онлайн-ресурсам на 2026 год.

Структура и наименование: Объединенный архив СПбГУ

Официальное название структурного подразделения — Объединенный архив СПбГУ. Он формируется из фондов различных подразделений университета и централизует хранение документов по учебной, научной и административной деятельности.

Основные функции:

• Обеспечение сохранности и учета архивных документов университета.
• Формирование архивных фондов структурных подразделений СПбГУ.
• Оказание архивных услуг гражданам и организациям (выдача справок, копий документов, проведение научных поисков).
• Консультирование по вопросам архивного делопроизводства и хранения документов в подразделениях университета.

Физическое расположение: Два ключевых адреса

Важно отличать два основных объекта Объединенного архива, так как их адреса и компетенции могут различаться. Информация актуальна на основе данных официального сайта и Виртуальной приемной.

Объект 1: Центральный офис (Васильевский остров)

Здесь, как правило, принимают личные обращения на получение архивных справок по основным учебным вопросам.

• Адрес: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, здание бывшего Научно-исследовательского института земной коры (НИИЗК), 2 этаж.
• Режим приема посетителей (часы выдачи справок):
  Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 13:45 – 17:45.
  Перерыв: 13:00 – 13:45.
  Суббота, Воскресенье: выходной.

Объект 2: Архивный центр / Хранилище фондов (Петергоф)

Расположен на территории Петергофского кампуса. Здесь концентрируются массивы дел и проводятся сложные научные поиски.

• Адрес: г. Петергоф, ул. ###, д. 9, корп. 1.
• Режим работы архивистов (для консультаций и работы в читальне):
  Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:45 (перерыв 13:00 – 13:45).

> Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону или через «Виртуальную приемную», так как график может меняться в праздничные периоды или летом.

Официальные онлайн-ресурсы: где искать информацию

Отдельного сайта с доменом archive.spbu.ru не существует. Все официальные сведения размещены на портале университета и в сервисах приема обращений.

Ключевые точки входа:

1. Главный портал СПбГУ (spbu.ru): Раздел «Учебная деятельность» → «Архив документов» или «Структура» → «Объединенный архив». Здесь публикуются нормативные документы (Положения, Приказы ректора об архиве), перечень и стоимость платных услуг.
2. Виртуальная приемная СПбГУ (priem.spbu.ru или раздел на spbu.ru): Основной инструмент для подачи архивного запроса дистанционно, отслеживания статуса заявки и получения консультаций без визита в университет.
3. Сайт Архивного комитета Санкт-Петербурга (karchiv.gov.spb.ru): Релевантен, если поиск касается документов до 1917 года или фондов, переданных в государственное хранение (ЦГА СПб).

Получение архивной справки: пошаговая инструкция

Наиболее частый запрос — получение справки об обучении, выдаче диплома, присвоении квалификации, академических отпусках и т.д. Процедура регламентирована законодательством РФ и локальными актами СПбГУ.

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для срочных справок)

1. Придите по адресу: Университетская наб., 7/9, 2 этаж в часы приема (Пн-Пт 09:00–13:00, 13:45–17:45).
2. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Заполните заявление на месте (бланк выдает архивариус).
4. Оплатите услугу (см. раздел «Стоимость»). Квитанцию можно оплатить в банке или через терминал/приложение Сбербанка по реквизитам СПбГУ.
5. Получите справку в установленный срок (обычно 3–5 рабочих дней, срочно — 1 день за доплату).

Способ 2: Через уполномоченное лицо

Если вы не можете прийти лично, справку может получить доверенное лицо. Необходимо:

• Нотариально заверенная доверенность (или простая письменная с подписью заявителя, заверенная в организации работы/учебы/проживания).
• Паспорт доверенного лица.
• Копия паспорта заявителя.

Способ 3: Дистанционно (через Виртуальную приемную / Почту России)

1. Зарегистрируйтесь в Виртуальной приемной СПбГУ (личный кабинет).
2. Создайте обращение типа «Архивный запрос / Получение справки».
3. Прикрепите сканы: паспорт (развороты с фото и пропиской), документ об образовании (диплом/аттестат, если есть), доверенность (если оформляет другой).
4. Оплатите услугу онлайн по присланным реквизитам (или через личный кабинет, если доступна интеграция).
5. Готовую справку отправят Почтой России (заказным письмом) на указанный адрес или выдадут при личном визите/визите доверенного лица.

Платные услуги: перечень и стоимость (ориентировочно)

Внимание: Оказание услуг по поиску и предоставлению документов осуществляется на платной основе (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ», Положение об Объединенном архиве СПбГУ). Точные тарифы на текущий год публикуются на сайте spbu.ru в разделе «Платные услуги» -> «Услуги Объединенного архива».

Основные виды платных услуг:

• Выдача архивной справки об обучении (стандартная / срочная).
• Выдача копии документа об образовании (диплома, аттестата) с заверением печатью архива.
• Проведение архивного поиска (генеалогический, научный, по истории вуза), оплачивается за час работы архивариуса;
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) — за лист.
• Заверение копий документов печатью архива.
• Отправка почтовым отправлением (оплата почтового перевода + конверт/упаковка).

