Архив Искитимского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образованных органами управления, организациями и учреждениями района. Учреждение играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на доступ к информации, подтверждающей их социально-правовые права, а также в сохранении исторической памяти края.

Историческая справка

История архивного дела в Искитимском районе неразрывно связана с образованием района и развития архивной службы Новосибирской области. Искитимский район был образован в 1925 году (с последующими изменениями границ). С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

• 1920–1930-е годы: Формирование архивных фондов органов районной власти (райисполком, райсовет), колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Искитимцемент, химический завод и др.).
• Великая Отечественная война: Архивисты района обеспечивали сохранность документов в условиях эвакуации и усиленного военного производства. Многие фонды этого периода имеют особую ценность для поиска сведений о участниках войны, тружениках тыла и эвакуированных.
• Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е): Централизация архивного хранения, строительство специализированных хранилищ, введение научной описи дел.
• Современный этап (с 1990-х по настоящее время): Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»), компьютеризация учета, начало массовой оцифровки документов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Искитимского района составляют общую сложность, отражающую историю района с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов измеряется тысячами единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Искитимский районный совет народных депутатов (райсовет).
   • Искитимский районный исполнительный комитет (райисполком).
   • Администрация Искитимского района (современный период).
   • Районные отделы (финансов, образования, здравоохранения, землеустройства, архитектуры, юстиции и др.).
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Промышленные гиганты: АО «Искитимцемент», АО «Искитимский химический завод», Искитимский механический завод и др.
   • Сельскохозяйственные организации: колхозы, совхозы, МУП и СПК современного периода.
   • Строительные трасты, организации ЖКХ, транспортные предприятия.
3. Фонды общественных организаций: Районный комитет КПСС (исторический фонд), профсоюзы, комсомольские организации, общество «Знание», ветеранские советы;
4. Фонды учреждений социально-кultureльной сферы: Архивы школ, больниц, поликлиник, библиотек, клубов, музеев, ЗАГСов.
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района;
6. Коллекции: Фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Искитимская жизнь» / «Приобье» и др.).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив оснащен специализированными хранилищами, обеспечивающими необходимый температурный и влажный режим, пожаротушение и охрану. Проводится постоянная работа по профилактической консервации, реставрации поврежденных дел и переплетке уникальных томов.

Научно-архивная обработка

Специалисты архива осуществляют систематизацию, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета). Внедряется автоматизированная система «Архивист» (или аналогичные региональные АИС), позволяющая вести электронный учет единиц хранения и формировать выдачу по запросам в цифровом виде.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это одно из наиболее востребованных направлений. Архив ежегодно обрабатывает тысячи запросов различных категорий:

• Социально-правовые запросы: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, периода работы на вредных производствах, факта проживания (для получения пенсий, льгот, жилья).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — хранятся в основном в ГАНО, но в районном архиве могут быть дубликаты или списки жителей сел/поселков 1920–1990-х гг.).
• Земельно-имущественные запросы: Сведения о правах на земельные участки, домах, выданных в бывшем ведении райисполкома/администрации.
• Историко-научные запросы: От исследователей, студентов, школьников, местных историков, журналистов.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ архив ведет активную работу по оцифровке наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, фонды ЗАГСов, описи фондов предприятий). Оцифрованные документы интегрируются в единую архивную информационную систему Новосибирской области, что позволяет предоставлять копии документов в электронном виде через портал государственных услуг или официальный сайт архива.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов, посвященных юбилеям района, Победе в ВОВ, известным землякам.
• Организация выставок (стационарных и выездных) в школах, музеях, администрациях поселений.
• Проведение уроков архивоведения, экскурсий по хранилищам для молодежи.
• Сотрудничество с районной газетой, ТВ-каналом, сайтом администрации района.

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Личный приход: В читальный зал архива в часы работы (график уточняется на сайте или по телефону). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое отправление: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и марками.
3. Электронная форма: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»), через официальный сайт Архивного управления Новосибирской области или почту архива.
4. Через МФЦ (Мой Документы): Подача заявления на получение архивной справки.

Необходимые реквизиты запроса:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон/email.
• ФИО лица, по которому запрашиваются сведения (включая прежние фамилии).
• Даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы.
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, справка в организацию).
• Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос не от своего имени).

Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Контакты и реквизиты (Образец)

Примечание: Точные адрес, телефоны, email и режим работы актуальны на момент публикации. Обязательно проверяйте их на официальном сайте Архивного управления Новосибирской области или сайте Администрации Искитимского района перед визитом.

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Искитимского района» (или структурное подразделение Администрации — Управление архивного дела / Отдел архива).
• Адрес: г. Искитим, ул. [Название улицы, дом, корпус].
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (38345) X-XX-XX.
• E-mail: archive@iskitim.nso.ru (примерный формат).
• Сайт: Официальный сайт Администрации Искитимского района (раздел «Архив») или сайт ГУ «Архивное управление Новосибирской области».
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (например, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день.

Значение архива для района

Архив Искитимского района, это не просто склад бумаг, это «память» территории. Без его работы невозможно:

• Обеспечить законные права десятков тысяч жителей на пенсии, льготы, жилье.
• Восстанавливать историю родов и семей жителей Приобья.
• Изучать опыт прошлых поколений в управлении экономикой, социальной сферой, обороной.
• Формировать патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах.

Современный архив — это открытая информационная система, ориентированная на потребности общества и государства. Переход на электронные технологии, открытие доступа к обезличенным данным и повышение качества сервиса остаются приоритетными задачами коллектива на ближайшие годы.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о деятельности архивных учреждений Новосибирской области. Для получения актуальной консультации или заказа справки рекомендуется обратиться непосредственно в Архив Искитимского района или в Главное архивное управление Новосибирской области.