Официальный интернет-портал Архива города Санкт-Петербурга (Государственное архивное учреждение города Санкт-Петербурга «Архив города Санкт-Петербурга») является основным цифровым шлюзом к документальному наследию Северной столицы․ Ресурс предназначен для исследователей, историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей города с момента его основания в 1703 году по настоящее время․
Адрес и общая структура портала
Основной адрес официального сайта: www․arhiv․spb;ru (или через портал gov․spb․ru в разделе архивных учреждений)․
Сайт выполнен в строгом соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012), имеет адаптивную версию для мобильных устройств и версию для слабовидящих․ Главная страница обеспечивает быстрый доступ к ключевым разделам:
- Об архиве: История, структура, нормативная база, реквизиты․
- Деятельность: Формирование фондов, учет, хранение, использование документов․
- Услуги: Электронные услуги, читальные залы, справки, копирование․
- Фонды и описи: Путеводители, информационно-справочные системы, электронные каталоги․
- Цифровой архив: Оцифрованные документы, виртуальные выставки, проекты․
- Новости и мероприятия: Анонсы конференций, выставок, новых поступлений․
- Контакты: Адреса зданий, телефоны, электронная почта, схема проезда․
Ключевые электронные ресурсы и базы данных
Наибольшую ценность для удаленного пользователя представляют информационно-справочные системы (ИС), размещенные на сайте или доступные через него․
Единая государственная автоматизированная информационно-справочная система (ЕГАИС) / Информационно-справочная система «Архив города Санкт-Петербурга»
Это главный поисковый инструмент․ Он позволяет проводить поиск по описям фондов без визита в читальный зал․
- Поиск по фондам: Ввод индекса фонда, названия ведомости-образователя, хронологических границ․
- Поиск по описям: Просмотр структуры описей, чтение заглавий дел․
- Тематический поиск: По ключевым словам (улицы, предприятия, фамилии, события)․
Важно: Полные тексты документов в системе обычно не представлены, доступны только заглавия дел (описные листы)․ Для изучения содержания дела необходимо заказать его в читальный зал или воспользоваться услугой удаленного копирования․
Проект «Письменные памятники Санкт-Петербурга» / Цифровой архив
Раздел, где публикуются оцифрованные полнотекстовые копии документов․ Регулярно пополняется в рамках федеральных и городских программ (например, «Цифровая культура»)․
- Метрические книги: Рождественские, венчальные, похоронные книги приходов Санкт-Петербурга и пригородов (XVIII–начало XX в․)․ Критически важны для генеалогии․
- Ревизские сказки и семейные списки: Источники по составу населения XVIII–XIX вв․
- Документы городской самоуправы: Протоколы Думы, отчеты городской управы, планы застроек․
- Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, архитекторов, государственных деятелей․
Виртуальные выставки и тематические подборки
Кураторские проекты архивистов, объединяющие документы по знаменательным датам: 300-летие Петербурга, блокада, юбилеи предприятий, история отдельных улиц и районов․ Это отличная отправная точка для ознакомительного исследования․
Электронные услуги (Госуслуги / Портал Госуслуг Санкт-Петербурга)
Через сайт Архива (раздел «Услуги» или напрямую через www․gosuslugi․ru и www․pgu․spb․ru) можно оформить следующие заявления в электронном виде:
- Выдача архивных справок: О месте жительства, месте работы, заработной плате, составе семьи, наличии/отсутствии судимостей (по архивным документам), справок для подтверждения стажа (для Пенсионного фонда)․
- Выдача копий документов: Заказ копий конкретных дел (при наличии кода дела из описи)․
- Научные и иные запросы: Запрос на предоставление документов для научного исследования, публицистики, творчества․
- Запись в читальный зал: Предварительная регистрация визита (актуально в периоды высокой загрузки)․
Для получения услуг требуется учетная запись на ЕПГУ (Госуслугах) с подтвержденной личностью․ Статус готовности услуги отслеживается в личном кабинете․
Читальные залы: Режим работы и правила доступа
На сайте в разделе «Контакты» или «Услуги → Читальные залы» публикуется актуальная информация о двух основных площадках:
| Площадка | Адрес | Основной профиль фондов |
|---|---|---|
| Главный читальный зал (Исторический архив) | ул․ Воронежская, д․ 5 (м․ «Чернышевская» / «Площадь Восстания») | Документы до 1917 г․: коллегии, ведомства, городское управление, приходы, личные фонды, планы города․ |
| Читальный зал по документам советского и современного периодов | пр․ Обуховской обороны, д․ 112 (м․ «Пролетарская») | Документы с 1917 г․ по настоящее время: исполкомы, предприятия, организации, КГБ/НКВД (реабилитация), ЗАГСы (метрические книги после 1917 г․)․ |
Общие правила:
- Работа по паспорту гражданина РФ (иностранцам — по паспорту + миграционная карта/регистрация)․
- Оформление читательского билета (на месте или предварительно через сайт)․
- Заказ дел через электронный каталог в читальном зале (терминалы) или заранее из дома․
- Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния хранения и места хранения фонда)․
- Запрет на введение ручек, еды, напитков, сумок (доступны шкафчики)․
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция по сайту
Архив города СПб, главный центр генеалогии региона․ Алгоритм работы на сайте для поиска предков:
- Определите конфессию и район: Метрические книги ведулись приходами․ На сайте в разделе «Фонды» → «Путеводители» есть указатели приходов․
- Проверьте раздел «Цифровой архив»: Многие метрические книги (до 1917 г․) уже оцифрованы и доступны для просмотра онлайн бесплатно․ Используйте навигацию по фондам (Фонд 19 — Духовная консистория, Фонд 422 — Приходы и т․д․)․
- Если книги не оцифрованы: Найдите код дела в ИС «Архив города СПб» → Закажите копию через Госуслуги или приезжайте в читальный зал (ул․ Воронежская, 5)․
- Ревизские сказки: Фонд 350 (Казенная палата), Фонд 128 (Губернаторское управление)․ Поиск по названию уезда/волости/города․
- Советский период (ЗАГСы): Справки из книг записей актов гражданского состояния (после 1917 г․) выдаются только родственникам или по решению суда․ Заказ через Госуслуги на площадку пр․ Обуховской обороны, 112․
Работа с документами о репрессированных (Реабилитация)
Отдельный важный блок на сайте — раздел «Реабилитация» (часто вынесен в главное меню)․
- Информация о фондах органов НКВД/КГБ (Фонд Р-1941, Фонд Р-3326 и др․)․
- Порядок получения справок о реабилитации для родственников․
- Ссылки на федеральные базы данных: «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал), «Расстрелянные Петербург» (проект Музея истории ГУЛАГа и Архива)․
- Возможность подачи запроса на доступ к личному делу репрессированного через Госуслуги․
Платные услуги и тарифы
В разделе «Услуги» → «Платные услуги» опубликован актуальный прейскурант (утвержденный Минкультурой РФ и Комитетом по культуре СПб)․ Основные позиции:
- Изготовление копий документов (бумажные, электронные — сканирование/фото)․
- Выдача архивных справок (стандартные и сложные)․
- Написание рефератов/обзоров по теме (научная консультация)․
- Публикация документов в СМИ/книгах․
Оплата производится через банковские реквизиты Архива (указаны на сайте) или через терминал в читальном зале․ Квитанция обязательна для получения результата․
Нормативная правовая база
Сайт содержит раздел с ключевыми документами, регулирующими работу Архива и права пользователей:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Закон Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»․
- Типовое положение о государственном архиве․
- Порядок предоставления документов для использования (Приказ Минкультуры РФ)․
- Списки документов с истекшими сроками ограничения доступа (подлежащие разсекречиванию/переводу в открытый доступ)․
Обратная связь и контакты для сложных вопросов
Если информация на сайте не помогла, доступны каналы связи:
- Электронная приемная: Форма на сайте (раздел «Обращения граждан») — для официальных запросов с обязательным ответом в срок до 30 дней․
- Телефоны справок: Опубликованы отдельно для исторического и советского отделов (уточняйте режим работы телефонов на сайте)․
- Email: Официальный адрес архива (архив@gov․spb․ru или специализированные адреса отделов)․
- Социальные сети: Официальные группы ВКонтакте, Telegram-канал — для анонсов новых оцифровок, выставок и изменений в режиме работы․
Советы по эффективной работе с порталом
💡 Полезные лайфхаки:
- Используйте «Расширенный поиск» в ИС: Не ограничивайтесь строкой «Быстрый поиск»․ Расширенный позволяет фильтровать по номеру фонда, описи, годам, типу документов․
- Сохраняйте коды дел: При нахождении нужного дела в каталоге обязательно запишите полный шифр: ФОНД ⸺ ОПИСЬ ⸺ ДЕЛО (например: 19-1-12345)․ Без этого заказать дело или справку невозможно․
- Проверяйте «Новые поступления»: Раздел «Деятельность» → «Формирование фондов» сообщает о недавно поступивших документах, которые еще могут не быть в электронных каталогах․
- Виртуальный читальный зал: Некоторые уникальные документы (планы, карты, фото) доступны только на терминалах в читальном зале из-за авторских прав или формата․ Уточняйте это заранее по телефону․
- Консультация архивиста: Перед сложным визитом (например, поиск по нестандартным фондам: полиция, больницы, масонские ложи) напишите в электронную приемную с описанием задачи — архивисты подскажут, в какие фонды смотреть․
Официальный сайт Архива города Санкт-Петербурга — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная исследовательская платформа․ Грамотное использование его поисковых систем (ИС «Архив города СПб»), раздела «Цифровой архив» и сервиса Госуслуг позволяет решить 70–80% задач (подбор справок, предварительный поиск дел, изучение оцифрованных метрических книг) удаленно, экономя время и ресурсы на полевые визиты в читальные залы на Воронежской улице и Обуховской обороне․ Регулярное слежение за разделами «Новости» и «Цифровой архив» открывает доступ к уникальным историческим материалам, появляющимся в открытом доступе ежегодно․