Понятие «архив личного состава Волгоград» объединяет несколько различных по ведению и компетенции учреждений, хранящих документы о сотрудниках силовых структур, ведомств и организаций региона. Основными центрами хранения таких сведений являются Архив Главного управления МВД России по Волгоградской области (для действующих и уволенных сотрудников полиции/МВД) и Государственный архив Волгоградской области (ГАНО) (для исторических фондов НКВД, милиции и иных ведомств).
Архив Главного управления МВД России по Волгоградской области
Это основное ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов личного состава (личных дел, служебных характеристик, наградных листов, пенсионных дел) сотрудников органов внутренних дел региона.
Адрес и контакты
- Адрес: 400131, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. ###, д. 17 (здание ГУ МВД России по Волгоградской области).
- Информационный центр ГУ МВД: осуществляет прием обращений граждан, в т.ч. запросов на архивные справки и выписки;
- ОГРН: 1023403458650 | ИНН: ###.
Что хранится в архиве ГУ МВД:
- Личные дела сотрудников (служащих, офицеров, генерального состава), проходящих службу в органах МВД по Волгоградской области и городу Волгограду.
- Дела пENSIONного обеспечения уволенных сотрудников.
- Наградные дела и матрицы наград (медали, ордена, знаки отличия МВД и СССР/РФ).
- Служебные характеристики и автобиографии для назначения на должности, присвоения специальных званий.
- Документы по учету личного состава (перечни, штатные расписки, журналы учета).
Порядок обращения за справками и выписками
Для получения архивной справки (например, для подтверждения стажа, награждений, факта службы) необходимо:
- Направить официальный запрос от организации (если справка нужна для ПФР, МСЭ, нового места работы) или личное заявление гражданина (ветерана, пенсионера, родственника).
- Предоставить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашивает не ).
- Запрос можно подать через Информационный центр ГУ МВД (ул. ###, 17), по почте или через официальный сайт мвд.рф (раздел «Обращения граждан» / ГУ МВД по Волгоградской области).
Государственный архив Волгоградской области (ГАНО) — Исторические фонды
Для исторических, генеалогических и научных исследований ключевую роль играет ГАНО. Здесь концентрируются фонды личного происхождения и комплексы документов ведомств, существовавших до 1990-х годов.
Ключевые фонды ГАНО, касающиеся личного состава:
- Фонды НКВД / МВД Сталинградской/Волгоградской области: личные дела сотрудников территориальных органов НКВД-МВД (1930–1990-е гг.).
- Фонды УВД городов Камышина, Жирновска и других городов области.
- Личные фонды выдающихся чекистов и милиционеров (например, архив К.В. Скворцова и др.), переданные наследниками.
- Сборники путеводителей: «Путеводитель по фондам и комплексам документов личного происхождения, коллекций ГАНО» (Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2002, 572 с., ISBN 5-85534-626-9) — основной справочник для поиска нужного фонда.
Особенности доступа к историческим документам:
Документы, содержащие сведения частного характера (личные дела), открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» ст. 22). Доступ к закрытым документам возможен:
- Самому лицу, которого касаются сведения.
- Родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти (если 75 лет не прошло).
- По запросам судов, прокуратуры, следственных органов.
Важно: В 2006 году комиссией отделения архивной информации ИЦ ГУВД по Волгоградской области были рассекречены ряды документов, что расширило доступ исследователей к истории органам в 1930–1950-е гг.
Архивы и картотеки структурных подразделений
Помимо центральных архивов, учет личного состава ведется на уровне территориальных органов:
- УВД по г. Волгограду и районные ОМВД/МО МВД России (Дзержинский, Тракторозаводский, Центральный и др. районы), хранят актуальные личные дела действующего состава и архивы уволенных за последние 3–5 лет до передачи в центральный архив ГУ МВД.
- Волгоградская академия МВД России — архив личного состава преподавательско-преподавательского и учебного состава (курсанты, слушатели).