Примерная логика ценообразования (уточняйте на сайте): стандартная справка готовится 5-7 дней, срочная (1-3 дня) стоит в 2-3 раза дороже. Поиск по сложным запросам (до 1917 г., утерянные дела) может стоить от 500-1000 руб. за час работы.

Особенности поиска документов разных периодов

Документы после 1917 года (Советский и современный период)

Находятся в Объединенном архиве СПбГУ (адреса выше). Это основной массив: личные дела студентов, приказы по зачислению/отчислению, протоколы зачетов/экзаменов, дела кафедр и факультетов.

Документы до 1917 года (Императорский Санкт-Петербургский университет)

Исторические фонды (личные дела студентов XIX – нач. XX вв., ученые советы, дела ректоратуры) в значительной мере переданы в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб).

• Адрес ЦГА СПб: ул. ###, 39 (или ул. ### пр., 7 — уточняйте на сайте karchiv.gov.spb.ru).
• Запросы по этим фондам направляются напрямую в ЦГА СПб или через Архивный комитет СПб.

Документы Ленинградского университета (во время блокады / эвакуация)

Могут храниться как в Объединенном архиве СПбГУ, так и в архивах городов-приемников (г. Элиста, г. Ашхабад и др.) и в ЦГА СПб. Архивариусы СПбГУ помогают определить место хранения.

Контактные телефоны и реквизиты для связи

Для уточнения деталей, стоимости и сроков готовности рекомендуется звонить заранее.

• Телефон Объединенного архива (справочный / приемная): +7 (812) 328-96-68
• Телефон Архивного центра (Петергоф, Ульяновская 9к1): уточняйте через справочную +7 (812) 328-96-68 или на сайте spbu.ru в карточке подразделения.
• E-mail (для официальных запросов организаций): обычно указывается в разделе «Контакты» на spbu.ru (часто вида: archive@spbu.ru или archiv@rector.spbu.ru — обязательно проверяйте актуальный адрес на сайте).
• Виртуальная приемная: форма обратной связи на сайте СПбГУ (раздел «Обращения граждан»).

Нормативная база и документы, регулирующие работу

На официальном сайте в разделе «Архив документов» / «Локальные нормативные акты» можно найти:

• Положение об Объединенном архиве СПбГУ (утверждено Приказом Ректора).
• Перечень и стоимость платных услуг (утверждается ежегодно).
• Правила обучения по основным образовательным программам (разделы об академических отпусках, отчислении, восстановлении — основание для выдачи справок).
• Приказы Ректора о составе экспертной комиссии по оценке ценности документов.

Примечание: Ранее действовало «Положение о порядке перевода студентов…», утратившее силу с в связи с принятием новых Правил обучения. Для справок по периодам до 2013 года архивариусы опираются на нормативные акты того времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в день обращения?

Да, существует услуга «срочное исполнение» (обычно 1 рабочий день), но она стоит дороже и требует возможности архивариуса мгновенно найти дело. Для сложных случаев (до 1917 г., эвакуация) срочность невозможна.

Что делать, если диплом утерян?

Дубликат диплома не выдается (законом запрещено). Архив выдает Справку об обучении и выдаче диплома с указанием серии, номера, даты выдачи, специальности и присвоенной квалификации. Эта справка имеет юридическую силу на территории РФ.

Нужно ли платить за справку для пенсионного фонда (СФР)?

Справки для назначения пенсии (подтверждение стажа учебы в определенные периоды) часто выдаются бесплатно или по льготному тарифу при предъявлении запроса от СФР (формы 086-у или запрос по форме ведомства). Уточните у архивариуса при подаче запроса.

Как узнать, сохранилось ли мое личное дело?

Подайте архивный запрос через Виртуальную приемную или по почте. Архивариус проверит описи и сообщит результат. Если дело не найдено, выдаеться официальный ответ «Документы не обнаружены», который может понадобиться для суда по восстановлению прав.

Можно ли сфотографировать документы в читальне архива (Петергоф)?

Обычно разрешено некоммерческое фотографирование без штатива и вспышки для личных исследовательских целей после согласования с дежурным архивариусом. Коммерческая съемка и сканирование — за отдельную плату.

Резюме: алгоритм действий для получения услуги

1. Определите цель: справка в СФР, справка для работодателя, научный поиск, восстановление прав.
2. Проверьте сроки: если нужно «вчера» — езжайте лично на Университетскую наб., 7/9 (2 этаж) в часы приема. Если есть время (2-3 недели) — оформляйте через Виртуальную приемную.
3. Подготовьте документы: паспорт, диплом (копия), доверенность (если не лично), запрос от СФР/организации (если есть).
4. Уточните стоимость: зайдите на spbu.ru -> Платные услуги -> Объединенный архив или позвоните +7 (812) 328-96-68.
5. Оплатите и получите: сохраните чек/квитанцию до получения результата.

Данная информация основана на открытых данных официального сайта СПбГУ (spbu.ru), Виртуальной приемной и справочных службах на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом или оплатой обязательно верифицируйте актуальные реквизиты, тарифы и график работы на официальном портале университета или по телефону +7 (812) 328-96-68.