Архив города Полоцка, это не просто хранилище старых бумаг, а Государственный архив Полоцкой области, являющийся важнейшим культурным и научным центром, сохраняющим документальную память одного из древнейших городов Беларуси. Его история неразрывно связана с историей Полоцкого краевого музея, который в 2026 году отмечает свой 100-летний юбилей, став символом столетия системной работы по сохранению наследия региона.

Исторический ретроспектив: от музея к архиву

Зачатки архивного дела в Полоцке

Традиции документохранения в Полоцке уходят корнями в глубокую древность. Уже в эпоху Полоцкого княжества (X–XIII вв.) здесь велись летописи, хранились грамоты и духовные грамоты. Однако профессиональное архивное дело как государственная система начинает формироваться значительно позже.

Роль Полоцкого краевого музея (1926–1939)

Ключевым этапом стало создание в 1926 году Полоцкого краевого музея (в составе Западной области БССР / Польской Республики). Музей стал первым институтом, взявшим на себя функцию сбора не только музейных предметов, но и архивных документов, фотографий, редких книг. В 1926–1939 гг. сотрудники музея провели огромную работу по собиранию материалов по истории города, этнографии, археологии. Именно этот фонд лег в основу будущего архива.

Советский период: формирование архивной сети

После 1939 года, с воссоединением Западной Беларуси с БССР, начинается создание единой государственной архивной службы. На базе музейных собраний и конфискованных/национализированных фондов частных лиц, церквей и учреждений формируется Полоцкий государственный архив (позже, Государственный архив Полоцкой области).

• 1940-е гг.: Эвакуация ценнейших фондов во время Великой Отечественной войны и их последующее возвращение.
• 1950–1980-е гг.: Централизация хранения документов районных исполкомов, предприятий, колхозов, судов, нотариата.
• 1990-е гг.: Реорганизация в Государственный архив Полоцкой области при Управлении архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит более 500 тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно за счет приема новых документов). Фонды охватывают период с XVI века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVI – 1917 г.):
   • Документы Полоцкого воеводства, земских судов, городских ратуш (Макдебургское право).
   • Фонды духовных учреждений: Полоцкого архиепископия, монастырей (Спасо-Евфросиньевского, Богородицкого и др.), приходов.
   • Документы дворянских родов (Путиатины, Плутаты, Довтора и др.) — метрические книги, имущественные споры, указы.
   • Материалы по войне 1812 года (Полоцк был центром битв).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Документы партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов депутатов трудящихся (облисполком, горисполком).
   • Промышленные предприятия: Полоцкий стекловолоконный комбинат, «Полоцк-Стекло», строительные трасты.
   • Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов области.
   • Образование, здравоохранение, культура (школы, техникумы, больницы, библиотеки).
3. Период Великой Отечественной войны (1941–1944 гг.):
   • Документы оккупационных органов (городская комендатура, полиция, бургомистр) — важнейший источник для истории оккупации и геноцида.
   • Документы подпольных организаций и партизанских формирований (Полоцкий партизанский край).
   • Акты ЧГК по установлению ущерба и преступлений фашистов.
4. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы органов местного управления и самоуправления Полоцкой области и г. Полоцка.
   • Фонды современных предприятий, банков, общественных организаций.
   • Личные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, художников, ветеранов.

Уникальные коллекции и ценности

Среди массива документов выделяются коллекции, представляющие особый научный и культурный интерес:

• Метрические книги (РКМ): Полный ряд метрических книг приходов Полоцкого уезда (XVIII – нач. XX в.), главный источник для гениалогии и демографической истории.
• Полоцкая летопись и копии летописных сводов: Рукописные и печатные копии, изученные еще дореволюционными историками (К. Лаппо-Данилевский, Е. Карский).
• Фотодокументы: Уникальные снимки Полоцка начала XX века (фотоателье Булла, Козловского), фотохроника строительства НПУ, восстановления города после войны.
• Картографические материалы: Планы Полоцка XVIII–XIX вв., межевые планы уездов, схемы укреплений.
• Документы Евфросиньи Полоцкой: Копии и исследования, связанные с деятельностью святой покровительницы города (оригиналы хранятся в РГАДА, Москве, и НЯБ, Минск).

Современная инфраструктура и доступ к информации

Архив расположен в специализированном здании, оборудованном по современным стандартам: климат-контроль в хранилищах, системы пожаротушения, антивандальные меры.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база описей (информационно-справочная система), доступная в читальном зале.
• Проводится массовая цифровизация метрических книг и самых востребованных фондов (дело № 1 по проекту «Национальный архивный фонд в электронном виде»).
• Работает веб-сайт архива (часто интегрирован в портал Нацархива РБ), где публикуются справочники, тематические подборки, сведения об услугах.
• Внедрен электронный документооборот (ЭДО) для взаимодействия с ведомоствами-образователями фондов.

Читальный зал и справочно-информационная работа

Читальный зал обслуживает ежегодно сотни исследователей: историков, гениалогов, студентов, юристов, журналистов. Предоставляются услуги:

• Выдача документов в пользование (оригиналы или копии).
• Выполнение архивных справок (о зарплате, стаже, месте жительства, награждениях — для пенсионного обеспечения и судебных споров).
• Гениалогический поиск (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Цифровое копирование (сканирование, фотографирование без вспышки).

Научная и просветительская деятельность

Архив не пассивно хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:

• Публикации: Выпуск сборников документов («Полоцкий архив», «Документы по истории Полоцка»), справочников по фондам.
• Выставки: Регулярные документальные выставки в своем зале и на базе Полоцкого музея (к Дню города, Дню Победы, юбилеям предприятий).
• Конференции: Участие в организацию ежегодных «Чтиний памяти Е.Ф. Карского», краеведческих конференций.
• Образовательные программы: Экскурсии для школьников и студентов («Урок в архиве»), мастер-классы по чтению старославянского и русского полуустава.

Взаимосвязь с Полоцким краевым музеем

Юбилей музея в 2026 году — это также праздник для архивистов. Исторически музей и архив были единым организмом. Сегодня это два разных юридических лица (Музей, под ведением Минкульта, Архив — под ведением Минюста/Управления архивов), но сотрудничество остается стратегическим:

• Общие экспозиционные проекты (документы + предметы).
• Обмен копиями документов для научной атрибуции музейных предметов.
• Совместные издания и конференции.
• Единая работа по возвращению культурных ценностей, вывезенных во время войн.

Практическая информация для посетителей

Государственный архив Полоцкой области, это «память региона», надежный страж документального наследия. За столетие, прошедшее с момента основания Полоцкого краевого музея, архив прошел путь от небольшой коллекции в музее до крупного регионального хранилища с современной цифровой инфраструктурой. Сегодня он остается незаменимым ресурсом для защиты прав граждан (пенсионные, жилищные, наследственные), для фундаментальной исторической науки и для каждого, кто хочет узнать историю своей семьи или родного города. Работа архива по сохранению, научной обработке и введению в оборот документов гарантирует, что история Полоцка не будет утеряна для будущих поколений.