Государственный архив Республики Коми (ГА РК) является главным архивным учреждением региона‚ выполняющим функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории республики. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Коми «Государственный архив Республики Коми».
• Статус: Главное архивное управление региона‚ ведомственное учреждение культуры Республики Коми.
• Подведомственность: Министерство культуры‚ архивных дел и связей с общественными объединениями Республики Коми.
• Расположение: г. Сыктывкар‚ ул. ###‚ д. 62 (историческое здание‚ объект культурного наследия).

Состав и объем архивных фондов

Согласно актуальным данным‚ архив обладает одним из крупнейших массивов документов в Северо-Западном федеральном округе.

• Общее количество фондов: более 5 000 фондов.
• Единицы хранения (ЕХ): общее количество единиц хранения исчисляется сотнями тысяч.
• Особо ценные документы: в архиве сохраняется более 19 000 единиц хранения‚ признанных особо ценными. К ним относятся уникальные рукописи‚ старинные книги‚ документы дореволюционного периода‚ связанные с историей освоения Севера‚ а также редкие фотодокументы и карты.

Хронологический охват: документы покрывают период с XVII века (самые ранние — указы‚ писцовые книги‚ описи земель) по настоящее время.

Основные группы фондов (тематическая структура)

Фонды архива традиционно делятся на несколько крупных блоков‚ отражающих историю региона:

1. Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.):
   • Документы уездных и губернских учреждений (Архангельская‚ Вычегодская‚ Вологодская губернии);
   • Документы духовного управления‚ земских учреждений.
   • Материалы по истории крестьянского движения‚ колонизации Севера‚ деятельности купцов и промышленников (Строгановы и др.).
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Документы партийных органов (ЦК КПСС‚ обкома‚ райкома партии).
   • Документы Советов народных депутатов (ЦИК‚ облсовет‚ горсовета‚ сельских советов).
   • Документы исполнительных комитетов (облисполком‚ горисполком).
   • Фонды народных комиссариатов‚ министерств‚ ведомств (МВД‚ МЮ‚ Минздрав‚ Минпросвещения и др.).
   • Документы промышленных предприятий‚ ГУЛАГа (Усольлаг‚ Вятлаг и др.)‚ колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Главы Республики Коми‚ Правительства‚ Госсовета (парламента).
   • Документы министерств‚ комитетов‚ департаментов республики.
   • Фонды судебных органов‚ прокуратуры‚ следственных органов.
4. Личностные фонды: архивы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ артистов‚ ветеранов войны и труда‚ родовых архивов (например‚ фонды семьи Строгановых‚ писателей И. Курасова‚ В. Савина и др.).
5. Специальные фонды (по видам документов):
   • Фотофонд (фотографии‚ негативы‚ слайды).
   • Фонд кинофотофонодокументов.
   • Картографический фонд (планы‚ карты‚ схемы).
   • Фонд документов на нестандартных носителях (аудио‚ видео).

Основные направления деятельности

Госхранение и учет

Обеспечение условий хранения‚ соответствующих ГОСТу (температура‚ влажность‚ светорежим)‚ научная обработка фондов (опись‚ систематизация‚ атрибуция)‚ ведение государственных реестров (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела — ЕГАИСА).

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это одна из самых востребованных функций архива. Оно включает:

• Выдачу справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ репрессиях‚ месте жительства/работы (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд).
• Выдачу копий документов (заверенных и незаверенных).
• Проведение тематических поисков по запросам граждан (генеалогия‚ история родов‚ подтверждение фактов биографии).
• Обслуживание пользователей в читальном зале.

Научная и издательская работа

• Публикация документальных сборников‚ путеводителей по фондам‚ каталогов выставок.
• Организация научных конференций‚ круглых столов (например‚ «Архивное дело в Республике Коми: история и современность»).
• Сотрудничество с университетами (Сыктывкарский гос. ун-т им. Питirim Сорокина) по подготовке архивистов и историков.

Методологическое руководство

Архив осуществляет методическое руководство архивами органов местного самоуправления‚ государственных учреждений и организаций Республики Коми (проверки состояния делопроизводства‚ консультирование по срокам хранения‚ экспертизе документов).

Цифровизация и электронные ресурсы

• Создание электронных копий документов для удаленного доступа.
• Ведение официального сайта (ga.komi.gov.ru) с открытыми базой данных описей‚ информацией о фондах‚ возможностью онлайн-заказа справок.
• Участие в федеральных проектах (например‚ «Цифровой архив»‚ «Память народа»‚ «Общероссийский гений» — оцифровка метрических книг‚ ревизских сказок‚ личных дел репрессированных).

Порядок обращения за справками и документами (Практическое руководство)

Способы обращения

1. Лично: в читальном зале по адресу: г. Сыктывкар‚ ул. ###‚ 62 (режим работы уточняйте на сайте/по телефону).
2. Почта/Курьерская служба: по адресу: 167000‚ Республика Коми‚ г. Сыктывкар‚ ул. ###‚ д. 62‚ ГА РК.
3. Электронно: через форму обратной связи на официальном сайте или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): прием запросов на выдачу архивных справок (передача в архив‚ получение результата).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке/смене имени).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная у нотариуса/органа архива)‚ если действует представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Сроки исполнения

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• В сложных случаях (объемный поиск‚ плохое состояние документов) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Срочные справки (по социальным основаниям‚ в суды) могут готовиться быстрее (3–10 дней).

Стоимость услуг

Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав‚ получения льгот‚ восстановления трудовых прав — бесплатно (в пределах установленных нормативов).
Платные услуги (генеалогические поиски‚ копирование больших объемов‚ справки для коммерческих целей) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу учреждения.

Уникальные коллекции и проекты

• Метрические книги: крупнейший в регионе массив метрических книг XVIII–XX вв. (рожденные‚ венчавшиеся‚ умершие)‚ оцифрованных и доступных для поиска в читальном зале и частично онлайн.
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): ключевой источник для генеалогии XVII–XIX вв.
• Документы ГУЛАГа: фонды Усольского‚ Вятского‚ Интинского лагерей — важнейший источник для истории политических репрессий. Архив активно участвует в проекте «Книга памяти Республики Коми».
• Фонд «Комизапчека» / НКВД / МВД: дела по репрессированным (дело № 1‚ дела троек‚ Особого совещания). Обеспечивает реабилитацию жертв политических репрессий.
• Картографическая коллекция: уникальные карты освоения Пेचоры‚ Усолья‚ Воркуты‚ Северной Двины.

Контактная информация (актуальна на 2026 год)

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Подготовьте исходные данные: перед обращением соберите максимум сведений: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ примерное место жительства/работы‚ название предприятия/колхоза/учреждения. Это ускорит поиск в разы.
2. Используйте онлайн-каталоги: на сайте ГА РК доступны описи по фондам (путеводители). Предварительный просмотр описей позволяет точно указать номер фонда‚ описи и дела в заявлении.
3. Генеалогические запросы: для составления родословной лучше заказывать платный поиск по архивным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходчан)‚ так как бесплатные справки выдаются только по конкретным юридическим фактам (стаж‚ зарплата‚ награда).
4. Реабилитация: если ищете информацию о репрессированном родственнике‚ укажите в заявлении цель — «для реабилитации» или «для установления факта репрессии»‚ это дает приоритет и бесплатность.
5. Цифровые копии: при работе в читальном зале разрешается бесплатное фотографирование документов на личные камеры/телефоны (без вспышки)‚ что экономит средства на ксерокопии.

Примечание: Контактные телефоны‚ режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте ga.komi.gov.ru.