Архивный отдел Администрации Кировского муниципального округа является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет важную государственную и общественную функцию: формирование, учет, хранение и предоставление архивных документов для нужд органов управления, организаций и граждан. В статье подробно рассматриваються структура, контакты, режим работы и основные направления деятельности архива.

Общие сведения и контактная информация

Официальное название: Архивный отдел Администрации Кировского муниципального района (округа).

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 692091, Приморский край, Кировский округ, пгт. Кировский, ул. ###, д. 57, каб. 116.
• Телефон справочно-информационной службы / начальника отдела: 8 (42354) 23-1-72.
• Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (раздел «Архив»).

Руководство и специалисты

• Начальник архивного отдела: Елена Дмитриевна Якименко.
• Ведущий специалист 1 разряда: Найчук Наталья Геннадьевна.

Важно: В интернете может встречаться информация о другом адресе (ул. ###, 51, тел. ###), размещенная на справочных сайтах-каталогах организаций. Данные ресурсы не являются официальными сайтами архива. Для обращения в государственный муниципальный архив необходимо использовать адрес: ул. ###, 57.

Режим работы и прием граждан

График работы архива установлен с учетом трудового законодательства и удобства посетителей. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность графика по телефону.

Приемные дни для личного обращения граждан

• Понедельник: с 08:00 до 16:00
• Среда: с 08:00 до 16:00

В остальное время специалисты занимаются внутренней архивной работой: формированием фондов, описанием дел, оцифровкой и выполнением письменных запросов.

Основные функции и полномочия

Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Приморского края и локальными нормативными актами администрации округа. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций, а также от граждан (личные архивы, семейные фонды).
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактика биологических повреждений, восстановление поврежденных документов;
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
4. Предоставление информации: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта рождения/брака/смерти и т.д.) и организациям.
5. Патриотическое воспитание и поисковая работа: участие в акциях по увековечиванию памяти защитников Отечества.

Поисковая работа: «Память о приморцах — участниках обороны Ленинграда»

Одним из приоритетных направлений текущей деятельности архива является реализация инициативы Губернатора Приморского края Олега Кожемяко по увековечиванию памяти жителей края, принявших участие в обороне Ленинграда (бои на Невском пятачке и Синявских высотах).

Задачи проекта:

• Поиск и сбор сведений о приморцах-участниках битв за Ленинград в архивных и музейных фондах.
• Работа с семейными архивами жителей района.
• Формирование базы данных для внесения имен на мемориальный комплекс в Ленинградской области.

Обращение к жителям района:

Архивный отдел призывает жителей Кировского округа, имеющих сведения об участии своих родственников в указанных боевых действиях, предоставить информацию для внесения в единый реестр.

Куда обращаться:

• Адрес: пгт. Кировский, ул. ###, д. 57, каб. 116 (Архивный отдел администрации).
• Телефон: 8 (42354) 23-1-72.

Принимаются: фотографии, письма, наградительные листы, воспоминания, копии документов, устные рассказы (фиксируются специалистами).

Категории хранящихся документов и выдаваемых справок

Фонды архива составляют документы, отнесенные к категориям хранения постоянной и длительной (более 10 лет). Основные массивы:

• Документы органов местного самоуправления: решения главы администрации, распоряжения, протоколы заседаний депутатов, отчеты.
• Документы муниципальных учреждений: школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы, ЖЭК/УК (личные дела работников, зарплатные ведомости, журналы учета).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы, промкооперация, строительные управления (фундаментал для подтверждения трудового стажа).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): дубликаты записей актов о рождении, заключении брака, смерти (для периодов до передачи в областной архив ЗАГС).
• Личные фонды и семейные архивы: документы выдающихся земляков, ветеранов, трудовых коллективов.

Чаще всего запрашиваемые справки:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах.
• Справки о награждении медалями/орденами (по данным личных дел).
• Справки для восстановления прав на жилье, льготы, реhabilитация.

Порядок обращения в архив

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Если запрос касается родственника — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении, браке, смена фамилии). Прием ведется в приемные дни (понедельник, среда) или в часы работы отдела по предварительной договоренности.

Письменный запрос (почта / электронная почта)

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон.
• ФИО лица, по которому запрашивается информация (полностью, с указанием даты рождения).
• Период работы/жительства/обучения.
• Название организации, учреждения (колхоза, школы, больницы и т.д.).
• Цель обращения (пенсия, суд, личные цели).
• Подпись и дату.

Ответ направляется в установленный законом срок (обычно до 30 дней) на указанный адрес.

Через портал Госуслуг

Многие архивные справки (например, для назначения пенсии) запрашиваются межведомственно автоматически. Гражданину не всегда нужно приходить в архив лично — достаточно оформить услугу на портале Госуслуг или в МФЦ;

Советы для исследователей и генеалогов

1. Собирайте исходные данные: чем точнее вы знаете ФИО, даты, названия организаций (колхоз «Победа», Кировский леспромхоз, школа №1 и т.д.), тем быстрее найдется дело.
2. Уточняйте фонды: архив хранит документы именно муниципального уровня. Документы крупных ведомственных предприятий (Дальрыба, Тихоокеанский флот, крупные гособъекты) могут находиться в Государственном архиве Приморского края (г. Владивосток) или в ведомственных архивах.
3. Оцифровка: спрашивайте специалистов о наличии электронных копий описей или отсканированных дел — это сэкономит время.
4. Платные услуги: выдача справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна (за исключением сложных поисковых работ и изготовления копий на носителе), но уточняйте актуальный перечень платных услуг на сайте администрации.

Значение архива для муниципалитета

Архив Кировского округа — это не просто склад бумаг, это «память территории». Благодаря работе коллектива под руководством Е.Д. Якименко и Н.Г. Найчук:

• Обеспечивается правовая защищенность граждан (подтверждение прав на пенсию, жилье, льготы).
• Сохраняется история района для будущих поколений (хроника сельских советов, истории предприятий, биографии ветеранов).
• Реализуется государственная политика в сфере сохранения исторической памяти (проект по Невскому пятачку).
• Обеспечивается прозрачность деятельности органов власти через доступ к архивным документам.

Краткая справочная карточка

• Наименование: Архивный отдел Администрации Кировского муниципального округа
• Руководитель: Якименко Елена Дмитриевна
• Адрес: 692091, Приморский край, пгт. Кировский, ул. ###, 57, каб. 116
• Телефон: +7 (42354) 23-1-72
• Режим работы: Пн–Чт 8:00–17:00, Пт 8:00–16:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной
• Прием граждан: Пн, Ср 8:00–16:00
• Официальный ресурс: Раздел «Архив» на сайте kirovskij-r25.gosweb.gosuslugi.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Кировского муниципального округа. Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальность контактов и графика работы по телефону.