Информационная инфраструктура системы образования Санкт-Петербурга включает в себя несколько ключевых архивных ресурсов․ Важно различать Официальный сайт Комитета по образованию как главный портал управления, Объединенный архив Комитета (хранящий делопроизводство ведомства) и Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), где хранятся исторические фонды органов управления образованием․ Ниже представлен подробный обзор каждого из ресурсов на актуальную дату (сентябрь 2026 года)․

Официальный сайт Комитета по образованию — главный информационный портал

Базовым ресурсом для получения сведений о деятельности органа власти, нормативных актах, услугах и структуре является официальный сайт Комитета по образованию Администрации Санкт-Петербурга․

• Адрес сайта: www․k-obr․spb․ru
• Статус: Официальный интернет-ресурс исполнительного органа власти Санкт-Петербурга․
• Основные разделы:
  • Деятельность Комитета (документы, приказы, распоряжения)․
  • Образовательная политика (дошкольное, общее, дополнительное, профессиональное образование)․
  • Государственные услуги и функции (перечень услуг, административные регламенты)․
  • Структура Комитета и подведомственные учреждения․
  • Реестр государственных информационных систем․
  • Контакты и реквизиты․

На сайте публикуются актуальные нормативные правовые акты, сведения о заседаниях коллегии, отчеты о выполнении государственных заданий и информация для родителей, педагогов и учредителей образовательных организаций․

Объединенный архив Комитета по образованию (Текущий архив ведомства)

Данный архив обеспечивает хранение и учет дел текущего и недавнего делопроизводства самого Комитета и его структурных подразделений․ Это рабочий архив для обеспечения деятельности управления․

Реквизиты и контакты:

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Черняховского, д․ 17 (Центральный район)․
• Телефон справки: Уточняйте по единой справочной Администрации 190-00-00 или на официальном сайте Комитета в разделе «Контакты»․
• Режим работы: Обычно соответствует рабочему графику органов исполнительной власти (пн-пт, перерыв на обед)․ Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону перед визитом;

Функции Объединенного архива:

1. Прием на хранение дел от структурных подразделений Комитета по истечении сроков хранения в делах․
2. Формирование описей и научная обработка архивных фондов․
3. Обеспечение доступа к документам для сотрудников Комитета (служебные справки, копии приказов, личные дела сотрудников ведомства и т․д․)․
4. Выдача архивных справок гражданам по вопросам трудового стажа, обучения (если дела хранятся в ведомственном архиве, а не в школах/ЦГА)․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — Исторические фонды

Для исторических, научных, генеалогических исследований и получения справок о документах, возраст которых превышает установленные сроки хранения в ведомственном архиве (обычно 10–75 лет в зависимости от вида документов), необходимо обращаться в ЦГА СПб․ Именно здесь хранятся фонды исторических органов управления образованием Петрограда/Ленинграда/Санкт-Петербурга․

Контактная информация ЦГА СПб:

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Антонова-Овсеенко, д․ 1, корп․ 1, лит․ А (193168)․
• Проезд: м․ «Улица Дыбенко», трамвай 23, автобусы до остановки «Ул․ Антонова-Овсеенко»․
• Телефон директора / справки: (812) 417-54-75 (прием директора только по предварительной записи)․
• Официальный портал архивов СПб: archives․gov․spb․ru (Информационно-услуговый портал архивных учреждений Санкт-Петербурга)․

Пример фонда в ЦГА СПб:

В ЦГА СПб хранится Фонд Р-5039 — «Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга․ Санкт-Петербург․ 1919–1982; 2010»․ Состав документов включает:

• Положения о горкомоно/облкомоно (1918, 1920, 1985)․
• Приказы (1938, 1941–1946, 1956–1985)․
• Протоколы заседаний коллегий (1978–1985)․
• Иные документы органов управления народным образованием․

Важно: Обращение в читальный зал ЦГА СПб требует предварительной записи и оформления читательского билета․ Многие описи доступны для предварительного просмотра на портале archives․gov․spb․ru․

Центр аттестации и мониторинга Комитета по образованию (ГБУ ЦАМ КО)

Хотя это не архив в классическом понимании, данное подведомственное учреждение (Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение) ведет уникальные базы данных: результаты ГИА/ЕГЭ, аттестация педагогов, мониторинг качества образования․

• Официальный сайт: Размещен в подразделе сайта Комитета или имеет отдельный поддомен (например, cam․k-obr․spb․ru или аналогичный — уточняйте на главном сайте k-obr․spb․ru в разделе «Подведомственные учреждения»)․
• Внимание: На официальных ресурсах регулярно публикуются предупреждения о мошенниках, распространяющих ложную информацию об утечке данных из архивов или баз ЦАМ․ Не сообщайте личные данные и пароли по подозрительным ссылкам․ Официальные запросы оформляются только через Госуслуги или лично в учреждении;

Архивный комитет Санкт-Петербурга (Координирующий орган)

Вышестоящим органом по архивному делу в регионе является Архивный комитет Администрации Санкт-Петербурга․ Он осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, ведет госреестр архивных фондов и координирует работу всех архивов города (включая ведомственный архив Комитета по образованию и ЦГА СПб)․

• Сайт: archives․gov․spb․ru (тот же портал, что и у ЦГА СПб)․
• Здесь можно найти реестр архивов города, нормативную базу по архивному делу, сведения о порядке доступа к архивным документам․

Практическое руководство: куда обращаться?

Важные предупреждения и рекомендации

1. Единая справочная 190-00-00 — самый надежный способ уточнить актуальные телефоны, часы приема и адреса любого структурного подразделения Администрации Санкт-Петербурга, включая Архив Комитета․
2. Госуслуги (portal․gosuslugi․ru) — основной канал получения государственных услуг (справки, дубликаты документов об образовании, заявления в школу)․ Личный визит в архив часто не требуется, если услуга оцифрована․
3. Безопасность: Официальные сайты заканчиваются на ․gov․spb․ru или ․spb․ru (для Комитета — k-obr;spb․ru)․ Остерегайтесь фишинговых сайтов, копирующих дизайн официальных порталов․
4. Районные отделы образования: По вопросам конкретной школы/детского сада часто быстрее связаться с Отделом образования соответствующего района (список и сайты районных отделов есть на k-obr․spb․ru в структуре)․

Система архивного хранения в сфере образования Санкт-Петербурга трехуровнева: Официальный сайт Комитета (k-obr․spb․ru) для текущего управления и услуг, Объединенный архив Комитета (ул․ Черняховского, 17) для ведомственного делопроизводства последних десятилетий и ЦГА СПб (ул․ Антонова-Овсеенко, 1) для исторических фондов и длительного хранения․ Для решения прикладных задач (поступление в школу, справка об обучении) начните с портала Госуслуг или сайта Комитета․ Для научных и исторических запросов — обращайтесь в ЦГА СПб через портал archives․gov․spb․ru․

Информация актуальна на сентябрь 2026 года․ Реквизиты, часы работы и ссылки могут менятся; Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефонам единой справочной 190-00-00 или на официальных сайтах ․gov․spb․ru․