Архив города Лобня — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия городского округа, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, структуре фондов, порядке получения справок и цифровых ресурсах на 2026 год.
Общие сведения и правовой статус
Лобненский городской архив является структурным подразделением администрации городского округа Лобня. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан.
Официальный портал администрации города содержит раздел «Архив», где публикуются нормативные акты, реестры документов и новости архивного дела: Официальная страница архива на портале Лобни.
Адрес, контакты и схема проезда
Архив находится в здании администрации городского округа (1-й этаж).
- Почтовый адрес: 141730, Московская область, г. Лобня, ул. ###, д. 19, к. 1 (1 этаж).
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (495) 577-12-50.
- Официальный сайт администрации: lobnya.ru (раздел «Архив»).
Ориентир: Здание администрации находится в исторической части города, рядом с парком культуры и отдыха. Вход в архив осуществляется через отдельный вход на первом этаже (часто обозначен как «Архив», «Прием граждан» или «Справки»).
Режим работы и прием посетителей (на 2026 год)
Внимание: График приема посетителей в читальне и при выдаче справок может отличаться от общего графика работы администрации. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 17:00 | Обед: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | — | Выходной / Внутренняя работа |
| Среда | — | Выходной / Внутренняя работа |
| Четверг | 10:00 – 17:00 | Обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | — | Выходной / Внутренняя работа |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Примечание: Данные основаны на информации из открытых справочников (spr.ru, zoon.ru) и официального портала. График может меняться в преддверии праздников.
Структура архивных фондов: что хранится в архиве
Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления г. Лобни и организаций, переданных в установленном порядке. Основные группы документов:
А. Документы органов власти и управления (Советские и современный период)
- Постановления и решения Совета народных депутатов / Совета депутатов городского округа.
- Распоряжения и приказы главы города (мэра) и администрации.
- Документы исполнительных комитетов (исполкомов) Лобненского городского и районного Советов (1930–1990-е гг.).
- Дела по вопросам хозяйственного строительства, градостроительства, жилищного фонда, транспорта.
Б. Документы личного происхождения (самые востребованные гражданами)
- ЗАГС: Дубликаты актовых записей о рождении, браке, разводе, смерти (обычно за период до переноса в областной ЗАГС/Единый госреестр ЗАГС). Важно: Основной массив метрических книг до 1917 г. и советского периода часто хранится в Государственном архиве Московской области (ГАУ МО) в Красногорске.
- Трудовые книжки и личные карточки: Документы предприятий, переданных в архив при ликвидации/реорганизации (Завод «Компрессор», «Свердлов», «Агронефтемаш», Лобненская больница и др.).
- Домовые книги и списки жильцов: Для подтверждения факта проживания, регистрации (часто 1950–1990-е гг.).
- Личные дела работников предприятий и учреждений города.
В. Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы
Сборники фотографий, негативов, планов города, схем межевания земельных участков, схем инженерных сетей.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно переходит на цифровой формат обслуживания.
Единая база данных ГАУ МО (Электронный читальный зал)
Государственный архив Московской области (ГАУ МО) ведет единую базу данных фондов муниципальных архивов области. Страница фондов Лобненского архива: arch.mosreg.ru/archives/lobnya.
Возможности портала:
- Поиск по описям (фонд, опись, дело, название дела, даты).
- Просмотр оцифрованных документов (если доступны в ЭЧЗ).
- Формирование заказа на выдачу документов в читальне ГАУ МО (Красногорск) или направление запроса в Лобненский архив.
Новостной архив городского портала
На официальном сайте lobnya.ru/category/архив/ хранится архив новостей, приказов, объявлений и афиш городской жизни за прошедшие годы. Это не архивный фонд в юридическом смысле, но важный информационный ресурс для изучения недавней истории города.
Основные услуги для граждан и организаций
Выдача архивных справок и копий документов
Наиболее частые обращения:
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсии, пересчета стажа), на основании трудовых книжек, личных карточек, ведомостей начисления зарплаты.
- Справки о проживании / регистрации — на основании домовых книг, списков жильцов, карточек учета жильцов.
- Справки из актовых записей ЗАГС (дубликаты) — если дело хранится в городском архиве (обычно недавний период или конкретные серии).
- Тематические справки (о награждении медалями, о присвоении званий, о работе на конкретном предприятии);
- Копии документов (сертифицированные архивом) для судов, нотариусов, личных нужд.