- Управление ГСЧС / МЧС по области, отдельные архивы личного состава пожарно-спасательных частей (например, данные о службе в 3-й пожарной части УВД в 1994–2000 гг.).
Актуальная практика: работа с личным составом сегодня
Современная работа архивов неразрывно связана с текущей деятельностью по управлению личным составом. Регулярно проводятся мероприятия, фиксируемые в архивных документах:
- Представление руководства: Например, в мае 2025 г. новый начальник ГУ МВД РФ по региону Дмитрий Свинов был представлен личному составу главка; аналогичные мероприятия проходили в 2019 г. (ген.-лейтенант А.Н. Кравченко) и в 2026 г.
- Патриотическое воспитание и учения: Проведение учений по охране ВГО, совместных учений с ФСБ и МВД, занятий служебной и правовой подготовки (фиксируется в журналах учета и служебных характеристиках).
- Работа с ветеранами: Деятельность Совета ветеранов ГУ МВД, поздравления юбиляров (например, 45-летие отдела полиции Дзержинского района в 2016 г.), ведение карточек ветеранов в алфавитном порядке.
- Медицинское обеспечение: Проведение карантинных мероприятий, вакцинации личного состава (фиксируется в санитарно-эпидемиологических отчетах и личных медицинских картах, хранящихся в архивах частей).
Практическое руководство: как найти информацию
| Цель обращения | Куда обращаться | Необходимые документы | Сроки рассмотрения |
|---|---|---|---|
| Подтверждение стажа, награждений, звания (для ПФР, банка, работы) | Архив ГУ МВД по Волгоградской обл. (ул. ###, 17) или через Госуслуги / сайт мвд.рф | Паспорт, заявление, доверенность (если через представителя), справка с места работы (если запрос от организации) | До 30 дней (ст. 23 ФЗ «Об архивном деле») |
| Поиск сведений о репрессированном/служившем в НКВД родственнике (до 1991 г.) | ГАНО (Государственный архив Волгоградской обл.) | Паспорт, свидетельство о рождении/смерти родственника, документы о родстве, заявление | До 30 дней (если срок закрытости 75 лет не истек — только родственникам) |
| Справка для ветерана МВД (льготы, медкомиссия) | Совет ветеранов ГУ МВД / Архив ГУ МВД / Территориальный ОМВД | Удостоверение ветерана, паспорт, медицинские направления | Оперативно (обычно 3–10 дней) |
| Научная/историческая работа (путеводители, фонды) | Читальный зал ГАНО, Путеводитель по фондам (2002), Электронные каталоги ГАНО | Паспорт, заявление на доступ в читальный зал | В день обращения (в читальном зале) |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
На 2026 год активно развивается цифровизация архивных фондов:
- Сайт ГАНО (gano34.ru): электронные путеводители, описания фондов, возможность заказа копий документов дистанционно.
- Портал «Мой архив» (myarchive.ru): федеральная система поиска по архивным фондам, включая ГАНО и ведомственные архивы.
- Официальная группа ГУ МВД по Волгоградской области ВКонтакте (vk.com/mvd_34): оперативная информация о приеме граждан, контакты архива, новости личного состава (более 21 800 подписчиков, тысячи записей и фото).
- Госуслуги (gosuslugi.ru): сервис «Получение архивной справки» (пока доступен не во всех регионах для МВД, но развивается).
Система архивов личного состава в Волгограде представляет собой многоуровневую структуру: от текущих кадровых служб территориальных управлений МВД до центрального ведомственного архива ГУ МВД и исторического хранилища — ГАНО. Понимание того, где именно находятся нужные документы (в зависимости от периода службы: текущий или исторический, и ведомства: МВД, МЧС, Академия), позволяет существенно сократить время поиска и получения юридически значимых справок.
При обращении в архив рекомендуется заранее уточнить актуальные часы приема граждан по телефонам Информационного центра ГУ МВД или на сайте ГАНО, а также подготовить полный пакет документов, подтверждающих ваши права на доступ к информации.