Архив Санкт-Петербургского городского суда играет ключевую роль в обеспечении сохранности судебной документации‚ предоставлении правовой информации гражданам и организациях‚ а также в поддержке деятельности самого суда․ Понимание структуры архивных фондов и процедур работы с ними необходимо для адвокатов‚ истецов‚ ответчиков и исследователей судебной практики․

Организационная структура: Отдел судебных записей и архивов

В структуре аппарата Санкт-Петербургского городского суда за архивными делами отвечает Отдел судебных записей и архивов․ Это структурное подразделение‚ которое осуществляет:

• Прием‚ учет‚ хранение и выдачу судебных дел и иных документов‚ подлежащих архивному хранению․
• Формирование архивных фондов суда․
• Выдачу копий судебных актов (решений‚ определений‚ приговоров) заинтересованным лицам․
• Обеспечение доступа к информации о ходе рассмотрения дел в соответствии с законодательством․
• Подготовку документов к передаче в государственные архивы (в частности‚ в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) по истечении сроков хранения в суде․

Адрес и контактная информация

Физически Отдел судебных записей и архивов расположен в здании Санкт-Петербургского городского суда․

Режим работы и порядок посещения

Работа с архивом (получение копий‚ изучение материалов дел) осуществляется в часы работы канцелярии и Отдела судебных записей․

Общий график работы суда (прием граждан):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота‚ Воскресенье‚ праздничные дни: выходные

Важно: Прием в Отделе судебных записей и архивах может иметь свои особенности (например‚ выдача копий только в определенные часы или по предварительной записи через терминалы/на сайте)․ Рекомендуется уточнить актуальный график окна выдачи копий по телефону 8 (812) 459-59-66 или на информационных стендах в холле суда․

Категории документов‚ хранящихся в суде

В архиве суда (Отделе судебных записей) хранятся дела‚ сроки хранения которых не истекли‚ либо которые находятся в производстве․ Основные категории:

1. Гражданские дела (в т․ч․ семейные‚ жилищные‚ трудовые‚ земельные споры)․
2. Уголовные дела (рассматриваемые судом первой инстанции‚ апелляционной и кассационной инстанциями)․
3. Административные дела (общественно-правовые споры‚ дела об административных правонарушениях)․
4. Дела по делам административного правосудия (жалоба на действия/бездействие должностных лиц)․
5. Исполнительные производства (материалы по исполнению судебных актов‚ находящиеся в производстве судебных приставов‚ но учет копий исполнительных листов ведется судом)․

Сроки хранения в суде: Обычно дела хранятся в суде 3–10 лет после вступления решения в законную силу (в зависимости от категории дела и действующего перечня типовых управленческой документации)‚ после чего подлежат передаче в государственный архив․

Как получить копию судебного акта или изучить дело

Способ 1: Личный визит в Отдел судебных записей и архивов

1. Подойдите в здание суда по адресу: ул․ Бассейная‚ 6․
2. Пройдите контрольную группу (документ‚ удостоверяющий личность — паспорт)․
3. По указателям или по информации на информационном терминале/у администратора найдите Отдел судебных записей и архивов (обычно располагается на 1-м или 2-м этаже‚ уточните схему проезда на сайте или у охраны)․
4. Напишите заявление о выдаче копии судебного акта (образец обычно есть на стенде или выдает сотрудник)․ Укажите номер дела‚ ФИО сторон‚ дату вынесения решения․
5. Оплатите госпошлину (если требуется для конкретного типа копии/справки) через терминал в суде или заранее (реквизиты на сайте/стенде)․
6. Получите копию в установленный законом срок (обычно до 3–5 рабочих дней‚ в сложных случаях дольше)․

Способ 2: Через официальный сайт суда (Электронное взаимодействие)

На сайте sankt-peterburgsky․spb․sudrf․ru доступны сервисы:

• Поиск судебных актов: Поиск по номеру дела‚ ФИО‚ ИНН‚ дате․ Полные тексты многих решений опубликованы в открытом доступе (с обезличиванием персональных данных)․
• Подача заявления на копию: Через личный кабинет ГАС «Правосудие» или форму обратной связи / Отдел информационно-правовой поддержки․
• Отдел информационно-правовой поддержки: Консультирует граждан‚ работает с запросами в электронном виде․