Генеалогические и исторические запросы
Архив принимает запросы на поиск сведений о предках, проживавших в Лобне. Рекомендуется предоставлять максимально полные входные данные: ФИО, примерные годы жизни, адрес проживания, место работы.
Порядок обращения в архив
Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для просмотра дел)
- Позвоните по тел. +7 (495) 577-12-50 заранее: уточните наличие нужного фонда/описи, подтвердите график приема на конкретную неделю.
- При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужые документы — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
- Напишите заявление по форме (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта администрации в разделе «Архив» -> «Образцы заявлений»).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством за выдачу справок/копий) через терминал в администрации или заранее по реквизитам;
Способ 2: Почтовый запрос / Почта России
Напишите официальное письмо на адрес: 141730, МО, г. Лобня, ул. ###, д. 19, к. 1 — Лобненский городской архив.
В письме укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (какие сведения нужны, по кому, за какой период), прикрепите копии удостоверяющих документов. Ответ придет почтой на указанный адрес.
Способ 3: Портал Госуслуг (Государственные услуги)
Многие архивные услуги (заказ справки о стаже, заработной плате, о факте рождения/брака/смерти) можно заказать через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги.ру), выбрав ведомство «Архив города Лобня» или «Управление архивного дела Московской области». Это позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
Способ 4: Электронная почта / Форма обратной связи
На сайте администрации (xn--90athc1g.xn--p1ai) в разделе «Обращения граждан» можно направить электронный запрос. Для получения юридически значимого ответа часто требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг.
Важное различие: Городской архив vs Музей истории города vs Проект «Лобненский рубеж»
Гражданам часто приходится отличать три разные организации, занимающиеся историей города:
| Организация | Адрес | Основная функция |
|---|---|---|
| Лобненский городской архив | ул. ###, 19, к. 1 (Администрация) | Хранение деловых документов, выдача справок о стаже, проживании, ЗАГС, трудовых книжках. Работа с первичной документацией. |
| Музей истории города Лобня | ул. ###, 19 (в том же здании, другой вход/этаж) или уточняйте на сайте музея | Экспозиции, экскурсии, научная работа по истории города, хранение музейных предметов (не архивных документов). Здесь хранится Штандарт Славы и Грамота о присвоении звания «Город воинской доблести» (2018). |
| Проект «Лобненский рубеж 1941 год» | ул. ###, д. 2 | Общественно-исторический проект, мемориальный комплекс, поисковая работа, патрулирование полей битвы под Москвой 1941 г. Сайт: лобненскийрубеж.рф. Не выдает архивных справок. |
Частые вопросы (FAQ)
Хранятся ли в городском архиве метрические книги до 1917 года?
Обычно метрические книги приходов до 1917 года (метрические книги церквей) централизованно хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАУ МО) в г. Красногорск (ф. 198, 313 и др.). В городском архиве могут храниться только дубликаты или списки за более поздние периоды (после 1917 г.), переданные ЗАГСами. Рекомендуется начинать поиск с запроса в ГАУ МО через их Электронный читальный зал.
Можно ли получить справку, если предприятие, где я работал, было ликвидировано 30 лет назад?
Да, если архив предприятия был передан в Лобненский городской архив (обязательное требование закона при ликвидации). Если фонд не передан — он может находиться в архиве правопреемника, в ГАУ МО или у ликвидатора. Архивариус по каталогам фондов проверит наличие дел конкретного предприятия.
Сколько времени занимает изготовление справки?
Согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки (если дело найдено быстро) готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические поиски могут занять полный срок.
Платна ли выдача справок?
Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав, получения социальных гарантий, восстановления трудовых прав — бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). За изготовление копий документов, справок для иных целей (не связанных с социальными гарантиями), а также за сложные поисковые работы может взиматься плата по утвержденным тарифам.
Лобненский городской архив, это надежный хранитель документальной памяти города. Благодаря интеграции в единую информационную систему архивов Московской области (ГАУ МО) и развитию электронных сервисов (Госуслуги), получение архивных справок стало значительно доступнее. Для успешного обращения главное — заранее собрать максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия предприятий, адреса) и выбрать удобный способ связи: личный визит в дни приема (пн, чт), почтовый запрос или онлайн-заявка через Госуслуги.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала г. Лобни, сайта ГАУ МО и справочных ресурсов на 27 сентября 2026 г. Перед визитом обязательно уточните актуальный график и реквизиты для оплаты по телефону +7 (495) 577-12-50.