Тема архивных учреждений системы Министерства внутренних дел (МВД) по Тверской области требует четкого разделения на два типа хранилищ документов: ведомственный архив Управления МВД России по Тверской области (работающий в режиме ограниченного доступа) и Государственный архив Тверской области (ГАТО), куда переданы исторические фонды для постоянного хранения и научного использования․ В данной статье подробно рассматриваются оба аспекта, их контакты, состав фондов и процедуры обращения․
Ведомственный архив Управления МВД России по Тверской области
Непосредственно в структуре Управления МВД России по Тверской области функционирует архивный отдел (сектор архива), который обеспечивает учет, хранение и использование документов, образующихся в текущей деятельности органа внутренних дел․
Основные функции ведомственного архива:
- Прием на хранение дел от структурных подразделений Управления МВД (ОМВД, ОВД, отделы, управления)․
- Формирование описей и научная обработка документов в соответствии с ведомственными инструкциями․
- Обеспечение режима секретности и ограниченного доступа (Государственная тайна, служебная тайна, персональные данные)․
- Выдача справок, выписок и копий документов по запросам сотрудников МВД, судов, прокуратуры и иных уполномоченных органов․
- Подготовка документов к передаче в Государственный архив Тверской области (ГАТО) по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для личных дел, 50 лет для дел уголовных процессов и др․)․
Контакты Управления МВД России по Тверской области (для направления официальных запросов в архив):
Адрес: 170000, Тверская область, г․ Тверь, площадь Мира, д․ 1/70
Телефон справочной / приемной: +7 (4822) 32-XX-XX (точный номер архивного отдела уточняется через справочную Управления)
Официальный сайт: tver․mvd․ru (раздел «Обращения граждан» или «Контакты»)
Порядок обращения граждан к ведомственному архиву МВД:
- Основание: Гражданин может обратиться за документами, непосредственно касающимися его прав и законных интересов (например, справка об отсутствии/наличии судимости, копия протокола об административном правонарушении, данные о прохождении службы близкого родственника)․
- Форма обращения: Письменное заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства, контактного телефона и четкого описания требуемого документа/сведений․
- Способы подачи:
- Лично в приемной Управления МВД (площадь Мира, 1/70) или через МФЦ «Мои Документы»․
- По почте (заказным письмом с вложением копии паспорта)․
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение сведений из информационных систем МВД»․
- Сроки: Согласно Федеральному закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней (с возможностью продления до 15 дней)․
Важно: Ведомственный архив МВД не является открытым архивом для генеалогических или исторических исследований посторонних лиц․ Доступ к личным делам сотрудников, материалам оперативной работы, уголовным делам (до истечения сроков секретности) для третьих лиц запрещен законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных»)․
Государственный архив Тверской области (ГАТО) — основной центр исторических фондов МВД
Для историков, генеалогов, юристов и граждан, ищущих сведения о репрессированных, бывших сотрудниках милиции/полиции (до 1990-х гг․) или уголовных делах исторического значения, основным пунктом назначения является Государственный архив Тверской области (ГАТО)․ Именно сюда по истечении сроков хранения передаются фонды территориальных органов НКВД-МВД․
Реквизиты и контакты ГАТО:
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ТО «ГАТО»)․
- Адрес: 170005, Тверская область, г․ Тверь, ул․ Горького, д․ 71а․
- Телефоны: +7 (4822) 52-28-07, 52-57-97, 52-53-56․
- E-mail: tverarhiv@mail․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)․
- Официальный сайт / портал: gato․tver․ru (сайт Главархива Тверской области), а также ресурс Наши Предки для удаленного просмотра описей и оцифрованных документов․
Ключевые фонды МВД (НКВД, МВД, МОП) в ГАТО:
В хранилищах ГАТО сохранены фонды следующих ключевых организаций (примерный перечень):
| Номер фонда | Наименование фонда / Организация | Хронологические границы | Примечание |
|---|---|---|---|
| Ф․ 160 | Тверское губернское/областное управление НКВД-МВД СССР/РСФСР | 1918–1990-е гг․ | Главный фонд: приказы, личные дела сотрудников, дела по учету спецпоселенцев, оперативные материалы (частично)․ |
| Ф․ 312 | УНКВД по Калиннинской (Тверской) области | 1935–1950-е гг․ | Период великого террора, войны, послевоенное время․ Личные дела, делопроизводство․ |
| Ф․ 458 (и др․) | Городские и районные отделы МВД (РОВД, ГОВД) | 1920–1990-е гг․ | Фонды РОВД городов Твери, Ржева, Весьегонска, Осташка и районов области․ Учет населения, паспортный режим, бытовые правонарушения․ |
| Ф․ 1000+ | Фонды лагерей ГУЛАГ (Дмитлаг, Усть-Вымлаг и др․, находившихся на территории области) | 1930–1950-е гг․ | Личные дела заключенных, производственные отчеты, карты учета; |
Примечание: Нумерация фондов может уточняться при реинвентаризации․ Актуальный путеводитель по фондам доступен в читальном зале ГАТО и на сайте «Наши Предки»․
