Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Кировской области (ГАКО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Вятского края с XVII века по наши дни. Для генеалогов, историков и всех, кто ищет корни своей семьи, официальный сайт архива и связанные с ним ресурсы являются основным рабочим инструментом. В этой статье подробно разберем, как эффективно пользоваться онлайн-возможностями архива для поиска по фамилии.

Официальные веб-ресурсы архива

Важно различать сам сайт учреждения и специализированные базы данных, которые архив наполняет или на которые ссылается.

Официальный сайт ГАКО: gaako.ru, здесь публикуются новости, режим работы, контакты, реквизиты для оплаты услуг, а также путеводители по фондам и тематические указатели.
Автоматизированная информационная система «Архивы Кировской области» (АИС «Архивы»): Доступна через раздел «Интернет-репрезентация» на сайте gaako.ru или по прямой ссылке (часто ais.gaako.ru или поддомен на сайте архива). Это главная база для поиска описаний дел по ключевым словам (фамилиям, географическим названиям).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, где в разделе «Научно-справочная система» представлены путеводители по фондам ГАКО с возможностью полнотекстового поиска.

Поиск по фамилии в АИС «Архивы Кировской области» (Основной метод)

Это самый эффективный способ дистанционно узнать, есть ли в архиве дела, где упоминается нужная фамилия.

Пошаговая инструкция:

Перейдите на gaako.ru.
В главном меню найдите раздел «Интернет-репрезентация» или «Поиск по фондам» (название раздела может незначительно меняться при обновлении дизайна, ищите иконку лупы или надпись «Электронный каталог»).
Вы попадете в интерфейс АИС. Обычно доступен простой поиск (одна строка) и расширенный поиск.
Введите фамилию в поле поиска (например: Иванов).
Рекомендуется добавить уточняющие параметры в «Расширенном поиске»:
- Фонд: если знаете номер (например, Ф. 1, Вятская губернская правление).
- Года: диапазон лет (например, 1850–1900).
- Опись: если известна.
- Тип документов: метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство и т.д.
Нажмите «Найти». Система выдаст список описаний дел (не сами сканы!), в тексте которых встречается фамилия.

Как читать результаты поиска:

Результат выглядит как запись об описании дела:

Фонд (Ф.) — номер фонда.
Опись (Оп.) — номер описи внутри фонда.
Дело (Д.) — номер дела в описи.
Название дела — например: «Метрическая книга Успенской церкви с. Кокшурки за 1895 год» или «Ревизская сказка Вятского уезда 1834 г.».
Даты — хронологические границы дела.
Кол-во листов — объем дела.

Важно: В АИС «Архивы» нет сканированных изображений страниц. Вы видите только учетную карточку дела (описание); Сами документы нужно заказывать в читальне или заказывать копии дистанционно.

Поиск через Путеводители и Тематические указатели (PDF)

Если поиск в АИС не дал результатов (ОРС — оптическое распознавание символов работает не идеально для старых рукописей), используйте путеводители в формате PDF. Они содержат подробное описание состава фондов.

Где найти на сайте gaako.ru:

Раздел «Фонды» → «Путеводители» или «Справочники».
Раздел «Публикации» → «Тематические указатели» (например: «Репрессированные», «Участники ВОВ», «Крестьянство», «Духовенство»).

Метод работы с PDF:

Скачайте нужный путеводитель (например, «Фонд 307. Вятская духовная консистория»).
Откройте в любой программе для чтения PDF (Adobe Reader, браузер).
Нажмите Ctrl+F (поиск на странице).
Введите фамилию (пробуйте разные написания: Смирнов, Смирнова, Смирновъ).
Если найдено — запишите шифр: Ф. 307 Оп. 1 Д. 145.

Что искать по фамилии: Основные фонды для генеалогии

Знание структуры фондов ускорит поиск в разы. В ГАКО ключевые фонды для поиска людей:

Фонд / Комплекс	Период	Что содержит (Фамилии)
Духовная консистория (Ф. 307, 668 и др.)	XVIII — 1919 г.	Метрические книги (рождение/крещение, браки, смерть/похоронение), исповедальные росписи (семичные книги) — главный источник до 1917 г.
Ревизские сказки (Ф. 142, 307, уездные казенные палаты)	1719 — 1858 г. (10 ревизий)	Списки податного населения (мужчины) по дворовьям/семьям. Указывают возраст, родство, прибытие/убытие.
Уездные земские управления / Земства (Ф. 309, 310…)	1860 — 1917 г.	Семейные списки, списки избирателей, списки призывников, документы по земельному делу, медицине, школам.
Полицейские управления / Уездные правления (Ф. 1, 308…)	XIX — 1917 г.	Паспортные дела, дела о переездах, следах, судебные дела (низшие суды), списки жителей.
Советский период (Ф. Р-…, П-..;)	1917 — 1990-е	Домашние книги (Ф. Р-1947 и др.), личные дела рабочих/служащих, дела о награждении, партийные архивы, списки эвакуированных.
Военные комиссариаты / Военные архивы	1918 — н.в.	Личные дела офицеров, призывники, награждения, книги учета погибших/пропавших (ВОВ). Часть в ЦАМО (Подольск), часть в ГАКО.

Дистанционное заказание копий и справок

Если вы нашли шифр дела (Фонд, Опись, Дело) и не можете приехать в Киров лично:

Способ 1: Через официальный сайт (Электронная приемная / Заказ копий)

На сайте gaako.ru найдите раздел «Услуги» → «Заказ копий документов» или «Электронная приемная».
Заполните форму: укажите точный шифр (Ф., Оп., Д.), номера листов (если известны из описи), цель использования (генеалогия).
Оплатите услугу по реквизитам, указанным в счете (оплата через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или почтой).
Готовые сканы придут на электронную почту или по почте России на флеш-накопителе/бумаге.

