Тема «Архив Лебяжинского района» требует уточнения географической привязки, так как в истории СССР и современной России существовало несколько административно-территориальных единиц с похожими названиями. В предоставленных интернет-данных фигурируют три основных объекта:

• Лебяжинский район Павлодарской области (Казахская ССР / Республика Казахстан) — исторический район, существовавший в 1939–1963 гг., имевший свой районный архив.
• Лебяженское городское поселение Ломоносовского района Ленинградской области (Россия) — современное муниципальное образование, имеющее архивную службу.
• Лебедянский муниципальный район Липецкой области (Россия) — часто путаемый по созвучию объект, имеющий свой Архивный отдел администрации.

Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений, связанных с названием «Лебяжинский», на основе доступных сведений;

Лебяжинский районный архив (Павлодарская область, Республика Казахстан)

Историческая справка о районе

Лебяжинский район был образован Указом Президиума Верховного Совета Казахской ССР от 16 октября 1939 года с центром в селе Лебяжье. Образование произошло за счет разукрупнения Бескарагайского, Кагановического и Павлодарского районов. Район входил в состав Павлодарской области.

По Указу Президиума Верховного Совета Казахской ССР от 2 января 1963 года Лебяжинский район был ликвидирован, а его территория вошла в состав Павлодарского сельского района; Таким образом, как самостоятельная административно-территориальная единица район существовал около 23 лет.

Деятельность районного архива

Согласно сведениям Государственного архива Павлодарской области и публикациям проекта «Созвездие имен: культура и искусство Павлодарской области», Лебяжинский районный архив был открыт и начал действовать с 1 января 1993 года. Это означает, что архивное учреждение было создано уже в период независимости Республики Казахстан для обеспечения хранения и учета документов ликвидированного района, а также текущей документации администрации села Лебяжье и сельских округов.

Основные функции архива (стандартные для районных архивов РК):

1. Комплектование фондов: прием документов от органов местного управления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории бывшего района.
2. Хранение и учет: обеспечение постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Казахстан, формирование научных справочных приборов (описей, путеводителей).
3. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, земельное право и др.).
4. Популяризация архивного дела: работа с молодежью, подготовка выставок, публикаций по истории края.

Состав фондов (ориентировочно):

В фонды архива, согласно типичной структуре для районов данного региона, могли поступать документы:

• Исполнительных комитетов Совета народных депутатов Лебяжинского района (1939–1963 гг. — в ГА Павлодарской обл., 1993–наст.вр. — в районном архиве).
• Сельских советов народных депутатов, в входивших в состав района.
• Колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий (например, совхоз «Лебяжинский» и др.).
• Учреждений образования, здравоохранения, культуры (школы, больницы, клубы, библиотеки).
• Партийных организаций (райкома КПК, первичных организаций).
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

Важно: Документы за период 1939–1963 гг. (до ликвидации района) чаще всего централизованно хранятся в Государственном архиве Павлодарской области (г. Павлодар), куда они были переданы при ликвидации района в 1963 году. Современный районный архив (с 1993 г.) ведет дела текущего хозяйствования администрации села и вновь созданных организаций.

Архивная служба Лебяженского городского поселения (Ленинградская область, Россия)

На территории Российской Федерации существует Лебяженское городское поселение в составе Ломоносовского муниципального района Ленинградской области. Административный центр — поселок Лебяжье.

Нормативно-правовая база и деятельность

Согласно информации с официального сайта администрации МО «Лебяженское городское поселение», архивная работа ведется в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и местными нормативными актами.

Пример документа, фиксирующего архивно-хозяйственную деятельность:

• Решение об утверждении норматива стоимости 1 кв. м жилья (данные за 1 квартал 2025/2026 гг., датировано 14 января 2026 г.). Подобные решения и протоколы заседаний Совета депутатов являются обязательными к хранению в архиве администрации поселения.

