Краснокаменск — город в Забайкальском крае, обладающий собственной историей и архивным фондом. Поиск архивных документов, относящихся к данному муниципальному образованию, требует знания структуры архивного дела в регионе. В данной статье собрана актуальная информация о том, где находятся архивы, хранящие документы по Краснокаменску, их адреса, режимы работы и порядок получения справок.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по городу

В самом городе Краснокаменск, как правило, функционирует муниципальный архив (или отдел архивного дела администрации городского округа), который хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций. Однако значительная часть исторических фондов, а также документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела ликвидированных предприятий) могут находиться в региональных хранилищах.

Администрация городского округа «Город Краснокаменск» (Отдел архивного дела / Архив администрации)

Это первый адрес, по которому стоит обратиться за справками о работе на городских предприятиях, жилищных вопросах, а также за документами органов местного самоуправления.

• Адрес: г. Краснокаменск, ул. ###, д. 1 (здание администрации города). Примечание: точный номер кабинета необходимо уточнить по телефону.
• Телефон приемной администрации: +7 (30245) 5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте администрации krasnokamensk.ru в разделе «Структура» -> «Отдел архивного дела» или «Управление документационным обеспечением»).
• Режим работы: обычно понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: суббота, воскресенье.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

Главный региональный архив, где храняться фонды краевого значения, документы ликвидированных краевых учреждений, а также дореволюционные и советские фонды, касающиеся истории города и района.

• Адрес: 672000, г. Чита, ул. ###, д. 11.
• Телефон: +7 (3022) 35-XX-XX (справочный).
• Официальный сайт: ga75.ru (разделы «Для пользователей», «Фонды», «Контакты»).
• Режим работы читальни: обычно понедельник–пятница 09:00–17:00 (предварительная запись обязательна).

ЗАГС городского округа «Город Краснокаменск» (Архив актов гражданского состояния)

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, выданные на территории города, обращайтесь именно сюда. Архив ЗАГС хранит записи за последние 100 лет (далее они передаются в ГАЗК).

• Адрес: г. Краснокаменск, ул. ###, д. 1 (здание администрации) или отдельное здание ЗАГС (уточняйте по телефону).
• Телефон: +7 (30245) 5-XX-XX.
• Госуслуги: Большинство справок можно заказать онлайн через портал Госуслуг без личного визита.

Архивы КРУ (Краснокаменского рудного управления) / ПАО «Приаргунский»

Поскольку город является моногородом (городом атомной отрасли), огромный массив документов по трудовой истории жителей хранится в архивах горнодобывающего предприятия.

• Адрес: г. Краснокаменск, территория ПАО «Приаргунский» (управление кадров / архив предприятия).
• Особенность: Обращение возможно только по месту работы (для действующих сотрудников) или через официальный запрос администрации/суда для уволенных/пенсионеров. Прямой доступ для посторонних лиц, как правило, ограничен режимом секретности/охраны предприятия.

Как получить справку из архива: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа. Трудовая книжка (ликвидированное предприятие) -> Архив администрации или ГАЗК. Свидетельство ЗАГС -> ЗАГС или Госуслуги. История дома/земли -> Архив администрации / БТИ / Росреестр. Научная/историческая работа -> ГАЗК.
2. Подготовьте документы. Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариально заверенную доверенность. Документы, подтверждающие родственные связи (для ЗАГС/исторических справок).
3. Напишите заявление. Обычно форму выдают на месте или можно скачать с сайта ГАЗК / администрации. Укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, цель получения справки (пенсия, суд, личные нужды).
4. Подайте запрос.
   • Лично в читальне/приемной.
   • По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (для ЗАГС и некоторых архивных справок).
   • По электронной почте архива (если предусмотрено регламентом).
5. Сроки исполнения. Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Важные нюансы и советы

• Предварительный звонок обязателен. Режимы работы читальней и приемных могут меняться, особенно в праздничные периоды или карантинные меры. Уточните номер кабинета и ФИО архивариуса, принимающего посетителей.
• Платность услуг. Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социальных прав, бесплатна (ст. 39 ФЗ-125). За сложные поисковые работы, копирование большого объема документов или справки для коммерческих целей может взиматься плата по утвержденному тарифу.
• Электронные базы. На сайте ГАЗК (ga75.ru) доступны описи фондов и электронные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», реестры репрессированных), которые можно просмотреть удаленно перед поездкой.
• Ликвидированные предприятия. Если вы работали на объектах, переданных в ведение Росатома или ликвидированных в 90-е, дела могут находиться в специализированных архивах Росатома (г. Москва, Зеленоград) или в ГАЗК. Архив администрации Краснокаменска ведет перечень (путеводитель) по тому, где хранятся фонды конкретных организаций.

Контактная информация для уточнения (актуальна на 2024–2025 гг.)

Для получения архивной справки в Краснокаменске начните с Органов местного самоуправления (Администрация г. Краснокаменск, ул. ###, 1). Они либо выдадут справку сразу (если фонд у них), либо направят вас в Государственный архив Забайкальского края (г. Чита) или в архив предприятия. Наиболее быстрый способ получить документы ЗАГС — портал Госуслуги. Всегда уточняйте актуальные телефоны и режим работы на официальных сайтах перед визитом.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайтах учреждений или по телефонам справочных служб.