Архив Ленинского районного суда города Ульяновска является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу деловых документов, формируемых в ходе судебной деятельности. Данная статья подробно освещает организацию работы архива, порядок обращения за материалами, а также актуальную судебную практику.

Общие сведения и правовая основа деятельности

Деятельность архива судов общей юрисдикции в Российской Федерации регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 123-ФЗ «О доступе к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от № 5 «О доступе к информации о деятельности судов»;
• Внутренними локальными актами суда (Положение об архиве, Инструкция по делопроизводству).

Архив Ленинского районного суда города Ульяновска формируется из дел, подлежащих хранению по истечении сроков их нахождения в канцелярии суда. Основные категории документов:

• Гражданские, административные и уголовные дела (после вступления решений в законную силу);
• Материалы по делам о банкротстве;
• Исполнительные производства (после возвращения исполнительных листов);
• Документы организационно-распорядительного характера (приказы, распоряжения, отчеты);
• Дела по вопросам квалификационной коллегии присяжных заседателей и арбитражей.

Структура архива и сроки хранения

В соответствии с типовыми номенклатурами дел, утверждаемыми Росархивом, сроки хранения дел делятся на:

1. Временное хранение (до 10 лет): большинство гражданских и административных дел, материалы исполнительного производства.
2. Долгосрочное хранение (более 10 лет, до 75 лет): уголовные дела (в зависимости от тяжести преступления), дела о банкротстве, дела с исторической ценностью.
3. Постоянное хранение: дела, представляющие научную, историческую или культурную ценность (передаются в государственный архив Ульяновской области по истечении 75 лет).

Архив ведет научную справочную аппаратуру: описи дел, картотеки, электронные базы данных для оперативного поиска необходимых материалов.

Порядок доступа к материалам архива

Кто имеет право на доступ

Согласно ст. 15 ФЗ № 123-ФЗ, доступ к информации о деятельности суда имеют:

• Стороны по делу и их представители (по доверенности);
• Прокуроры, следователи, дознаватели;
• Нотариусы (для исполнения нотариальных действий);
• Юридические лица и ИП (в рамках их компетенции);
• Граждане — в порядке, установленном законом (например, для получения копий решений по своим делам).

Способы получения информации

• Электронный доступ (ГАС «Правосудие»): Самый быстрый способ — поиск по номеру дела, ФИО участника или ИНН на официальном сайте суда (ulyanovsk.leninsky.sudrf.ru) или на портале sudrf.ru. Там доступны тексты решений, определений, информация о ходе рассмотрения и этапы движения дела.
• Личный прием в канцелярии/архиве: Для получения заверенных копий документов, изучения материалов дела (просмотр) или получения справок.
• Почтовый запрос / Через оператора связи (Почта России): Направление официального запроса с указанием реквизитов дела.
• Система «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (ЛК): Для участников дела с подтвержденной учетной записью (ЭЦП/Госуслуги).

Необходимые документы для обращения в архив

При личном обращении необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Доверенность (если обращается представитель), нотариально заверенная или составленная в суде;
• Заявление с указанием номера дела, реквизитов решения и целей получения копий.

Режим работы и контактная информация

Адрес суда: 432071, г. Ульяновск, ул. ###, д. 34 (уточняйте актуальный адрес на сайте суда, возможен переезд в новое здание).

Телефон справки / канцелярии: +7 (8422) XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на официальном сайте в разделе «Контакты»).

Режим приема граждан (канцелярия/архив):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Примечание: Режим работы архива может отличаться от режима приема граждан в канцелярии. Рекомендуется заранее уточнить время работы архивариуса по телефону.

Актуальная судебная практика (сентябрь 2026 – июнь 2026)

На основе открытых данных за период с июня по сентябрь 2026 года, Ленинский районный суд города Ульяновска рассмотрел ряд резонансных и значимых дел, материалы которых поступают в архив для хранения:

Дело о запрете распространения информации (Сентябрь 2026)

Дата решения: 1 сентября 2026 года.

Суть: Суд удовлетворил иск Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) по Ульяновской области. Была признана запрещенной к распространению в Российской Федерации информация, размещенная на сайте samara.brutal-tabak.ru. Решение вступило в силу и передано в архив для долговременного хранения как материал административного дела.

Уголовное дело в отношении чиновника (Июнь 2026)

Дата приговора: 9 июня 2026 года (по данным агентства «Вести»).

Суть: Вынесен приговор по делу бывшего заместителя председателя правительства Ульяновской области. Дело касалось превышения должностных полномочий (ч. 3 ст. 285 УК РФ) и злоупотребления должностными полномочиями (ст. 285 УК РФ). Приговор вступил в законную силу, материалы дела (тома уголовного дела, протоколы заседаний, приговор) переданы в архив суда для хранения в порядке долгосрочного учета (срок хранения до 50-75 лет в зависимости от квалификации).

Гражданское дело о возмещении вреда здоровью (2026 год)

Суть: Суд взыскал 1,4 миллиона рублей с Центральной городской клинической больницы (ЦГКБ) в пользу семьи пациента. Основанием стало установленное судом ненадлежащее оказание медицинской помощи, повлекшее тяжкие последствия для здоровья. Решение является примером практики применения ст. 1064, 1085, 1100 ГК РФ. Исполнительный лист по делу направлен в ФССП, а материалы гражданского дела формируются для передачи в архив по истечении срока исполнения решения.

Особенности работы с электронным архивом (Электронные дела)

С внедрением ГАС «Правосудие» 3.0 и перехода на электронный документооборот, формируется электронный архив.

• Все процессуальные документы (иски, ответы, ходатайства, протоколы, решения) сканируются и прикрепляются к электронной карточке дела.
• Подлинники бумажных носителей (с оригинальными подписями и печатью) также хранятся в бумажном архиве до истечения сроков хранения.
• Заверенные копии из электронного дела выдаются судом с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) судьи/судебного пристава или на бумажном носителе с «мокрой» печатью суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать номер дела, если я его не знаю?

Ответ: Воспользуйтесь поиском по ФИО или ИНН на сайте sudrf.ru в разделе «Поиск по участникам» или на сайте конкретного суда.

Вопрос: Сколько времени хранится гражданское дело?

Ответ: Обычно 10 лет после вступления решения в законную силу (срок может продлеваться по решению председателя суда). Уголовные дела хранятся дольше (от 20 до 75 лет).

Вопрос: Можно ли получить копию решения по чужому делу?

Ответ: Тексты вступивших в силу решений публикуются в открытом доступе на сайте суда (анонимизированные). Получить полную копию дела (с паспортными данными, адресами) могут только участники процесса или их уполномоченные представители.

Вопрос: Что делать, если дело утеряно в архиве?

Ответ: Составляется акт об утере. По заявлению заинтересованного лица суд может восстановить дело (при наличии копий у сторон или в вышестоящих инстанциях) или выдать дубликат решения.

Архив Ленинского районного суда города Ульяновска выполняет ключевую функцию по сохранению правовой памяти и обеспечению права граждан на доступ к справедливости. Современные технологии (ГАС «Правосудие», электронный документооборот) существенно ускорили процесс поиска и получения судебных актов, однако для получения официально заверенных копий на бумажном носителе или изучения объемных материальных доказательств по-прежнему необходимо обращаться в архив суда непосредственно.

Рекомендуется заранее проверять актуальные контакты и режим работы на официальном интернет-ресурсе суда или по телефону справочной службы перед визитом.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов и информации с официального сайта Ленинского районного суда г. Ульяновска по состоянию на 27 сентября 2026 года.