Город Зверево, расположенный в Ростовской области, обладает богатой историей, связанной с развитием угольной промышленности Донбасса. Важную роль в сохранении документального наследия города играет архивный сектор Администрации города Зверево, который обеспечивает хранение, учёт и использование муниципальных документов.

Общие сведения об архиве

Архивный сектор является структурным подразделением Администрации города Зверево Ростовской области. Его основная задача — приём, систематизация, хранение и выдача документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города.

Адрес архива: Ростовская область, г. Зверево, ул. ###, 14 (индекс 346311).

Контактный телефон: 8 (86355) 6-00-34.

Работой архивного сектора руководит ведущий специалист, который осуществляет приём граждан и организаций, консультирует по вопросам получения архивных справок и выписок из документов.

Структура архивных фондов

В составе архива города Зверево выделяются несколько направлений хранения документов:

• Муниципальный архив документов по личному составу — здесь хранятся документы о трудовой деятельности работников муниципальных предприятий и учреждений: приказы о приёме и увольнении, личные карточки, штатные расписания. Список фондов этого архива регулярно публикуется на официальном сайте администрации города;
• Документы органов местного самоуправления — решения городской Думы, постановления администрации, протоколы заседаний;
• Документы муниципальных учреждений и предприятий, переданные на постоянное или временное хранение;
• Документы ликвидированных организаций города, в т.ч. предприятий угольной отрасли.

Какие услуги предоставляет архив

Жители города Зверево и других населённых пунктов могут обратиться в архивный сектор для получения следующих услуг:

1. Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, периодах работы — необходимых, в частности, для назначения пенсии;
2. Предоставление выписок и копий из архивных документов;
3. Исполнение социально-правовых запросов граждан;
4. Консультирование по вопросам поиска документов в других архивах Ростовской области и России;
5. Тематические запросы организаций и исследователей по истории города.

Как подать запрос

Для получения архивной справки гражданину необходимо:

• обратиться лично по адресу: г. Зверево, ул. ###, 14, с документом, удостоверяющим личность;
• либо направить письменный запрос по почте с указанием цели запроса, периода и места работы;
• также возможна подача заявления через официальный сайт Администрации города Зверево.

Срок исполнения запросов, как правило, составляет до 30 дней в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Архивное дело в Ростовской области

Архивный сектор Зверево входит в единую систему архивов Дона. На региональном уровне работу координирует Государственный архив Ростовской области, а информация о муниципальных архивах представлена на портале «Архивы России» и ресурсе «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области». Действует также государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), позволяющая получать сведения дистанционно.

Значение архива для города

Муниципальный архив Зверево выполняет не только практическую функцию — подтверждение прав граждан на пенсии, льготы и социальные выплаты, — но и культурно-историческую миссию. Хранящиеся в нём документы отражают историю шахтёрского города, развитие его промышленности, социальной сферы и местного самоуправления. Благодаря работе архивистов память о прошлом города сохраняется для будущих поколений.