АО «МОСГАЗ» — одна из старейших организаций столицы, обеспечивающая газоснабжение москвичей на протяжении многих десятилетий. За годы работы в архиве Общества накопилось огромное количество документов: проектная и рабочая документация на объекты газораспределения и газопотребления, кадровые документы сотрудников, технические паспорта и многое другое. В этой статье подробно разберём, какие документы хранятся в архиве «Мосгаза», кому и как их можно получить.

Что хранится в архиве «Мосгаза»

Архив действующей организации отличается от государственного архива. Пока АО «МОСГАЗ» работает, все его документы хранятся внутри самой компании, а не передаются в Центральный государственный архив Москвы. В архиве Общества можно найти:

• проектную и рабочую документацию на объекты газораспределения и газопотребления;
• документы по личному составу (приказы о приёме на работу, переводах, увольнении);
• сведения о заработной плате и стаже работников;
• техническую документацию на газовые сети и оборудование.

Срок хранения документов по личному составу установлен Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле»: 75 лет для записей, созданных до 2003 года, и 50 лет для более поздних документов.

Получение копии проектной документации

Одна из самых востребованных услуг архива — изготовление и выдача копий проектной или рабочей документации на объекты газораспределения и газопотребления. Она может понадобиться при реконструкции здания, перепланировке, подключении нового оборудования или оформлении документов на недвижимость.

Порядок получения копии проекта

1. Подать заявку в виде письменного обращения, приложив документы, подтверждающие право на получение указанных документов (например, документы на право собственности).
2. Оплатить услугу по счёт-договору, который будет выставлен после регистрации заявки.

Приём заявок осуществляется в Службе «Одно окно» по адресу: г. Москва, Мрузовский переулок, дом 11, стр. 2, а также по электронной почте, указанной на официальном сайте mos-gaz.ru.

Сроки исполнения

• Счёт-договор выставляется после регистрации заявки не более чем за один рабочий день. Он направляется заказчику на адрес электронной почты, что исключает необходимость очного визита.
• Общий срок исполнения заявки отсчитывается со дня поступления 100% оплаты на расчётный счёт Общества и составляет до 30 календарных дней.

По итогам рассмотрения заявки АО «МОСГАЗ» предоставляет копии запрашиваемой документации на бумажном или электронном носителе либо направляет мотивированный отказ.

Справка из архива для подтверждения стажа и льготной пенсии

Вторая распространённая причина обращения в архив — подтверждение трудового стажа, в т.ч. для досрочного (льготного) выхода на пенсию. Типичная ситуация: бывший сотрудник «Мосгаза» выходит на пенсию, но в трудовой книжке указана только должность, например «слесарь», а для льготной пенсии по Спискам № 1 и № 2 требуется уточняющая справка, подтверждающая работу с горючими газами или во вредных условиях труда.

Важные особенности

• Портал mos.ru и ЦГА Москвы здесь не помогут: государственные архивы работают только с документами ликвидированных организаций. «Мосгаз» — действующая компания, поэтому обращаться нужно напрямую к работодателю.
• Социально-правовые запросы физических лиц (о стаже, зарплате) рассматриваются бесплатно.
• Законный срок ответа — 30 календарных дней (ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан»).
• Запрос можно подать лично, через представителя (по доверенности) или направить почтой — это удобно для тех, кто переехал в другой регион.

Что указать в заявлении

Чтобы получить полный и точный ответ, в запросе рекомендуется указать:

1. ФИО (в т.ч. фамилию на период работы, если она менялась);
2. точные или примерные годы работы в организации;
3. наименование структурного подразделения, должность и профессию;
4. цель запроса (например, «для назначения досрочной страховой пенсии»);
5. просьбу указать в справке характер работ и условия труда со ссылкой на конкретные периоды;
6. контактные данные и адрес для ответа.

Если запрос составлен неточно, ответ может оказаться неполным, и справку придётся запрашивать повторно, поэтому к формулировкам стоит отнестись внимательно.

Полезные советы

• Перед обращением проверьте актуальные адреса, телефоны и график работы службы «Одно окно» на официальном сайте mos-gaz.ru.
• Сохраняйте копии всех обращений и квитанций об оплате, они пригодятся при повторном запросе или обжаловании отказа.
• Если организация, в которой вы работали, была реорганизована, уточните правопреемника — именно он хранит архивные документы.
• При отказе в выдаче справки требуйте мотивированный письменный ответ — его можно обжаловать.

Архив АО «МОСГАЗ» — важный источник документов как для бизнеса (проектная документация на газовые сети), так и для граждан (справки о стаже и заработке). Главное правило: обращаться нужно напрямую в Общество — в службу «Одно окно» по адресу Мрузовский переулок, 11, стр. 2, или по электронной почте. Правильно составленный запрос с приложением подтверждающих документов позволит получить нужные бумаги в установленный законом срок без лишних визитов и проволочек.