Архив кадастровой палаты — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов, сформированных в процессе государственной регистрации прав на недвижимое имущество, кадастрового учета и кадастровой оценки. Понимание того, где находится архив и как к нему обратиться, необходимо собственникам недвижимости, нотариусам, юристам и застройщикам.
Федеральная кадастровая палата (ФКП Росреестра): главный адрес
Центральный орган, координирующий работу региональных палат и хранящий единый фонд документов федерального значения, — ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра».
Почтовый и юридический адрес:
- 107078, г. Москва, Орликов переулок, д. 10, корпус 1
Ориентиры и транспортная доступность (Москва):
- Станции метро: «Красные ворота» (около 334 м), «Комсомольская» (около 513 м), «Чистые пруды» (около 1066 м).
- Ближайшее шоссе: Шоссе Энтузиастов (д. 14 — часто указывается в справочниках как ориентир для подъезда на авто).
На официальном сайте kadastr.ru размещены актуальные контакты, реквизиты и сведения о структуре учреждения.
Региональные кадастровые палаты: архивы на местах
Помимо федерального уровня, архивы ведутся в каждом субъекте РФ. Обращаться за документами, касающимися объектов недвижимости конкретного региона, часто быстрее и удобнее именно в региональном отделении.
Примеры адресов региональных палаты (справочно):
- Республика Татарстан: адрес уточняется на сайте регионального отделения (например, для получения невостребованных документов). По данным за 2020 год, в архиве Кадастровой палаты по РТ хранилось почти 189 тысяч невостребованных документов.
- Орловская область: г. Орёл, ул. ###, д. 49.
- Краснодарский край: адрес регионального управления Росреестра / Кадастровой палаты указывается на официальном портале управления.
Важно: Точный адрес региональной палаты в вашем субъекте лучше уточнить на официальном сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru) в разделе «Контакты» или на сайте соответствующего регионального управления.
Что хранится в архиве Кадастровой палаты?
Фонд архива формируется из документов, поступивших в ходе учетно-регистрационных действий. Основные категории:
- Кадастровые дела (до перехода на электронный формат ведения ЕГРН).
- Технические и межевые планы (в т.ч. на электронных носителях).
- Документы, подтверждающие права (копии свидетельств, выписок, договоров, подлежавших регистрации).
- Невостребованные документы: уведомления об отказе или приостановке регистрации, оригиналы планов, не полученные заявителями.
Сроки хранения: Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.
Как получить документы из архива: способы обращения
Физическое посещение архива (Орликов переулок или региональный офис) — не единственный и часто не самый удобный способ. Законодательство предусматривает несколько каналов получения копий документов:
Через МФЦ («Мои Документы») — самый популярный способ
- Заявление подается в любом офисе МФЦ независимо от региона нахождения объекта (в рамках межведомственного взаимодействия).
- Необходимо иметь паспорт и, желательно, кадастровый номер объекта или адрес.
- Готовую выписку или копию документа можно получить в том же МФЦ или заказать доставку почтой/электронно.
Электронные сервисы Росреестра (дистанционно)
- Публичная кадастровая карта (PKK5): просмотр сведений бесплатно.
- Сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru) / Госуслуги (gosuslugi;ru): заказ платных выписок из ЕГРН (электронных или бумажных).
- Личный кабинет Росреестра: для истории обращений и управления уведомлениями.
- Это самый быстрый способ: электронная выписка приходит в течение нескольких минут/часов на почту.
Почтовым отправлением
- Запрос направляеться по почтовому адресу Федеральной кадастровой палаты (107078, г. Москва, Орликов переулок, д. 10, к. 1) или региональной палаты.
- К запросу прилагается нотариально заверенная копия паспорта (для физлиц) или копия устава/выписки из ЕГРЮЛ (для юрлиц) и квитанция об оплате госпошлины.
Личный визит в офис Кадастровой палаты
- Возможен для получения справок, копий кадастровых дел, технических планов.
- Требуется предварительная запись (часто через сайт или по телефону) и наличие оригинала паспорта.
Особенности получения «невостребованных» документов
Как сообщали в Кадастровой палате Татарстана, значительный объем архива составляют документы, которые заявители не забрали в срок. К ним относятся:
- Уведомления об отказе в регистрации или приостановке;
- Оригиналы межевых и технических планов (на бумажных и электронных носителях);
- Готовые выписки из ЕГРН.
Получить их можно, лично обратившись в Кадастровую палату по адресу ее нахождения (или регионального отделения) с паспортом. Рекомендуется предварительно уточнить по телефону или на сайте, готов ли документ к выдаче, чтобы избежать лишних поездок.
Кадастровый номер по адресу: связь с архивом
Для эффективного поиска документа в архиве (или заказа выписки онлайн) ключевым идентификатором является кадастровый номер. Узнать его по адресу объекта можно бесплатно через Публичную кадастровую карту (ПКК) на сайте pkk.rosreestr.ru.
Если кадастровый номер неизвестен, в заявлении на получение документа из архива достаточно указать адрес объекта недвижимости — специалисты сами идентифицируют объект по базе ЕГРН.
Контакты для справок
Перед обращением рекомендуется уточнить часы работы и необходимый пакет документов:
- Единый справочный телефон Росреестра: 8 (800) 100-34-34 (звонок по России бесплатный).
- Телефон ФГБУ ФКП Росреестра (Москва): указан на сайте kadastr.ru в разделе «Контакты».
- Сайт Публичной кадастровой палаты: для заказа выписок и справок онлайн.
Резюме
Архив кадастровой палаты — это надежное хранилище истории недвижимости страны. Главный федеральный архив находится по адресу: Москва, Орликов переулок, 10, к. 1. Однако для решения 99% бытовых задач (получение выписки, копии плана, справки) не нужно ехать в архив физически. Используйте:
- Госуслуги / Сайт Росреестра — для электронных выписок (самое быстрое).
- Ближайший МФЦ — для бумажных копий и консультаций.
- Почту — если нет доступа к интернету и МФЦ.
Адреса региональных палаты актуальны для сложных архивных запросов, работы с историческими кадастровыми делами (до 2017 года) или получения невостребованных оригиналов документов.