Поиск информации по запросу «Архив сарани адрес» часто приводит к смешению двух разных населенных пунктов: города Сарань (Карагандинская область, Республика Казахстан) и города Саранск (столица Республики Мордовия, Россия). В этой статье мы подробно разберем контакты и адреса именно архивных учреждений города Сарань, а также укажем на различия с архивами Саранска, чтобы вы не допустили ошибку.

Основной архивный орган города Сарани

Главным хранилищем документов по истории города и региону является Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Сарани». Он входит в систему Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.

Адрес и контакты

• Адрес: 101200, Республика Казахстан, Карагандинская область, г. Сарань, 2-й микрорайон, дом 15Б (вход со двора).
• Телефон: 8 (72137) 3-14-30
• Электронная почта: archivsaran@mail.ru (обратите внимание: в некоторых источниках домен может указываться неполно, актуальный — mail.ru).

Режим работы

Архив работает в стандартный пятидневный график:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Примечание: Наличие перерыва на обед лучше уточнять по телефону заранее, так как режим приема посетителей может отличаться от общего режима работы учреждения.

Предоставляемые государственные услуги

Государственный архив города Сарани оказывает следующие основные услуги (в т.ч. в электронном виде через портал e-Gov):

1. Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, периоды работы, награждения и т.д.).
2. Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
3. Научно-справочная информация по тематике фондов.
4. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
5. Осуществление поисковых работ по заявкам граждан и организаций.

Состав фондов архива

Фонды архива хранят документы, отражающие историю города Сарани с момента его основания и до наших дней. Основные комплекты документов включают:

• Документы органов местного самоуправления и администрации города (исполкомы, маслихаты, акиматы).
• Документы промышленных предприятий (в т.ч. шахт и угольных предприятий, городобразующих для Сарани).
• Документы учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Личные фонды известных жителей города.
• Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы.

Важное различие: Сарань (Казахстан) vs Саранск (Россия)

В результатах поиска (например, на картах 2ГИС или в выдаче Яндекса/Google) часто попадают адреса архивов Саранска. Не путайте их:

Как оформить обращение в архив

Личный визит

Приходите по адресу: г. Сарань, 2-й микрорайон, д. 15Б в часы работы. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт). Если вы действуете по доверенности — оригинал доверенности и свой паспорт.

Через портал электронного правительства (e-Gov.kz)

Многие услуги (заказ справок, копий) доступны онлайн:

• Авторизуйтесь на egov.kz.
• Найдите услугу «Выдача архивных справок» или «Предоставление копий архивных документов».
• Выберите исполнителя: «КГУ «Государственный архив города Сарани» Управления культуры Карагандинской области».
• Заполните заявку и оплатите госпошлину (если предусмотрена).

Почтовое или электронное обращение

Можно направить официальный запрос на почтовый адрес архива (101200, г. Сарань, 2 мкр, д. 15Б) или на e-mail archivsaran@mail.ru. В запросе укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии).
• Дату и место рождения.
• Период, за который нужна справка/документ.
• Название организации, где работал/учился человек (если известно).
• Контакты для связи (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).

Советы перед визитом

• Звоните заранее: По телефону 8 (72137) 3-14-30 уточните, хранятся ли в архиве фонды нужной вам организации или периода. Не все документы централизованы в городском архиве — часть может быть в Архиве Карагандинской области (г. Караганда) или в ведомственных архивах предприятий.
• Сроки готовности: Законодательно установленные сроки выдачи справок могут составлять до 10-30 календарных дней в зависимости от сложности поиска.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальной защиты обычно бесплатна. Для иных целей (например, для судов, нотариусов, коммерческих организаций), за плату по утвержденным тарифам.

Государственный архив города Сарани находится по адресу: г. Сарань, 2-й микрорайон, дом 15Б. Это основной пункт назначения для получения архивных справок о трудовой деятельности, зарплате, награждениях и другой информации, касающейся истории города и его жителей. Перед визитом обязательно свяжитесь по телефону 8 (72137) 3-14-30 для подтверждения актуального режима приема и уточнения списка необходимых документов.

Информация актуальна на основе открытых данных за 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном портале e-Gov.kz или сайте акимата Карагандинской области перед поездкой.