Способ 2: По электронной почте

Напишите на официальный e-mail архива (обычно gaako@gaako.ru или arxiv@gaako.ru — актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты» на сайте).

Образец письма:

Тема: Заказ копий документов (Генеалогический запрос)
ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1
Телефон: +7 9XX XXX XX XX
Email: ivanov@email.ru

Прошу изготовить копии документов по следующему шифру:
Ф. 307 Оп. 1 Д. 145 (Метрическая книга с. Кокшурки 1895 г.) — листы 1-50 (поиск фамилии Петров).
Ф. 142 Оп. 5 Д. 12 (Ревизская сказка 1834 г. Вятский уезд) — листы 10-15 (дворовье Иванова).

Цель: восстановление родословной.
Готов оплатить услуги по тарифам архива.
Приложил скан паспорта (стр. с фото и пропиской).

Работа в Читальне ГАКО (Личный визит)

Если объем поиска большой или документы не подлежат копированию (плохое состояние, секретность истекла, но ограничение доступа осталось).

Адрес: г. Киров, ул. ###, д. 67 (историческое здание). Проверяйте актуальный адрес на сайте, возможен переезд.
Режим: Обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Обязательно звоните заранее по телефону +7 (8332) 55-XX-XX (см. сайт) для подтверждения и записи за местом.
Документы: Паспорт РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
Оборудование: Можно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ (бесплатно). Сканирование на планшетном сканере архива — платно.
Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог в читальне или заказными листочками; Выдача — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от хранилища).

Альтернативные онлайн-базы для Вятского края (Дополнение к сайту архива)

Часто удобнее начать поиск здесь, а потом уточнять шифры для заказа в ГАКО:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Поиск участников ВОВ, награждений. В наградительных листах часто указано место рождения (Вятская губ., Кировская обл.) — это ключ к фондам ГАКО.
FamilySearch (familysearch.org): Огромное количество оцифрованных метрических книг Вятской губернии и Кировской области просмотрено и индексировано монами. Бесплатно (требуется регистрация). Часто есть сканы, которых нет на сайте архива.
Родовид (rodovid.org) / MyHeritage / Ancestry: Пользовательские деревья. Можно найти дальних родственников, которые уже заказывали дела в ГАКО.
ВГАДА (РГАДА), Фонд 1209 (Поместный приказ) и Фонд 350 (Разряд): Для дворян XVII–XVIII вв. (посевные книги, служебные списки). Доступны на сайте rgada.ru в разделе «Цифровой архив».
Проект «Вятская губерния» (vyatka-gubernia.ru) и форумы (например, forum.vgd.ru): Локальные историки и генеалоги делятся перепереписями, указателями по селам.

Типичные ошибки и лайфхаки поиска по фамилии

Игнорирование вариативности написания. До 1918 года правописание не было единым. Ищите: Смирнов / Смирнова / Смирновъ / Смирновы / Смирновых. В старых документах (XVII–XVIII вв.) фамилии часто отсутствуют — ищите по именнику и отчеству + название деревни (например: «Иван Петров сын, житель с. Кокшурки»).
Поиск только по фамилии без географии. Фамилия «Иванов» в Вятской губернии встречается в тысячах дел. Обязательно добавляйте в поиск (в поле «Название дела» или «Аннотация» в АИС) название уезда, волости, церкви, села.
Непроверка соседних уездов/губерний. Границы Вятской губернии менялись. Селение могло перейти в Вологодскую, Костромскую, Пермскую, Нижегородскую губернии. Проверяйте соседние архивы (ГАВО, ГАКО — Костромская, ГАПК, Пермская).
Забывают об «Исповедальных росписях» (Семичных книгах). Это уникальный источник XVIII–XIX вв., где перечислены все члены семьи по домам с указанием возраста и родственных связей. В АИС они часто описаны как «Исповедальная роспись прихода с. [Название] за [Год]».
Не используют указатели по местам. На сайте ГАКО в разделе «Публикации» часто есть «Указатель населенных пунктов Вятской губернии» — он показывает, к какой церкви/волости относилось село в конкретный год, что критично для поиска метрических книг.

Контакты ГАКО для уточнения информации

Данные могут меняться, всегда сверяйтесь с разделом «Контакты» на gaako.ru.

Телефон справки / читальни: +7 (8332) 55-XX-XX (уточните на сайте)
E-mail: gaako@gaako.ru (или актуальный на сайте)
Адрес: 610000, г. Киров, ул. ###, д. 67
Официальный сайт: http://gaako.ru/
Группа ВКонтакте: Часто публикуют новости о новых оцифрованных фондах, выходных днях читальни (поищите «Государственный архив Кировской области» в ВК).

Поиск по фамилии на официальном сайте Архива Кировской области — это работа не с готовой базой «Фамилия -> Дерево», а с архивными указателями (описаниями дел). Главный алгоритм успеха:

Определить место жительства предков (уезд, волость, село, приход).
Подобрать тип документа за нужный год (метрика, ревизская сказка, семейный список).
Найти шифр дела (Ф. Оп. Д.) через АИС «Архивы» или PDF-путеводители на сайте gaako.ru.
Заказать копии дистанционно или поработать с оригиналами в читальне.

Начинайте с раздела «Интернет-репрезентация» на gaako.ru, используйте расширенный поиск с указанием места и временного диапазона, и не забывайте про вариативность написания фамилий. Удачи в восстановлении истории вашей семьи на Вятской земле!