Полоцк — один из древнейших городов Беларуси, и неудивительно, что архивное дело здесь имеет богатую историю. На территории Полоцка и Полоцкого района действуют сразу два архивных учреждения, каждое из которых выполняет свои задачи по хранению документального наследия региона.

Зональный государственный архив в г. Полоцке

Основным хранилищем исторических документов региона является Учреждение «Зональный государственный архив в г. Полоцке». Оно входит в систему государственных архивов Витебской области наряду с Государственным архивом Витебской области и зональными архивами в городах Орше и Глубокое.

Историческая справка

История полоцкого архива непроста:

• первые архивные учреждения на полоцкой земле существовали ещё в дореволюционный период;
• в 1937 году в Полоцке был образован районный государственный архив;
• во время Великой Отечественной войны архив был уничтожен, это невосполнимая утрата для исторической науки;
• в декабре 1944 года, когда Полоцк стал центром Полоцкой области, архив был создан вновь;
• после упразднения Полоцкой области в 1954 году архив вошёл в систему архивов Витебской области и получил статус зонального.

Контактная информация

• Адрес: ул. ###. Скорины, 6а, 211400, г. Полоцк, Витебская область, Беларусь;
• Телефон/факс: +###-03 (по Беларуси: 8 0214 43-86-03);
• E-mail: через сайт gosarhivvitebsk.by.

Важно: с 3 июня 2025 года архивохранилище и читальный зал зонального архива были временно закрыты в связи с проведением работ. Ожидаемый срок возобновления работы — сентябрь 2025 года. Перед визитом рекомендуется уточнять актуальный режим работы по телефону.

Архив Полоцкого района и г. Полоцка

Помимо зонального государственного архива, в городе действует Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» (УНП 390183844), расположенное на Ленинградской улице. Это учреждение ведёт хранение документов по личному составу, трудовых книжек, приказов о приёме и увольнении, документов о заработной плате ликвидированных предприятий и организаций района.

Что можно найти в архивах Полоцка

В архивных учреждениях города и района хранятся:

1. Документы по генеалогии — метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, по которым можно проследить родословную;
2. Документы по личному составу — необходимы для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии;
3. Материалы органов власти и управления района и города за советский период;
4. Документы предприятий, колхозов, учреждений образования и здравоохранения;
5. Фотодокументы и другие материалы, отражающие историю Полоцкого края.

Как получить информацию

Граждане могут обратиться в архив лично, по почте или электронной почте с запросом социально-правового или генеалогического характера. Для работы в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Услуги по подтверждению трудового стажа и заработной платы предоставляются бесплатно, за тематические и генеалогические запросы может взиматься плата согласно прейскуранту.

Архивы Полоцка и Полоцкого района — важные хранители памяти одного из старейших регионов Беларуси. Несмотря на утрату фондов во время войны, собранные документы позволяют изучать историю края, восстанавливать семейные истории и решать юридические вопросы граждан. Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы учреждения по указанным контактам.