Архив Каменск-Уральского городского округа является ключевым хранилищем документальной памяти города․ Он обеспечивает сохранность архивных документов, составляющих архивный фонд муниципального образования, и предоставляет доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․ В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, его структура, состав фондов, предоставляемые услуги и контактная информация․

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Каменского городского округа» (МКУ «Архив Каменского городского округа»)․

Дата основания: Учреждение было образовано 22 июля 2009 года на основании Постановления Главы муниципального образования․ С этого момента архив начал свою самостоятельную деятельность как структурное подразделение системы местного самоуправления․

Подведомственность: Архив находится в ведении Администрации Каменского городского округа Свердловской области․ Он работает в тесном взаимодействии с Архивной службой Свердловской области и под методологическим руководством регионального архивного органа․

Адрес: г․ Каменск-Уральский, ул․ Карла Маркса, д․ 39․

Структура архивного дела в городе

На территории Каменск-Уральского городского округа функционируют два основных архивных учреждения, выполняющих разные функции:

• МКУ «Архив Каменского городского округа» — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также личные фонды жителей города, документы общественных организаций и СМИ․
• Филиал ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области Южного управленческого округа» — государственный архив (филиал регионального учреждения), специализирующийся на хранении документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) предприятий и организаций, расположенных на юге области, включая Каменск-Уральский․

Это разделение важно для граждан, обращающихся за справками: трудовой стаж и заработная плата чаще всего подтверждаются в Государственном архиве документов по личному составу (филиал), а документы по жилью, земельным участкам, решениям администрации, истории города, в Муниципальном архиве (МКУ)․

Архивные фонды: состав и значение

Фонды МКУ «Архив Каменского городского округа» формируются за счет документов, имеющих историческую, научную, практическую или культурную ценность․ По состоянию на последние отчетные годы архив хранит тысячи дел․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления: документы Совета депутатов, Администрации главы города, департаментов и управлений Администрации (градостроительство, образование, культура, социальная политика, хозяйство и др․)․
2. Фонды муниципальных учреждений и предприятий: архивы школ, детских садов, библиотек, музеев, ЖЭКов, МУПов (водоканал, теплосети и др․), ликвидированных или реорганизованных предприятий․
3. Фонды общественных организаций и движений: документы партийных организаций (исторический период), профсоюзов, комсомола, ветеранских советов, общественных фондов․
4. Личные фонды: документы выдающихся жителей города — тружеников, ветеранов войны и труда, ученых, деятелей культуры, почетных граждан Каменска-Уральского․
5. Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, документы полиграфического производства (плакаты, открытки, программы мероприятий), картографические материалы (планы города, схемы межевания)․

Хронологические рамки: Документы охватывают период с начала XX века (с момента образования рабочего поселка и завода) по настоящее время․ Особую ценность представляют фонды времен Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия, трудовой фронт) и период индустриализации․

Деятельность и основные функции

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Свердловской области и уставом учреждения․

Ключевые направления работы:

• Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структур Администрации, муниципальных учреждений по актам отбора и стоимости документов․
• Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата в хранилищах, противопожарная безопасность, дезинсекция, восстановление и консервация поврежденных документов․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, именных указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы (Электронный архив)․
• Информационное обслуживание пользователей: выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, исторических), организация работы читального зала, удаленные консультации․
• Цифровое преобразование: сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
• Патриотическое воспитание: проведение экскурсий, выставок, уроков мужества, публикация документов на официальном сайте и в СМИ к значимым датам (День города, Победа в ВОВ)․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги․

Основные виды справок:

• Справки о присвоении званий «Почетный гражданин города», наград города;
• Справки из решений и распоряжений Администрации/Совета депутатов (например, о переименовании улиц, присвоении адресов, границ участков)․
• Историко-справочная информация по истории города, предприятий, улиц․
• Копии документов (заверенные печатью архива) для судов, нотариусов, пенсионных фондов․

Особенности обращения за справками о трудовом стаже:

Важно: Если вы ищете подтверждение трудового стажа, заработной платы или записи в трудовой книжке по предприятию, которое ликвидировано или реорганизовано, обращайтесь в:

Филиал ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области Южного управленческого округа»
Адрес: г․ Каменск-Уральский (уточняйте точный адрес на сайте гадлссо․рф или по телефону справки)․
Сайт: гадлссо․рф
Телефон справки: (3439) 305-650

Режим работы и контакты

Для посещения архива и получения услуг рекомендуется заранее уточнить режим работы читального зала и необходимость предварительной записи (особенно в периоды высокой нагрузки)․

Как подать запрос в архив

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично: при визите в читальный зал с паспортом (и доверенностью, если действуете от чьего-то имени)․
2. По почте: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 623400, Свердловская обл․, г․ Каменск-Уральский, ул․ Карла Маркса, д․ 39, МКУ «Архив Каменского городского округа»․ В письме обязательно укажите свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон․
3. Электронно: через форму обратной связи на официальном сайте Администрации Каменского городского округа или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к госорганам»)․

Структура запроса: ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, суть просьбы (какую справку/документ нужно, за какой период, по какому предприятию/адресу), подпись, дата․

Значение архива для города и региона

Архив Каменск-Уральского городского округа — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарантия прав граждан: подтверждение стажа, права на жилье, льготы, наследование․
• Основа управления городом: правовая база для принятия решений администрацией (градостроительство, земельные отношения)․
• Источник для науки и культуры: база для написаний книг, статей, создания музеев, школьных местных исследований․
• Память поколений: сохранение имен тех, кто строил завод, защищал страну, воспитывал детей, лечил больных — создавал историю Каменска-Уральского․

Перспективы развития

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела Свердловской области, основными векторами развития МКУ «Архив Каменского городского округа» являются:

• Полный перевод учета фондов на электронные носители (САЭД — система автоматизации архивного дела)․
• Массовое оцифрование фондов личного происхождения и фотодокументов для публикации в открытом доступе (на портале «Архивы Свердловской области» и сайте города)․
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов от современных органов управления․
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия нормам ГОСТ по температуре и влажности․

МКУ «Архив Каменского городского округа» выполняет миссию хранителя документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Урала․ Благодаря профессиональной работе архивистов, тысячи жителей города ежегодно получают необходимые юридически значимые документы, а исследователи получают доступ к первоисточникам истории своего малого родины․ Обращаясь в архив, вы не просто заказываете справку — вы касаетесь истории города․

Примечание: Контактные телефоны, режим работы и реквизиты могут изменяться․ Перед визитом или отправкой почтового запроса настоятельно рекомендуется актуализировать информацию на официальном сайте Администрации Каменского городского округа или по телефону (3439) 36-53-70․