Государственный архив Гродненской области (ГАГО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Гродненской области․ Архив является не только хранилищем бумаг, но и важнейшим научным, информационным и культурным центром Западной Беларуси․

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе (до 1939 года)

История архивного дела в Гродненской земле уходит корнями в глубокую древность․ Документы гродненских учреждений XV–XVIII веков (материалы гродненского суда, казенной палаты, магдебургского правления) долгое время хранились в неблагоприятных условиях — в подвалах ратуш, монастырей и дворянских усадеб․

После присоединения к Российской империи (1795 г․) документы старых польских учреждений были переданы в Гродненскую губернскую архивную комиссию (основана в 1865 г․), а затем — в Губернский архив․ Значительный вклад в систематизацию внесли историки-изучатели края, такие как Адам Кіркёр и Михаил Доўгалеўскі․

В межвоенное время (1921–1939 гг․), когда Гродно входило в состав Польши, архивы находились в ведении wojewódzkiego urzędu (войewódского управления) и отдельных учреждений․ Часть документов была эвакуирована или утрачена․

Советский период (1939–1991 гг․)

1939 год — после входа Красной Армии в Западную Беларусь было создано Гродненское областное управление архивов НКВД БССР․ Начался массовый сбор документов из частных коллекций, церковных архивов, помещичьих усадеб и ликвидированных польских учреждений․

1941–1944 гг․ — В годы Великой Отечественной войны архив был эвакуирован в г․ Саратов (СССР)․ Большая часть фондов была спасена, однако документы, оставшиеся на месте, подверглись разрушению и хищническому вывозу в Германию нацистами․

Послевоенное восстановление — Архив вернулся в Гродно в 1944 году․ Началась работа по возвращению эвакуированных фондов, поиску и описанию документов, вывезенных в Германию (часть вернулась в 1950–1960-е гг․)․ В 1963 году архив получил статус Государственного архива Гродненской области․

Современный этап (с 1991 г․)

После обретения Беларусью независимости архив был реорганизован в Государственное учреждение «Государственный архив Гродненской области» (постановление Совета Министров РБ)․ Сегодня это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии и открытое для исследователей со всего мира;

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд ГАГО насчитывает более 1,2 миллиона единиц хранения, охватывающих период с XV века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

• Дореволюционный период (XV–1917 гг․): Документы гродненского суда, казенной палаты, магдебургского правления, дворянских собраний, духовных консисторий (римско-католического и православного), уездных управлений, полиции, судов, земских учреждений․ Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) XVII–XX вв․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы партийных, советских, хозяйственных, общественных организаций и предприятий․ Полно отражены периоды коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и развития области․
• Период независимости (с 1991 г․): Документы органов местного управления и самоуправления (облисполком, облсовет, райисполкомы), министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий (Азот, Химволокно, Гродно Азот и др․), сельскохозяйственных организаций․
• Личные фонды: Архивы выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей, родовых нагорных земель (Тызенгаузы, Друцкие-Соколинские, Путуйты и др․)․
• Сборные фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Гродненская правда», «Новый путь» и др․), знаки отличия, боннистика․

Генеалогические исследования: Главный ресурс для корнесоискателей

ГАГО является «Меккой» для генеалогов, ищущих корни в Гродненщине․ Наибольший спрос пользуются:

1. Метрические книги (МК): Основной источник сведений о рождении, браке и смерти․ Хранятся для различных конфессий: римско-католическая, православная, евангелико-лютеранская, иудаическая (метрические книги синагог)․ Датируются с XVIII века (массово с начала XIX в․)․
2. Ревизские сказки (РС): Уникальные переписи податного населения XVIII–XIX вв․ (1-я–10-я ревизии)․ Позволяют восстановить родовые цепи до конца XVIII века․
3. Списки приходян (списоки исповедующихся): Годовые списки прихожан приходов, веденные духовенством․ Содержат сведения о всех членах семьи, возрасте, исповеди․
4. Дворянские родословные и геральдические дела: Материалы Гродненского дворянского депутатического собрания, герольдмейстерской ekspeditsii․
5. Документы земских учреждений и судов: Делимитационные дела, купче-продажные акты, завещания, опекунские дела․

Цифровой доступ (Проект «Национальный архивный фонд РБ»)

Архив активно участвует в республиканской программе оцифровки․ Огромный массив метрических книг и ревизских сказок доступен для дистанционного просмотра на портале archives․gov․by (раздел «Национальный архивный фонд Республики Беларусь» -> «Поиск по фондам» -> ГАГО)․ Это позволяет исследователям по всему миру работать с первоисточниками без личного визита․

Современные услуги и технологии

Читальный зал и удаленный доступ

Читальный зал архива оборудован современными местами для работы с оригиналами и микропленками․ Работает система электронной предзаписи․ Для удаленных пользователей функционирует служба справочно-поисковых запросов — можно заказать поиск по конкретным фондам, получение копий (цифровых или бумажных) и заверенные выписки․

Научная и образовательная деятельность

• Публикация научных сборников («Архивные вестники», тематические сборники документов)․
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: 70-летие Победы, День Независимости, юбилеи городов и районов․
• Проведение лекций, экскурсий, мастер-классов по палеографии и генеалогии для школьников, студентов и пенсионеров․
• Сотрудничество с университетами (ГрГУ им․ Янки Купалы, ГрГМУ) по практикам студентов-историков․

Консервация и реставрация

В архиве функционирует реставрационная мастерская, где специалисты проводят биологическую защиту, промывку, укрепление бумаги, переклейку разорванных листов и переплет документов․ Это позволяет вернуть в научный оборот поврежденные акты XVII–XIX веков․

Практическая информация для посетителей

Значение архива для региона и страны

Государственный архив Гродненской области играет ключевую роль в:

• Обеспечении правовых гарантий граждан: выдача архивных справок для подтверждения стажа, права на жилье, наследования, реабилитации репрессированных․
• Сохранении исторической памяти: документирование истории Гродненщины как многонационального, многоконфессионального региона (белорусы, поляки, литовцы, евреи, татары, немцы, русские)․
• Поддержке научных исследований: база для диссертаций, монографий, курсовой и дипломных работ по истории, социологии, демографии, исторической географии․
• Формировании патриотизма: работа с молодежью через документы о Великой Отечественной войне, истории города Гродно, героях-земляках․

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы включают:

• Завершение массовой оцифровки метрических книг и ревизских сказок (самых востребованных фондов)․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического индексирования именных указателей․
• Создание единой информационной системы «Цифровой архив Гродненщины» с открытым доступом к описям и цифровым копиям․
• Расширение международного сотрудничества (обмен копиями с архивами Польши, Литвы, России, Украины, США, Израиля для восстановления утраченных комплексов документов)․

Государственный архив Гродненской области сегодня — это не «кладбище бумаг», а динамично развивающийся центр исторического знания․ Он делает историю доступной, прозрачной и живой, соединяя прошлое региона с его настоящим и будущим․ Будь вы профессиональным историком, начинающим генеалогом или просто человеком, желающим узнать историю своего дома или семьи — двери ГАГО (и его цифровых ресурсов) открыты для вас․