Способ 3: ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для арбитражных дел)

Для дел‚ рассматривавшихся в Арбитражном суде города СПб и ЛО (отдельный суд)‚ используется система «Мой Арбитр»․ Для судов общей юрисдикции (Городской суд), ГАС «Правосудие» (судебные отделения районов) и сайт городского суда․

Исторический архив: Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

По истечении сроков хранения в самом суде (обычно 10–75 лет в зависимости от категории)‚ дела перебираются и ценные фонды передаются на постоянное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)․

Особенности обращения за архивными копиями (юридические нюансы)

• Легитимная заинтересованность: Копии судебных актов выдаются сторонам по делу‚ их представителям‚ а также иным лицам‚ если решение касается их прав и свобод (ч․ 2 ст․ 15 ГПК РФ‚ ч․ 2 ст․ 262 УПК РФ‚ ст․ 30 АПК РФ)․ Третьим лицам может потребоваться нотариальное доверенность или решение суда о предоставлении копии․
• Обезличивание: При публикации на сайте судебные акты обезличиваются (ФИО‚ адреса‚ паспортные данные скрыты)․ При выдаче копии участнику дела — в полном виде․
• Утраченные дела: Если дело утеряно в суде‚ восстанавливается по правилам ГПК/УПК/АПК (ходатайство о восстановлении дела)․
• Оплата: Выдача копий судебных актов сторонам дела‚ в отношении которых дело рассмотрено‚ обычно осуществляется бесплатно (в разумных объемах)․ За заверенные копии для третьих лиц или большие объемы может взиматься плата за копирование/заверение (не госпошлина‚ а возмещение расходов)․

Полезные советы

1. Уточняйте номер дела заранее․ Без номера дела поиск в архиве может занять значительное время или быть отклонен․ Номер можно найти на сайте суда в разделе «Судебные акты» по ФИО․
2. Используйте электронные сервисы․ Часто быстрее скачать решение с сайта суда (если оно опубликовано)‚ чем ждать бумажную копию из архива․
3. Проверяйте заверенность․ Для предъявления в других инстанциях‚ нотариате‚ банках часто требуется заверенная копия (с печатью суда и подписью уполномоченного лица)․ Уточните при заявке‚ нужна ли вам именно заверенная копия․
4. Навигация в здании․ В здании суда по ул․ Бассейной‚ 6 установлены информационные терминалы и указатели‚ помогающие найти нужное окно Отдела судебных записей․

Краткая историческая справка о суде (для контекста архивных фондов)

Понимание истории суда помогает ориентироваться в названиях фондов в ЦГА СПб:

• До 1917 г․: Санкт-Петербургский надворный суд‚ Санкт-Петербургский окружной суд (фонды в ЦГА СПб)․
• 1917–1924 г․: Петроградский/Ленинградский окружной суд‚ народные суды․
• 1924–1991 г․: Ленинградский городской суд (фонды в ЦГА СПб)․
• С 1991 г․: Санкт-Петербургский городской суд (текущее название)․
• С 2023 г․: В состав суда вошли суды Ленинградской области (реформа судебной системы)‚ что расширило юрисдикцию и объем архивных потоков․

Резюме

Для получения актуальной судебной документации (решений за последние 3–10 лет) необходимо обращаться в Отдел судебных записей и архивов Санкт-Петербургского городского суда (ул․ Бассейная‚ 6‚ тел․ 8 (812) 459-59-66)․ Для исторических исследований и получения копий старых дел (до 1990-х гг․) — в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ул․ Антонова-Овсеенко‚ 1‚ к․ 1)․ Наиболее быстрый способ получить текст решения — поиск на официальном сайте sankt-peterburgsky․spb․sudrf․ru․

Информация актуальна на 29 сентября 2026 г․ Перед визитом рекомендуется подтвердить график работы Отдела судебных записей по телефону справочной службы суда․