Примеры документов, доступных для исследования в ГАТО (по данным портала «Наши Предки»):
- Исповедальные ведомости (село Залазино 1840 г․, село Кой 1850 г․, деревня Рогалево 1870 г․, деревня Рычманово 1863 г․) — хранятся в фондах духовного управления, но часто дублируются в полицейских отчетах о состоянии приходов (ф․ 160, ф․ 312)․
- Личные дела сотрудников милиции/НКВД (служебные списки, автобиографии, характеристики, листы учета награждений)․
- Дела по политическим репрессиям (постановления особых совещаний, тройки НКВД) — доступны для изучения родственниками реабилитированных лиц․
- Документы паспортного режима и учета населения (домовые книги, списки жителей, выездные/приездные ведомости)․
Порядок работы в читальном зале ГАТО (для исторических исследований)
Если вам необходимы документы исторического характера (старше 75 лет для личных дел, 50 лет для уголовных дел и др․), действуйте по следующему алгоритму:
- Подготовительный этап (дистанционный):
- Зарегистрируйтесь на портале «Наши Предки» (nashipredki․com)․
- Перейдите в раздел «Архивы» -> «Государственный архив Тверской области (ГАТО)» -> «Коллекции документов»․
- Изучите описания (оп․ 1, 2․․․) нужных фондов (например, ф․ 160, ф․ 312)․ Описания часто оцифрованы и доступны для просмотра списка дел․
- Запишите шифр дела: Фонд — Опись, Дело (Ф․ 160, Оп․ 16, Д․ 153)․
- Оформление читательского билета:
- Приезжайте в читальный зал по адресу: ул․ Горького, 71а․
- Необходим паспорт гражданина РФ․
- Заполняется анкета читателя․ Бilet выдается бесплатно․
- Заказ дел:
- Заказ оформляется через электронную систему зала или бумажную заказную карточку․
- Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документов)․
- Работа с документами:
- Просмотр только в читальном зале․
- Фотосъемка без штатива и вспышки — обычно бесплатно (уточняйте правила зала)․
- Заказ платных цифровых копий (сканирование высокого разрешения) — через администратора зала или портал Госуслуг/сайт архива․
Главное управление по архивному делу Тверской области (Главархив ТО)
Органом управления архивным делом в регионе является Главное управление по архивному делу Тверской области․ Оно ведет реестр архивов, осуществляет гос․ контроль за сохранностью документов и координирует работу ГАТО и муниципальных архивов․
- Сайт Главархива: glavarhiv․tver․ru (здесь публикуются нормативные акты, реестр архивов, контакты всех архивов области)․
- Адрес: г․ Тверь, ул․ Советская, д․ 44 (уточняйте на сайте)․
Муниципальные архивы (дополнительные источники)
Не забывайте о Муниципальном казенном учреждении культуры «Тверской городской архив» (МКУК «Тверской городской архив»)․ Он хранит документы городской самоуправления, городской полиции/управления внутренних дел г․ Твери (до перехода в ведение области), хозяйственных организаций․ Адрес: г․ Тверь, ул․ Советская / ул․ Чапаева (уточняйте актуальный адрес на сайте Главархива)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить личное дело деда, служившего в милиции в 1950-х, в Управлении МВД на площади Мира?
Нет․ Личные дела сотрудников, уволенных до 1990-х гг․, по истечении 75-летнего срока хранения подлежат передаче в ГАТО (ул․ Горького, 71а)․ Обращайтесь туда․ В Управлении МВД хранятся дела только действующих или недавно уволенных сотрудников (срок хранения личных дел — 75 лет с даты рождения или 50 лет с даты увольнения)․
Как получить справку об отсутствии судимости (свидетельство о несудимости)?
Это делается через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Получение сведений о наличии (отсутствии) судимости»)․ Обращаться в архив МВД или ГАТО для этого не нужно, это функции информационных центров МВД (ЭЦ МВД), а не архивов․
Могу ли я сфотографировать делом в ГАТО на телефон?
Да, в большинстве государственных архивов РФ (включая ГАТО) разрешена некоммерческая фотосъемка документов на личные фотоаппараты/смартфоны без вспышки и штатива бесплатно․ Запрещено снимать документы с грифом «Секретно» (их в открытом доступе нет) и поврежденные документы․
Где искать информацию о репрессированных родственниках по Тверской области?
- ГАТО (Ф․ 160, Ф․ 312) — дела особых совещаний/тройки НКВД по области․
- Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh․ru) и «Открытый список» (openlist․wiki) — базы данных по книгам памяти Тверской области․
- ФСБ по Тверской области — для запроса копий материалов уголовного дела (если дело не передано в архив, что редкость для 30-50-х гг․)․
Понимание структуры архивной системы — ключ к успешному поиску информации․ Текущие оперативные и кадровые документы находятся в ведомственном архиве Управления МВД по Тверской области (пл․ Мира, 1/70), доступ к ним строго регламентирован законом и доступен преимущественно субъектам правовых отношений (самому гражданину, суду, адвокату)․ Исторические фонды (до 1990-х гг․, репрессии, служебные списки старых сотрудников, учет населения) сосредоточены в Государственном архиве Тверской области (ул․ Горького, 71а), они открыты для научного и генеалогического использования в читальном зале и частично онлайн на портале «Наши Предки»․
Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила заказа дел по телефонам +7 (4822) 52-28-07, 52-57-97 или на сайте gato․tver․ru․