Архивное дело в Полтавском районе Омской области имеет богатую историю и играет важную роль в сохранении документального наследия региона. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная служба района, какие документы хранятся в фондах и как граждане могут получить доступ к архивной информации.
Общие сведения о Полтавском районе
Полтавский район — муниципальное образование в составе Омской области России. Административным центром является рабочий посёлок Полтавка. Площадь района составляет около 2800 квадратных километров. Район был образован Постановлением ВЦИК от 25 мая 1925 года путём преобразования Полтавской волости.
Интересно, что название района связано с переселенцами из Полтавской губернии, которые в конце XIX, начале XX века массово осваивали земли Сибири в ходе столыпинской аграрной реформы. Именно поэтому архивные документы района тесно переплетаются с историей украинских переселенцев, что делает их особенно ценными для генеалогических исследований.
Архив администрации Полтавского района
Архивный отдел (архив) Администрации Полтавского муниципального района Омской области является основным хранилищем документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления и их предшественников. Информация о работе архива размещается на официальном сайте администрации района в разделе «Архив».
Основные задачи архива
- приём, комплектование и хранение документов муниципальных учреждений;
- обеспечение сохранности архивных фондов;
- выполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
- подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации актов гражданского состояния;
- научно-справочная работа и помощь исследователям;
- передача документов на государственное хранение в архивы Омской области по истечении установленных сроков.
Состав архивных фондов
В архиве администрации Полтавского района хранятся документы различных периодов. Среди них можно выделить следующие группы:
- Документы органов власти советского периода — решения райисполкома, сельских советов, протоколы заседаний, отчёты о хозяйственной деятельности.
- Документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении работников ликвидированных предприятий и организаций района, личные дела, списки работников колхозов и совхозов.
- Документы комитета имущественных отношений — материалы за 1994–1999 годы, связанные с приватизацией и управлением муниципальной собственностью.
- Поимённые списки и переписи населения — ценнейший источник для генеалогических поисков.
- Архивные коллекции по истории Полтавского района, фотографии, мемуары, краеведческие материалы.
Генеалогическое значение архивов района
Особый интерес архивы Полтавского района представляют для людей, изучающих историю своих семей. Поскольку значительная часть населения района — потомки переселенцев из Полтавской и Черниговской губерний, исследователям часто приходится работать сразу с двумя направлениями:
- Документы переселенческого управления, хранящиеся в архивах Омской области, — в них содержатся сведения о месте выхода переселенцев, составе семей, выделенных земельных участках;
- Государственный архив Полтавской области (Украина), там хранятся метрические книги, ревизские сказки и исповедные ведомости по родным селам переселенцев за период с конца XVII века.
Таким образом, для составления полной картины родословной рекомендуется сначала «отработать» сибирские архивы, установив точное место проживания предков в Полтавской губернии, а затем направлять запросы в украинские архивы.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архив администрации Полтавского района следующими способами:
- Лично — посетив архив в рабочие часы с документом, удостоверяющим личность;
- По почте — направив письменный запрос с указанием сути вопроса и обратного адреса;
- В электронном виде — через официальный сайт администрации района или портал государственных услуг.
В запросе следует максимально подробно указать известные сведения: фамилию, имя, отчество, годы жизни, место работы или проживания. Чем точнее информация, тем быстрее специалисты архива смогут найти нужные документы.
Взаимодействие с архивами Омской области
Муниципальный архив Полтавского района работает в тесном взаимодействии с органами управления архивным делом Омской области. Документы, имеющие постоянное историческое значение, по истечении сроков временного хранения передаются в государственные архивы региона, где включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации. Информацию о них можно найти на Портале «Архивы России».
Архив Полтавского района Омской области — это не просто хранилище бумаг, а живая память о поколениях людей, осваивавших сибирские земли. Документы архива помогают гражданам подтверждать свои права, восстанавливать семейную историю и изучать прошлое родного края. Благодаря работе архивных служб связь времён сохраняется, а историческое наследие района остаётся доступным для будущих поколений.