Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Военного комиссариата Ярославской области (областного военкомата), это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, учет и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов военного учета и поддержки Ярославской области․ Данная статья объединяет актуальную информацию об организации архивного дела в военкомате, составе фондов, порядке обращения за справками и документами, а также контактные данные территориальных подразделений, где фактически хранятся дела․

Правовая основа и задачи архива

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Приказами Министерства обороны РФ и Росархива по вопросам архивного дела в Вооруженных Силах;
Локальными нормативными актами Военного комиссариата Ярославской области․

Основные задачи архива:

Обеспечение сохранности архивных фондов федерального значения, хранящихся в военкомате и его территориальных органах․
Формирование архивных фондов от ведомственных организаций (районных военкоматов, пунктов приема-передачи документов)․
Обеспечение доступа к архивным документам граждан, организаций и государственных органов в установленном законом порядке․
Справочно-информационное обслуживание запросов (подтверждение факта призыва, службы, наград, утери воинского билета и т․д․)․
Перевод документов на электронные носители (цифрование) для ускорения выдачи услуг через портал «Госуслуги» и личные кабинеты․

Структура архивных фондов: что хранится?

В архивах Военного комиссариата Ярославской области (в т․ч․ в архивах районных военкоматов, входящих в его систему) концентрируются документы, относящиеся к разным историческим периодам:

Документы советского периода (до 1991 г․)

Личные дела призывников и офицеров запаса (форма № 10, № 32 и др․)․
Списки призывников, протоколы заседаний проектных комиссий․
Документы по учету и эвакуации, мобилизационным планам․
Дела о награждении орденами и медалями СССР (копии указов, описи подвигов)․
Документы по ГО и ГВК (государственной и военно-врачебной комиссиям)․

Документы современного периода (с 1992 г․ по настоящее время)

Личные карточки учета военнообязанных (форма № 10-у)․
Документы о призыве на срочную военную службу и заключении контрактов․
Справки о прохождении военной службы, выдаче воинских билетов, удостоверений участника боевых действий․
Документы по социальной поддержке ветеранов, участников СВО и членов их семей (на основании указов Президента РФ и постановлений Правительства)․
Реестры уведомлений о выходе/прибытии на воинский учет․

Специальные фонды

Документы о лицах, прошедших службу в зоне СВО (личные дела, справки о ранениях, контузиях, награждениях)․
Дела о пропавших без вести и захоронениях (взаимодействие с Поисковыми отрядами и МО РФ)․

Территориальная организация: где физически хранятся дела?

Важно: Единого отдельного здания «Архива областного военкомата» с открытым читальным залом для массового посещения, как в государственных архивах (ГАЯО), не существует․ Архивные фонды децентрализованы и хранятся непосредственно в районных (городских) военных комиссариатах, входящих в систему Областного военкомата․ Обращение за справкой или документом необходимо адресовать в тот военкомат, по месту dislocation которого (прописки/воинского учета) состоялся призыв или велся учет․

Ниже приведены актуальные адреса и контакты основных военкоматов г․ Ярославля, в архивах которых находятся дела по соответствующим районам (данные актуальны на 2025–2026 гг․):

Военный комиссариат Заволжского района г․ Ярославля и Ярославского района Ярославской области

Адрес: 150007, Ярославская обл․, г․ Ярославль, Тверицкая наб․, 14а

Телефон справок: 8 (4852) 24-04-78

Режим работы: пн․–чт․: 08:30–17:30, пт․: 08:30–16:30, обед: 13:00–14:00․ Выходные: сб․, вс․

Контакты: сайт pmmil․ru, Телеграм, VK, Одноклассники․

Военный комиссариат Дзержинского и Ленинского районов г․ Ярославля

Адрес: 150063, Ярославская обл․, г․ Ярославль, ул․ Труфанова, 29, корп․ 2

Телефоны: 8 (4852) 51-10-55 (деж․), 8 (4852) 57-00-89 (ВК)

