Архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по Ростовской области — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов, образующихся в процессе государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с ней, а также ведения государственного недвижимости кадастра. В статье подробно рассмотрены организационная структура, контактные данные, виды предоставляемых услуг и способы получения архивных сведений.

Организационная структура и руководство

Главным территориальным органом в регионе является Управление Росреестра по Ростовской области. Оно координирует работу межрайонных отделов и филиалов ФГБУ «ФКП Росреестр», расположенных на территории области.

• Руководитель Управления: Третьяков Сергей Викторович.
• Юридический и фактический адрес Центрального аппарата Управления: 344002, г. Ростов-на-Дону, Соборный переулок, 2.
• Официальный сайт: rosreestr.gov.ru (раздел «Контакты» -> «Территориальные органы» -> «Ростовская область»).
• Единый справочный телефон (фederal level): ###.

На данный момент в Ростове-на-Дону функционирует 3 отдела Управления Росреестра, а также межрайонные отделы филиала ФГБУ «ФКП Росреестр» по Ростовской области, обслуживающие города и районы региона.

Функции архива Росреестра

Архивные фонды Росреестра формируются из дел регистрационных дел (делов регистрации прав), кадастровых дел, а также документов, поступивших в порядке правопреемства от سابق регистрационных органов (БТИ, Госкомимущества, органов юстиции).

Основные задачи архива:

1. Обеспечение хранения документов в соответствии с утвержденными перечнями сроков хранения (от временного до постоянного).
2. Учет документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив для централизованного учета.
3. Создание электронного фонда пользования: проведение реставрации, консервации, копирования и оцифровки документов для перевода услуг в электронный вид.
4. Выявление и учет особо ценных документов, представляющих историческую или правовую значимость.
5. Выдача архивных справок и копий документов гражданам, юридическим лицам и государственным органам.

Виды архивных документов и сроки хранения

В архивах Управления Росреестра по Ростовской области хранятся следующие основные массивы документов:

• Дела государственной регистрации прав (правоустанавливающие документы: договоры купли-прожи, дарения, обмена, свидетельства о праве, выписки из ЕГРН), срок хранения постоянный (75 лет и более с последующей передачей в государственный архив области).
• Кадастровые дела и планы земельных участков — срок хранения постоянный.
• Документы о государственной регистрации прав на недвижимость, возникших до введения ЕГРН (архивы БТИ, районных управлений юстиции, комитетов по недвижимости), срок хранения постоянный.
• Внутренняя документация Управления (приказы, распоряжения, отчетность) — сроки хранения от 10 до 75 лет в зависимости от вида.

Важно: В соответствии с законодательством, документы постоянного хранения через установленные сроки передаются в Государственный архив Ростовской области (структура «Донские архивы» / Виртуальный архив Ростовской области) для безвозмездного хранения и пользования.

Как получить документы из архива Росреестра

Существует несколько способов обращения за архивными сведениями или копиями документов:

А. Электронные сервисы (Приоритетный способ)

Большинство услуг по предоставлению сведений из ЕГРН (выписки, справки об отсутствии записей) доступны в режиме онлайн без необходимости личного визита в архив:

• Портал Росреестра (rosreestr.gov.ru) — раздел «Услуги и сервисы» -> «Получение сведений из ЕГРН».
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Недвижимость и земля» -> «Получение выписки из ЕГРН».
• Сайт МФЦ Ростовской области — запись на прием и получение готовых выписок через МФЦ («Мои Документы»).
• Публичная кадастровая карта — для получения справочных сведений об объектах недвижимости (кадастровый номер, адрес, площадь, вид разрешенного использования).

Б. Обращение через Многофункциональные центры (МФЦ)

В сети МФЦ Ростовской области (бренд «Мои Документы») можно подать заявление на получение:

• Выписки из ЕГРН (на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП).
• Справок о регистрации прав (для объектов, зарегистрированных до внесения в ЕГРН).
• Копий документов, хранящихся в архиве (правоустанавливающих, технических планов старых образцов).

Срок предоставления услуги через МФЦ, как правило, составляет от 3 до 5 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска в архиве).

В. Личное обращение в Управление Росреестра (Архив/Справочно-информационное окно)

Для получения сложных архивных справок, копий старых правоустанавливающих документов (договоров 90-х, свидетельств о праве образца до 2013 г.), технических паспортов БТИ, а также для работы с документами, не вошедшими в ЕГРН, возможно личное обращение.

Адрес для обращения (Центральный аппарат Управления):
г. Ростов-на-Дону, Соборный переулок, 2.

Режим работы справочно-информационных окон (уточняйте на сайте или по телефону перед визитом):
Обычно: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные.

Г. Почтовое обращение

Заявление можно направить почтой на адрес Управления: 344002, г. Ростов-на-Дону, Соборный переулок, 2. К заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта (для физлиц) или устав/выписку из ЕГРЮЛ + доверенность (для юрлиц/представителей). Ответ направляется заказным почтовым отправлением.

