Архив города Фролова — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета‚ правовые интересы граждан и прозрачность работы органов местного самоуправления. Находясь в ведении Администрации городского округа‚ архив выполняет функции государственного значения на муниципальном уровне‚ являясь неотъемлемой частью единой архивной системы Волгоградской области и Российской Федерации.
Исторический контекст: от казачьего хутора к городу областного подчинения
Понимание истории города необходимо для навигации по архивным фондам‚ так как состав документов напрямую отражает этапы административно-территориального деления:
- 1875 год — появление железнодорожной станции «Арчеда» (по названию реки Арчеда‚ на берегу которой стоит город) и начало застройки улицы Народной‚ ставшей историческим торговым центром.
- 1936 год — преобразование казачьего хутора Фролов в город Фролов.
- 1976 год — присвоение статуса города областного подчинения.
- Настоящее время — город Фролов является центром Фроловского муниципального района и городского округа г. Фролов Волгоградской области. Население составляет около 36 235 человек (данные 2020 г.)‚ площадь — 60 кв. км.
Каждый из этих этапов оставил свой след в документах: от ранних метрических книг и дел земских управлений до советских исполкомов и современных органов местного самоуправления.
Официальный статус и место в архивной сети
На портале «Архивы России» представлены две взаимосвязанные структуры‚ обеспечивающие архивное дело на территории муниципалитета:
- Архивный отдел Администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области — курирует архивные дела на уровне районного подчинения.
- Архивный отдел Администрации городского округа г. Фролово Волгоградской области — непосредственно управляет архивом города‚ формирует фонды органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
Оба подразделения входят в состав муниципальной архивной сети региона и под методическим руководством работают с Отделом по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области (ГКУ ВО «Центр документации новейшей истории» и др.).
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива города Фролово формируются за счет документов:
- Органов власти и управления: Городского Совета народных депутатов (исторически)‚ Администрации городского округа‚ Исполнительного комитета‚ районных и городских комитетов/департаментов.
- Муниципальных учреждений и предприятий: архивы ликвидированных и реорганизованных организаций (заводы‚ строительные трасты‚ ЖЭКи‚ школы‚ больницы‚ дома культуры). Согласно справочной информации‚ ведется учет документов по личному составу ликвидированных предприятий‚ организаций и учреждений районов и городов области.
- Общественных организаций: партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ ветеранских советов.
- Личных фондов: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан Фролова.
- Аудиовизуальных и фото-документов: фотолетопись города‚ видеозаписи городских мероприятий‚ устные истории жителей.
Особенности фондов по личному составу (социально-правовые документы)
Одной из самых востребованных категорий являются документы‚ подтверждающие стаж‚ заработную плату‚ награждения и назначения на работу. Архивный отдел осуществляет централизованное хранение дел по личному составу ликвидированных предприятий‚ что критически важно для пенсионного обеспечения жителей (расчет страхового стажа‚ подтверждение работы во вредных условиях и т.д.).
Основные направления деятельности
Деятельность Архивного отдела Администрации городского округа г. Фролово регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевые функции:
- Прием и учет документов: обязательное поступление дел из ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных органов и учреждений.
- Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата‚ противопожарная защита‚ дезинсекция‚ оцифровка ценных и изношенных фондов.
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем (баз данных).
- Предоставление документов на : выдача справок‚ выписок‚ копий для граждан (пенсионные‚ жилищные‚ правовые вопросы) и организаций.
- Информатизация: перевод описей в электронный вид‚ подключение к автоматизированным информационным системам архивной сети области.
- Патриотическое воспитание: участие в выставках‚ публикациях‚ акциях «Бесценный архив»‚ «Моя семья в истории страны»‚ подготовке материалов к юбилеям города (в 2026 году, 90 лет со дня образования города‚ 50 лет — статуса города областного подчинения).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Справки архивные (пенсионные‚ стажевые) | Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ условий труда‚ награждений для Пенсионного фонда (СФР) и судов. | До 30 календарных дней (по сложным запросам — с продлением) |
| Справки для судов и правоохранительных органов | Документы по жилищным спорам‚ наследованию‚ реабилитации‚ установлению фактов правового значения. | В сроки‚ установленные процессуальным кодексами |
| Генеалогические и исторические справки | Поиск сведений о предках‚ живших в Фролово/Фроловском районе (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей — при наличии в фондах). | По договоренности (платная услуга) |
| Ксерокопирование и оцифровка | Изготовление копий документов (бумажных и электронных) для личного пользования. | 1–5 рабочих дней |
| Научная консультация | Помощь в работе с фондами исследователям‚ студентам‚ местным историкам в читальном зале. | В часы работы читального зала |
Режим работы и контакты
Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы читального зала и необходимость предварительной записи‚ так как архивный отдел может находиться в здании Администрации городского округа.
Реквизиты и адрес:
Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа г. Фролово Волгоградской области (структурное подразделение Администрации).
Юридический адрес Администрации: 403540‚ Волгоградская обл.‚ г. Фролов‚ ул. ### (точный номер дома уточняйте на официальном сайте администрации frolovo-admin.ru или по телефону).
Телефон справочной / приемной Администрации: +7 (844 64) X-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте администрации и портале «Архивы России»).
Электронная почта архивного отдела / администрации: archive@frolovo-admin.ru (примерный формат‚ уточнять на сайте).
Режим работы читального зала (типичный для муниципальных архивов): Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)‚ Пятница: 08:00–16:00. Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
Взаимодействие с региональной и федеральной архивной системой
Архив города Фролово не работает изолированно. Он входит в единую систему:
- Методическое руководство: Отдел по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области (г. Волгоград).
- Хранение регионального значения: Часть фондов (особенно дореволюционных и раннесоветского периода‚ а также фонды ликвидированных крупных предприятий) может храниться в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) или Муниципальном казенном учреждении «Волгоградский городской архив» (МКУ ВГА).
- Портал «Архивы России»: Сведения об архиве‚ контакты и краткая информация о фондах доступны в федеральном реестре на сайте archives.gov.ru (раздел: Архивная сеть РФ → Волгоградская область → Муниципальный архив).
Советы пользователям: как подготовиться к обращению
- Соберите исходные данные: ФИО (полностью‚ с учетом возможных изменений фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ названия предприятий/учреждений‚ годы работы/обучения‚ адреса проживания.
- Определите цель: Пенсия (СФР) — требуются оригиналы справок с печатью; Суд — требуются заверенные копии/выписки по форме; Генеалогия — максимально полная информация для поиска.
- Обратитесь заранее: Поиск документов в описях и извлечение дел из хранилища требует времени (от нескольких дней до месяца). Не приходите «на вчера».
- Используйте дистанционные каналы: Многие запросы (особенно стандартные пенсионные) можно направить через портал Госуслуг (ЕПГУ) или почту администрации‚ что сэкономит личный визит.
Значение архива для города Фролово
Архив города Фролово — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти муниципалитета. Он:
- Гарантирует социальную защищенность ветеранов‚ пенсионеров и семей с детьми (подтверждение прав).
- Служит основой для управления городом (прецедентное право‚ градостроительная документация‚ решения органов власти).
- Формирует идентичность горожан через историко-просветительские проекты‚ выставки к Дню города‚ публикации в местной газете и соцсетях.
- Обеспечивает правовое поле при приватизации‚ наследовании‚ земельных спорах.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации городского округа г. Фролов‚ справочной информации Волгоградской области и энциклопедических источников. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.