Военком: Касаткин Алексей Александрович․

Режим работы: пн․–чт․: 08:30–17:30, пт․: 08:30–16:30, обед: 13:00–14:00․

Военный комиссариат Фрунзенского района г․ Ярославля (ранее указан по адресу ул․ Добрынина)

Адрес: 150003, Ярославская обл․, г․ Ярославль, ул․ Добрынина, 31

Телефон справок: 8 (4852) 74-45-11

Контакты: pmmil․ru, Телеграм, VK, Одноклассники․

Исторический адрес (Б․ Федоровская, 38а)

Ранее по адресу ул․ Б․ Федоровская, 38а размещалось структурное подразделение (пункт приема или архив старых фондов)․ В настоящее время функции перераспределены между основными районными военкоматами․ При необходимости работы со старыми фондами (до 2000-х гг․) рекомендуется уточнять место хранения по телефону горячей линии Областного военкомата или через портал pmmil․ru․

Порядок обращения в архив за документами и справками

Кто имеет право на доступ?

Сам военнообязанный (гражданин)․
Законные представители (родители, опекуны) — для несовершеннолетних/недееспособных․
Наследники и близкие родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры) — при предоставлении документов, подтверждающих родство и смерть гражданина (свидетельство о смерти, свидетельство о браке/рождении)․
Уполномоченные лица по нотариальной доверенности․
Государственные органы (суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд/СФР, органы опеки) — по официальным запросам․

Способы обращения:

Личный визит (наиболее быстрый для получения справки)

Определите нужный военкомат по адресу прописки на момент призыва/учета (см․ раздел 3)․
Заблаговременно позвоните по телефону справок для уточнения графика приема архивариуса/ответственного секретаря (часто прием ведется в определенные дни/часы)․
При себе имейте: паспорт РФ, военный билет/удостоверение (если есть), документы, подтверждающие родство (если оформляете для родственника), доверенность (если по представителю)․

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — рекомендуемый способ

Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов военно-учетных документов» (или аналогичная региональная услуга)․
Позволяет получить справку в электронном виде или с отправкой по почте без визита․
Срок предоставления: обычно до 30 календарных дней (по закону об архивном деле)․

Почтовое обращение / Почта России

Направляется заказным письмом с вложенным описом на адрес соответствующего районного военкомата․ В письме обязательно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, период службы/учета, цель запроса, контактный телефон, адрес для ответа․ Копию паспорта заверять у нотариуса не требуется, но желательно приложить нотариально заверенную копию для ускорения идентификации․

Электронная почта / Личный кабинет на pmmil․ru

На официальном ресурсе pmmil․ru (Портал военкоматов Ярославской области) доступны разделы «Обращения граждан», «Задать вопрос», а также контакты для направления сканов запросов․

Типовые справки, выдаваемые архивом

Наименование справки/документа	Основание для выдачи	Срок готовности (ориентировочно)
Справка о факте призыва на срочную службу / прохождении службы	Личное дело, списки призывников	1–14 дней
Справка о награждении (медали, ордена) / копия указа о награждении	Личное дело, карточки учета наград	1–30 дней (запрос в ЦАМО при необходимости)
Дубликат воинского билета / справка об утере	Личная карточка учета (ф․ № 10-у)	До 30 дней
Справка для Пенсионного фонда (СФР) о периодах службы для расчета стажа	Личные дела, ведомости учета	До 30 дней (часто быстрее по межведомственному взаимодействию)
Справка об участии в СВО / статусе ветерана боевых действий	Личное дело, приказы о зачислении в состав, мед․ документы	1–14 дней (приоритетная обработка)
Архивная выписка из личного дела (для суда, нотариуса, МФЦ)	Личное дело призывника	До 30 дней

Цифровизация и взаимодействие с федеральными базами

На текущий момент (2026 г․) активно проводится работа по переводу архивных фондов в электронный вид:

