Поиск архивных документов, справок о стаже работы, подтверждений фактов биографии или исторических сведений о городе требует обращения в уполномоченные органы. В Новочебоксарске Чувашской Республики архивным делом занимается специализированный сектор при Администрации города, а также региональные государственные архивы, хранящие документы федерального и регионального значения. В этой статье собрана актуальная контактная информация, реквизиты и рекомендации для эффективного обращения в архивные учреждения города.

Основной муниципальный архивный орган города

Ключевым структурным подразделением, осуществляющим функции управления архивным делом на уровне муниципалитета, является Сектор архивного дела Администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики. Именно сюда стоит обращаться за справками из фондов городских предприятий, организаций, учреждений, а также за методологической помощью по вопросам делопроизводства и хранения документов в ведомствах города;

Контактные данные Сектора архивного дела

• Адрес: 429954, Чувашская Республика, г. Новочебоксарск, ул. ###, д. 14 (здание Администрации города).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (8352) 73-70-51
• Режим работы специалистов (прием граждан): как правило, по рабочим дням с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Рекомендуется уточнять часы приема заранее по телефону, так как они могут меняться.
• Выходные дни: суббота, воскресенье.

Важно: Сектор архивного дела Администрации — это орган управления и контроля. Непосредственное хранение архивных фондов (деловой документации предприятий, ЗАГСов, судов и т.д.) осуществляется в специализированных хранилищах — государственных архивах Чувашской Республики, расположенных в Чебоксарах.

Государственные архивы Чувашской Республики (хранилища фондов)

Большинство архивных документов, касающихся истории Новочебоксарска, его предприятий (например, Химволокно, Электрохимзавод, Стройматериалы и др.), а также актов гражданского состояния (ЗАГС), судебных дел и личных дел, хранятся в двух главных государственных архивах республики, находящихся в столице, Чебоксарах.

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года), фонды предприятий, организаций, партийных и советских органов управления.

• Адрес: 428000, г. Чебоксары, ул. ###. Горького, д. 38.
• Телефон справки / приемной комиссии: 8 (8352) 56-10-78 (код региона 8352).
• Официальный сайт/Портал «Архивы России»: gia.cap.ru (доступ к путеводителям и описям фондов).

Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР)

Хранит документы с 1991 года по настоящее время: фонды органов государственной власти, местного самоуправления, некоммерческих организаций, СМИ, личные фонды известных деятелей.

• Адрес: 428000, г. Чебоксары, ул. ###, д. 56.
• Телефон дирекции / справки: 8 (8352) 56-10-78 (единый номер для архивов республики, уточняйте внутренний номер или просите переключить на ГАСИ).
• Сайт: gaso.cap.ru.

Архивное управление по Чувашской Республике (Главное архивное управление)

Орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Координирует работу всех архивов региона.

• Адрес: 428000, г. Чебоксары, ул. ###. Горького, д. 38.
• Телефон: 8 (8352) 56-10-78.

Какие услуги предоставляют архивы и как подготовить запрос

Обращаясь в архив (как в Сектор Администрации Новочебоксарска, так и в государственные архивы Чебоксар), вы можете рассчитывать на следующие услуги:

1. Выдача архивных справок: подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения квалификаций, фактов приема/увольнения (для пенсионного обеспечения, судов, банков).
2. Поиск сведений об актовых записях ЗАГС: рождение, брак, смерть (документы старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей переходят в государственные архивы).
3. Генеалогические и исторические справки: поиск сведений об предках, живших на территории города/района.
4. Научно-справочное обслуживание: предоставление документов для изучения в читальном зале (для исследователей, студентов, писателей).
5. Цифровые копии документов: возможность заказа сканов/фотокопий (по согласованию с хранилищем).