Структура архива администрации

Архив администрации Лебяженского городского поселения, как правило, является структурным подразделением (сектором/отделом) внутри администрации и занимается:

• Хранением дел текущего делопроизводства (планы, отчеты, приказы главы, решения Совета депутатов).
• Формированием дел к передаче в Государственный архив Ленинградской области (филиал в г. Ломоносове или ЦГА СПб) по истечении сроков хранения.
• Выдачей справок гражданам на основании хранящихся документов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства за прошлые периоды).

Важное уточнение: Лебедянский район (Липецкая область)

В интернет-поиске по запросу «Архив лебяжинский район» часто попадается информация об Архивном отделе Администрации Лебедянского муниципального района Липецкой области (Портал «Архивы России»).

Лебедянь и Лебедянский район — это исторический город и район в Липецкой области (Россия). Название происходит от реки Лебеди или слова «лебедь», в то время как «Лебяжинский» — от названия сел Лебяжье (их несколько в РФ и РК).

Не путайте:

• Лебяжинский, Павлодарская обл. (КЗ), Ломоносовский р-н Ленобл. (РФ).
• Лебедянский — Липецкая обл. (РФ).

Архивный отдел Лебедянского района (Липецкая обл.) — это полноценное муниципальное архивное учреждение, ведущее фонды с XVIII века (поскольку Лебедянь известен с 1613 г.).

Высшие архивные инстанции (контекст)

Для понимания иерархии архивного дела, к которому относятся вышеуказанные организации:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (Москва) — центральный федеральный архив, хранит документы высших органов власти РФ/РСФСР/СССР. Создан распоряжением Правительства РФ от № 809.
• Центральный государственный архив города Москвы — хранит документы органов власти Москвы.
• Государственный архив Павлодарской области — региональный архив РК, куда передавались фонды ликвидированных районов (в т.ч. Лебяжинского за 1939–1963 гг.).
• Государственный архив Ленинградской области — региональный архив РФ, куда передаются фонды ликвидированных/реорганизованных органов Ленобласти (в т.ч. администраций поселений).

Практическая информация для пользователей архивов

Если вы ищете документы по Лебяжинскому району Павлодарской обл. (Казахстан):

1. Период 1939–1963 гг.: Обращайтесь в Государственный архив Павлодарской области (г. Павлодар). Там хранятся фонды исполкома района, сельсоветов, колхозов того периода.
2. Период с 1993 г. по настоящее время: Обращайтесь в Лебяжинский районный архив (село Лебяжье) или в Архивный отдел Акимата Павлодарского района (юридический преемник территории).
3. Генеалогические запросы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х гг. могут находиться в ГА Павлодарской обл. или в ЦГА РК (Астана/Алматы), позже — в ЗАГСах или районном архиве.

Если вы ищете документы по Лебяженскому поселению Ленобласти (Россия):

1. Современные справки (пенсионные, жилищные): Обращайтесь в Архив Администрации МО «Лебяженское городское поселение» (п. Лебяжье) или в МФЦ/Госуслуги.
2. Исторические документы (до 1990-х гг.): Фонды бывших сельских советов (Лебяжинского, Войсковичского и др.) хранятся в Государственном архиве Ленинградской области (филиал в г. Ломоносове) или в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (для дореволюционного периода).

Понятие «Архив Лебяжинского района» не является уникальным идентификатором одного учреждения. Это коллективный образ, объединяющий:

• Исторический архив ликвидированного Лебяжинского района Павлодарской области (Казахстан), фонды которого разделены между Областным архивом (история до 1963 г.) и современным Районным архивом (с 1993 г.).
• Текущий архив администрации Лебяженского городского поселения Ленинградской области (Россия).

При обращении за архивной справкой или исторической справкой критически важно точно определить: страну, область/регион и временной период, который вас интересует. Это позволит адресовать запрос в правильное учреждение (Государственный архив области, Районный архив или Архив администрации поселения) и существенно сократить сроки поиска.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», сайты государственных архивов Павлодарской области и администраций Ленинградской области) по состоянию на 2026 год.