Особенности поиска документов «доэлектронной» эпохи

Особую сложность представляет поиск документов, оформленных до внедрения Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) — до 2013–2016 годов. Такие документы могут храниться в:

• Архиве Управления Росреестра по Ростовской области (Соборный переулок, 2).
• Межрайонных отделах филиала ФГБУ «ФКП Росреестр» по месту нахождения объекта недвижимости.
• Государственном архиве Ростовской области (если срок хранения в ведомственном архиве истек и документы переданы в госхранение).
• Архивах местных администраций (для земельных участков, предоставленных в пользование/собственность до 2001 г.).

Рекомендация: Перед обращением в архив Управления Росреестра рекомендуется заказать выписку из ЕГРН на объект недвижимости. В разделе «Сведения о документе, являющемся основанием для внесения записи в ЕГРН» будет указан реквизит правоустанавливающего документа (номер, дата, кем выдан). Это значительно ускорит поиск дела в архиве.

Контакты территориальных органов (Отделов) в Ростове-на-Дону

Для уточнения места хранения конкретного дела по адресу объекта недвижимости, обратитесь в соответствующий межрайонный отдел. Примерная структура (актуальные адреса и телефоны лучше проверять на сайте reestrgos.com или rosreestr.gov.ru в разделе «Контакты»):

• Отдел № 1 (или Ленинский/Октябрьский и т.д. — названия могут меняться при реорганизации): обслуживает определенные районы города.
• Отдел № 2: обслуживает иные районы города.
• Отдел № 3: обслуживает оставшиеся районы.
• Межрайонный отдел филиала ФГБУ «ФКП Росреестр» по Ростовской области: осуществляет кадастровые работы и регистрацию прав для районов области.

Телефон справки Управления: +7 (863) 249-XX-XX (точные добавочные номера архива и справочных окон уточняйте на официальном сайте в день обращения);

Правовая основа и реквизиты организации

Для официальных запросов (судебных, нотариальных, от юристов) могут потребоваться реквизиты Управления:

• Полное наименование: Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ростовской области.
• ИНН / КПП: ### / 616401001 (уточняйте актуальность).
• ОГРН: 102610180XXXX (уточняйте на сайте).
• Юридический адрес: 344002, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Соборный переулок, 2.

Цифровизация и «Виртуальный архив»

Управление Росреестра по Ростовской области активно участвует в федеральном проекте «Цифровая экономика» по части перевода архивных фондов в электронный вид. Работы ведутся по:

• Сканированию регистрационных дел и кадастровых планов.
• Распознаванию текста (OCR) для полнотекстового поиска.
• Интеграции оцифрованных образов в ЕГРН для мгновенной выдачи электронных выписок.

Параллельно развивается проект «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области» (государственный архив области), куда передаются документы постоянного хранения после истечения сроков ведомственного хранения. Через портал Виртуального архива доступны описи фондов и часть оцифрованных документов исторического значения.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию договора купли-продажи 1998 года через Госуслуги?

Если договор был внесен в ЕГРН при первичной регистрации права (после 2013 г.), выписка из ЕГРН будет содержать его реквизиты. Сама копия договора в виде файла через Госуслуги выдается не всегда (зависит от того, оцифрован ли образ документа в ЕГРН). Часто требуется обращение в архив Управления Росреестра или МФЦ за заверенной копией.

Сколько стоит выписка из архива?

Госпошлина за предоставление выписки из ЕГРН (электронная) — 350 руб. (для физлиц), бумажная — 870 руб.. За предоставление копии документа, хранящегося в архиве (не выписки, а именно копии договора/свидетельства) — плата взимается за копирование и заверение (тарифы уточняйте в Управлении/МФЦ).

Куда обращаться, если в Росреестре говорят «дела нет»?

Заказать выписку из ЕГРН на объект, проверить, есть ли запись о праве.
Если права нет, обратиться в Государственный архив Ростовской области (фонды бывших райисполкомов, горисполкомов, БТИ).
Проверить архивы нотариусов (если сделка нотариально заверена).
Обратиться в суд с иском об установлении факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ) для восстановления права.

Архив Управления Росреестра по Ростовской области — это ключевой ресурс для подтверждения прав на недвижимость, возникших до эпохи тотальной цифровизации. Благодаря развитой сети электронных сервисов (Портал Росреестра, Госуслуги, МФЦ), большинство стандартных справок и выписок можно получить удаленно за минуты; Однако для работы с уникальными историческими документами, техническими паспортами БТИ старых образцов и восстановлением утерянных прав, по-прежнему актуально обращение в ведомственный архив по адресу: г. Ростов-на-Дону, Соборный переулок, 2, а также взаимодействие с Государственным архивом области в рамках проекта «Донские архивы».

Рекомендуется: перед визитом в архив обязательно заранее уточнить режим работы и список необходимых документов по телефону единой справочной службы ### или на официальном сайте rosreestr.gov.ru.