Архив полиции Санкт-Петербурга — это уникальный репозиторий документов, отражающий историю правоохранительных органов столицы Российской империи, а затем — Петрограда, Ленинграда и современного Санкт-Петербурга. Для историков, гениалогов, криминалистов и исследователей городской истории этот архив представляет собой бесценный источник сведений о социальной структуре, быте, преступности и методах борьбы с ней за последние три столетия.

Историческая справка: от Канцелярии полицмейстера до ГУ МВД

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.)

История архива неразрывно связана с историей петербургской полиции. Первым управленцем полицией столицы стал генерал-аншеф Антониус Де Виери (1718 г.), а с 1733 года пост возглавил Татьяна Протопопова — первый в истории России полицмейстер. Документы того времени (декларации подушной подати, паспортные книги, доносы, материалы следствий) формировали основу архива Канцелярии полицмейстера.

В XIX веке структура усложнилась: появились округовые полицмейстеры, полицейские уряды, следственная часть, адресный экспедиция. Особый интерес представляют фонды Отделения по охранению общественной безопасности и порядка (Охранного отделения), занимавшегося политическим сыском.

Советский период (1917–1991)

После Октябрьской революции 1917 года архивы царской полиции были частично конфискованы, частично утеряны или намеренно уничтожены. Новые органы — Милиция РКП(б), затем НКВД/МВД — начали формировать свои фонды. В блокадный период (1941–1944) значительная часть документов была эвакуирована или потеряна в условиях осады. Послевоенное восстановление архивного дела позволило систематизировать сохранившиеся дела милиции, уголовного розыска (УГРО), органов госбезопасности (КГБ — отдельные фонды хранятся в Архиве ФСБ, но дубли и связные материалы часто находятся в архивах МВД).

Современный этап (с 1991 г.)

В настоящее время функции архивного хранения документов главного управления МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области выполняет Архив Главного управления МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Он является структурным подразделением управления и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).

Состав и структура фондов

Фонды архива крайне разнообразны и делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

• Фонды дореволюционной полиции (Ф. 1–XXX): Дела Канцелярии полицмейстера, округовых полицмейстеров, адресного экспедиции, следственной части, Охранного отделения, пожарной полиции, городской стражи. Содержат сведения о прописке, выдаче паспортов, торговле, бытовых правонарушениях, политическом надзоре.
• Фонды советской милиции/МВД (Ф. XXXX–XXXX): Приказы и распоряжения управлений, личные дела сотрудников милиции, материалы уголовных дел (по истечении сроков хранения), отчеты об оперативной обстановке, документы по борьбе с бандитизмом, спекуляцией, бытовым хулиганством.
• Специальные фонды: Документы лагерев и колоний (ГУЛАГ/ИТК на территории области), фильтрационные лагеря (переселенцы, репатрианты), материалы по расстрелянным и реабилитированным (взаимодействие с «Мемориалом» и архивами ФСБ).
• Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки улиц города, преступников, сотрудников милиции, тактические схемы, записи допросов (поздний период).
• Наградительные листы и личные дела: Важнейший источник для гениалогии — служебные списки офицеров полиции, медали «За отличие в службе», ордена, благодарственные грамоты.

Порядок доступа к документам

Работа с архивом МВД регулируется строгими правилами, так как многие документы содержат сведения, составляющие государственную тайну, тайну следствия или персональные данные граждан.

Кто может обратиться?

1. Граждане РФ — для получения сведений о себе, близких родственниках (при наличии доверенности или свидетельства о смерти), для вступления в наследство, подтверждения стажа, реабилитации.
2. Юридические лица — адвокаты, нотариусы, научные организации (по договорам).
3. Иностранные граждане — на общих основаниях, с соблюдением миграционного законодательства.

Основные этапы обращения:

• Написание заявления: В свободной форме или по бланку, с указанием цели, ФИО искомого лица, примерных дат и событий.
• Предоставление документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если представитель), запрос нотариуса/суда/адвоката.
• Сроки рассмотрения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 3 месяцев).
• Форма выдачи: Выписка из дела, заверенная копия, справка-ответ. Оригиналы дел не выдаются в руки.

Важные нюансы:

Сроки разграждения. Большинство документов полиции/милиции подлежат разграждению через 75 лет со дня создания (для личных дел — 75 лет, для уголовных дел — по истечении сроков давности/хранения). Документы, содержащие гостайну, могут храниться дольше.

Персональные данные. Доступ к сведениям о живых лицах без их согласия ограничен ст. 14 ФЗ «Об архивном деле».

Практическая информация

Адрес и контакты

Архив Главного управления МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области обычно располагается по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. ###, д. 6 (историческое здание Управления полиции/Милиции).

Внимание: Адреса читальных залов, телефоны приемной и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ГУ МВД по СПб и ЛО (раздел «Архив» или «Обращения граждан») или по телефону справки управления перед визитом.

Режим работы (типичный)

• Прием обращений: понедельник–четверг 09:00–17:00, пятница 09:00–15:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Читальный зал: по предварительной записи.
• Выходные: суббота, воскресенье.

Архив для гениалогов и историков: советы исследователя

Что можно найти?

• Прописки и паспортные книги: Восстановление адресов проживания предков в XIX — начале XX в. (фонды Адресного экспедиции).
• Служебные списки: Если предок служил в полиции — ранг, награды, места службы, аттестации.
• Уголовные дела: Только по истечении сроков хранения и при наличии оснований (реабилитация, историческое исследование). Содержат подробные бытовые сведения, показания свидетелей, фото.
• Декларации подушной подати / Ревизские сказки: Часто дублируются в ЦИА СПб, но в полицейских фондах встречаются более поздние (после 1858 г.) сведения о «неблагонадежных» элементах.

Стратегия поиска

1. Начните с Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦИА СПб) — там хранятся фонды губернских управлений, полицмейстерских канцелярий до 1917 г. (фонды 183, 184, 378 и др.);
2. Обратитесь в Архив ГУ МВД за документами XX века (милиция, МВД), а также за личными делами сотрудников полиции любого периода.
3. Используйте путеводители и описи, опубликованные на сайте архива или в изданиях серии «Архивы Петербурга».
4. Для запросов о репрессированных эффективнее писать в Архив ФСБ по СПб и ЛО и в Мемориал, но Архив МВД может иметь дубликаты материалов по уголовным делам «политических» статей 58 УК РСФСР.

Цифровые ресурсы и дистанционная работа

В последние годы Архив ГУ МВД активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов (частично доступен на сайте ведомства).
• Прием запросов через портал Госуслуги (раздел «Обращения в государственные органы» → МВД → Архив).
• Цифровые копии документов могут направляться по электронной почте (если это не противоречит режиму секретности).

Архив полиции в Санкт-Петербурге — это не просто склад старых бумаг, а живая память города. В его делах зафиксированы судьбы миллионов людей: от знати и купцов до рабочих и преступников, от чекистов и милиционеров до диссидентов. Грамотная работа с этими фондами позволяет восстановить справедливую историю семьи, понять механизмы управления мегаполисом в разные эпохи и почувствовать пульс времени, запечатленного в протоколах допросов, служебных записках и наградительных листах. Обращение в архив требует терпения и знания процедур, но результат — найденное дело предка или уникальный исторический документ — того стоит.