Архив города Холмска является важнейшим хранилищем документального наследия одного из старейших городов Сахалинской области․ Как структурное подразделение управления культуры и архивного дела администрации муниципального образования «Холмский городской округ», он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города․ В статье подробно рассматриваются история учреждения, его структура, контактная информация, предоставляемые услуги и порядок обращения за архивными справками․

Историческая справка

Город Холмск (до 1946 года — Маука) имеет богатую историю, уходящую корнями в конец XIX века․ Основанный в 1870 году как посад Маука, он прошел путь от небольшой рыбной деревушки до крупного портово-гора и промышленного центра․ Соответственно, архивные фонды отражают ключевые этапы развития города:

• Предвоенный период (южносахалинский этап): документы японской администрации города Маука (1905–1945 гг․), касающиеся управления, экономики, образования и быта населения․
• Советский период: документы органов власти Холмского городского и районного исполнительных комитетов, партийных организаций, промышленных предприятий (рыбопромыслы, судоремонтный завод, лесопромыслы), сельского хозяйства и социальной сферы․
• Современный период: документы Администрации муниципального образования «Холмский городской округ», управлений и отделов администрации, а также архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений․

Сохранность фондов обеспечивает возможность изучения демографических процессов, урбанистики, промышленного освоения острова и биографий жителей города на протяжении более чем полувека․

Структура и состав архивных фондов

Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации МО «Холмский городской округ» формирует единый муниципальный архивный фонд․ В его состав входят:

Основные фонды:

1. Фонды органов местного самоуправления: решения и протоколы заседаний Городского Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города и городского округа․
2. Фонды хозяйственных организаций: архивы Холмского рыбопромысленного комбината, судоремонтного завода, лесопромышленных предприятий, строительных трастов и организаций ЖКХ․
3. Фонды учреждений социальной сферы: архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов․
4. Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Холмска․
5. Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Холмский рабочий» и др․), предметные вкладыши․

Особую ценность представляют метрические книги и акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), хранящиеся в архиве с начала XX века, которые являются основным источником для геноалогических исследований и подтверждения стажа/прав на пенсию․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Основные направления работы:

Выдача архивных справок, выписок и копий

Это наиболее востребованная услуга гражданами․ Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда/СФР)․
• Справки о заработной плате за советский период (для расчета пенсии)․
• Дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемену имени) — при условии, что оригиналы книг хранятся в данном архиве (обычно до 1920–1925 гг․ или при ликвидации ЗАГСа)․
• Справки о проживании, составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, переписей)․
• Выписки из приказов о зачислении/увольнении, награждении․

Научно-справочная работа и доступ к фондам

• Консультирование пользователей по составу и сохранности фондов․
• Предоставление описей дел для работы в читальном зале․
• Помощь в геноалогических поисках (поиск предков, живших в Холмске/Мауке)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) в соответствии с правилами пользования фондами․

Прием документов на хранение

• Прием архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․
• Прием документов от граждан (персонифицированные фонды, семейные архивы) на условиях договора о безвозмездной передаче или временного хранения․

Порядок обращения и получения услуг (Важно!)

Согласно распоряжению администрации (распоряжение первого вице-мэра, руководителя аппарата 10-фр от года), прием заявлений при личном обращении заявителя по услуге «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» осуществляется строго по предварительной записи․

Как записаться на прием:

1. Зарегистрироваться/войти на Портале государственных и муниципальных услуг Сахалинской области (региональный портал Госуслуг)․
2. Найти раздел «Услуги» → «Культура, архивное дело» → «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов»․
3. Выбрать удобное время и подать электронную заявку․
4. Прийти в архив в назначенное время с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрос от имени родственника) или доверенностью․

Альтернативные способы обращения:

• Через МФЦ (Многофункциональный центр): г․ Холмск, пл․ Ленина, д․ 3 (или ул․ Советская, д․ 1 — уточняйте актуальный адрес отделения ГБУ СО «МФЦ» на сайте sakhalin․mfc․ru)․ В МФЦ можно подать заявление на получение услуги, оно будет переадресовано в архив․
• Почтовым отправлением: На адрес: 694620, Сахалинская обл․, г․ Холмск, ул․ Ленина, 4․ В письме необходимо указать ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (ФИО искомого лица, даты, тип документа) и приложить копию паспорта и документов, подтверждающих право на получение информации․
• Электронная почта / Форма обратной связи: Через официальный сайт Администрации Холмского городского округа или Портал «Архивы России»․

Режим работы

Точный график работы читального зала и приемной лучше уточнить по телефону или на портале Госуслуг при записи, так как он может менятся․ Обычно муниципальные архивы работают в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед․ Суббота и воскресенье — выходные дни․ Санитарный день (последняя пятница/четверг месяца) — прием не осуществляется․

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске информации важно понимать разграничение фондов:

• Муниципальный архив Холмска (ул․ Ленина, 4 / Советская, 88): хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и учреждений․
• Государственный исторический архив Сахалинской области (г․ Южно-Сахалинск, ул․ Дзержинского, 72, тел․ 7 (4242) 46-81-62): хранит документы областного значения, органов краевой/областной власти, крупных ведомственных предприятий регионального подчинения, а также фонды японского периода (Карафуто-тьо) для всего юга Сахалина, включая Мауку/Холмск․
• ЗАГС Холмского городского округа: хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть)․ Обращение туда за справками формы № 34 (для пенсии) или свидетельствами возможно напрямую или через МФЦ/Госуслуги․
• Архивы ведомств (Минобороны, МВД, ФСБ, Росреестр): личные дела военнослужащих, репрессированных, документы по недвижимости (Росреестр Холмск, пл․ Ленина, 1) запрашиваются в соответствующих ведомственных архивах․

Советы для исследователей и геноалогов

1. Собирайте исходные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в японских/русских документах), примерные даты рождения/смерти/брака, адрес проживания (улица, номер дома), место работы․
2. Учитывайте смену названий: До 1946 года город назывался Маука (Японское название: )․ Улицы имели японские названия (например, Хонмэ-дори — ныне ул․ Ленина или Советская)․ Карты времен Карафуто-тьо помогут локализовать адрес․
3. Используйте онлайн-базы: Перед поездкой проверьте базы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская геноалогическая корпорация», проект «Запомни всех», возможно, нужные документы уже оцифрованы․
4. Оформляйте доверенность: Если вы запрашиваете документы не о себе, а о родственнике (даже умершем), архив имеет право потребовать нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․

Архив города Холмска — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, наследование) и сохраняющий историческую память города․ Благодаря внедрению электронной записи через Портал госуслуг Сахалинской области, процесс получения архивных справок стал более прозрачным и удобным․ При планировании визита обязательно запишитесь на прием заранее и подготовьте полный пакет документов для ускорения обработки вашего запроса․

---

Данные актуальны на момент публикации (основа: открытые источники, Портал «Архивы России», сайт Администрации Холмского ГО, справочники 2ГИС/Zoon)․ Перед визитом рекомендуется подтвердить телефон и режим работы по актуальным контактам․