Алгоритм действий для получения справки:

1. Звоните по телефону 8 (8352) 73-70-51 (Сектор Администрации Новочебоксарска) или в государственные архивы Чебоксар (8 (8352) 56-10-78). Уточните, в каком именно архиве хранятся нужные вам фонды (предприятие, ЗАГС, суд).
2. Подготовьте пакет документов: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую информацию), доверенность (если действует представитель), сведения о месте работы/жительства искомого лица (название организации, годы работы, ФИО полностью).
3. Напишите заявление/запрос: по установленному образцу (можно взять на месте или скачать с сайтов архивов/портала госуслуг).
4. Оплатите госпошлину: за выдачу архивной справки взимается плата (размер уточняйте на момент обращения, оплата через Сбербанк/Госуслуги/терминал в архиве).
5. Получите готовый документ: в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных запросов, быстрее — для стандартных справок о стаже).

Портал «Архивы России» и Госуслуги: удаленное взаимодействие

Современные технологии позволяют сэкономить время на личных визитах:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): позволяет искать фонды по всей стране, заказывать справки онлайн, отслеживать статус готовности. Для Новочебоксарска нужно выбирать «Чувашская Республика» -> соответствующий архив (ГИА ЧР или ГАСИ ЧР).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки». Услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде для большинства стандартных запросов (стаж, зарплата, ЗАГС).
• Электронная почта архивов: часто указаны на официальных сайтах ГИА ЧР и ГАСИ ЧР для предварительных консультаций.

Адреса и телефоны связанных организаций в Новочебоксарске

Иногда архивные документы могут находиться в ведомственных архивах крупных предприятий-образователей города (если они еще не переданы в государственное хранение) или в территориальных органах ЗАГС/судов по актуальным делам.

Историческая справка: фонды по Новочебоксарску

Новочебоксарск основан в 1960 году (статус города с 1965). Основные массивы документов по истории города формировались в архивах городского комитета КПСС, исполкома горсовета, а также в архивах крупных промышленных гигантов:

• ПАО «Химволокно» (фундатор города) — фонды хранятся в ГИА ЧР и ГАСИ ЧР.
• АО «Новочебоксарский Электрохимический комбинат» (НЭХЗ) — важнейший источник по промышленной истории.
• Строительные трасты, ЖЭКы, городская больница, школы, дома культуры.

Путеводители по фондам Новочебоксарска доступны для ознакомления на сайте ГИА ЧР (gia.cap.ru) в разделе «Путеводители» или «Информационно-справочная система».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы по телефону?

Нет, по телефону дают только консультации (хранятся ли документы, какой архив обращаться, какой пакет документов нужен). Сама справка выдается лично, по почте или через Госуслуги/МФЦ после официального запроса.

Сколько стоит архивная справка?

Размер госпошлины устанавливается законодательством Чувашской Республики. На 2026 год для пенсионеров и льготных категорий часто предусмотрены скидки или бесплатность (уточняйте в Секторе архивного дела по тел. 8 (8352) 73-70-51).

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Документы ликвидированных юрлиц обязательно передаются в государственные архивы. Обращайтесь в ГИА ЧР или ГАСИ ЧР (Чебоксары) с указанием полного наименования предприятия и годов работы.

Нужно ли ехать в Чебоксары за справкой, если живу в Новочебоксарске?

Не обязательно. Заявление можно подать через МФЦ в Новочебоксарске (ул. ###, 17) или через портал Госуслуг. Архив пришлет ответ по почте или в личный кабинет Госуслуг.

Резюме: главные номера для быстрой связи

Сохраните эти контакты для оперативного решения вопросов:

• Сектор архивного дела Администрации г. Новочебоксарска (консультации, прием запросов, методология): 8 (8352) 73-70-51
• Государственный исторический архив ЧР / Государственный архив современной истории ЧР (хранилища фондов, выдача справок): 8 (8352) 56-10-78
• Единый справочный телефон Госуслуг / МФЦ: 8 (800) 550-50-30 (для подачи заявления удаленно).

Данная информация актуальна на 28 сентября 2026 года. Режимы работы, внутренние телефоны и размеры госпошлины могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно позвоните по указанным номерам для подтверждения деталей.