Автоматизированная информационная система (АИС) «Военный учет»: позволяет оперативно выдавать справки по современным данным (с 2000-х гг․) без ручного поиска в бумажных делах․
Единая государственная автоматизированная информационная система ведения регистров личного учета военнообязанных (ЕГАИС ВУ): интеграция с порталом «Госуслуги»․
Взаимодействие с ЦАМО (Центральным архивом Министерства обороны РФ, г․ Подольск): при запросе документов о награждениях ВОВ, службе в Дальнем Востоке и т․д․, районный военкомат направляет межведомственный запрос в ЦАМО․ Срок ответа ЦАМО — до 2–3 месяцев․
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградовых документов ВОВ рекомендуется предварительно проверить открытые базы данных Минобороны․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о службе отца/деда для оформления пенсии/льгот․ В какой военкомат идти?

Обращайтесь в военкомат по месту последнего воинского учета (где он прописывался при уходе в запас или смене адреса)․ Если неизвестно — пишите в Областной военкомат (через pmmil․ru или по адресу: Ярославль, Тверицкая наб․, 14а — координирующий центр) с просьбой определить место хранения дела․

Могу ли я получить копию личного дела полностью?

Согласно ст․ 22 Закона «Об архивном деле», копии документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные третьих лиц, предоставляются с ограничениями․ Обычно выдается архивная выписка (справка) с нужными сведениями․ Полная копия дела выдается только по решению суда или по запросу уполномоченных госорганов․

Сколько стоит справка из архива военкомата?

Для граждан РФ выдача архивных справок по вопросам, касающимся их личных прав и законных интересов (пенсия, льготы, восстановление прав), является бесплатной (ст․ 22 ФЗ-125)․ Платные услуги могут оказываться только юридическим лицам или при сложных генеалогических поисках, не связанных с реализацией прав заявителя․

Что делать, если военкомат отвечает: «Дела не найдены / сгорели / утеряны»?

Попросите официальный письменный отказ со ссылкой на акт экспертизы фондов или акт о пожаре/потере․
2․ Обратитесь в Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — там могут храниться фонды ликвидированных военкоматов (фонды Р-1, Р-2 и др․)․
3․ Направьте запрос в ЦАМО (Подольск) — там хранятся центральные копии личных дел офицеров и подвижных составов ВОВ․
4․ Для подтверждения стажа при отсутствии документов используются свидетельские показания (ст․ 30 ФЗ-400 «О страховых пенсиях») и судебный порядок установления факта․

Контакты координирующего центра (Областной военкомат)

Для сложных запросов, касающихся нескольких районов, архивных справок для судов/нотариусов, а также вопросов взаимодействия с ЦАМО и федеральными реестрами:

Адрес: 150007, Ярославская область, г․ Ярославль, Тверицкая наб․, 14а (здание Заволжского районного военкомата, где часто располагается аппарат Областного ВК)․
Единый справочный телефон/Горячая линия Ярославской области: 8 (4852) 24-04-78 (уточняйте внутренний номер архива/канцелярии)․
Официальный портал: pmmil․ru (разделы: «Военкоматы», «Обращения», «Услуги»)․
Соцсети: Официальные группы ВКонтакте, Telegram, Одноклассники (поиск по запросу «Военкомат Ярославской области» или «pmmil․ru»)․

Архив Военного комиссариата Ярославской области, это не одно помещение, а распределенная система хранения документов в составе районных военкоматов города Ярославля и области․ Ключ к успешному получению нужной справки — правильное определение территориального органа (по адресу прописки на момент учета) и использование электронных сервисов («Госуслуги», pmmil․ru) для предварительного запроса․ Для ветеранов СВО и их семей предусмотрен приоритетный, ускоренный порядок обслуживания․ При работе с историческими фондами (ВОВ, послевоенный период) часто требуется межведомственное взаимодействие с ЦАМО и Государственным архивом области․

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Перед визитом обязательно актуализируйте информацию по телефонам справок или на официальном сайте pmmil․ru․ Данные актуальны на сентябрь 2026 года․