Архивный отдел администрации Даниловского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, гарантируя доступность архивных документов для органов власти, организаций и граждан. В статье представлена подробная информация о структуре, фондах, услугах и контактах учреждения.

Общие сведения и контактные данные

Учреждение официально наименуется Архивный отдел администрации Даниловского муниципального района. Он входит в систему архивных органов Ярославской области и подчиняется администрации муниципального района.

Адрес и реквизиты

• Почтовый индекс: 152070
• Адрес: Ярославская область, г. Данилов, ул. ###. Маркса, д. 18
• Телефон руководителя / справки: (8-48538) 5-29-45
• Электронная почта: ra_danil_arhiv@volganet.ru

Руководство

На данный момент руководителем архива является Блохина Любовь Сергеевна. Под ее руководством ведется работа по приему, учету, хранению и использованию архивных документов.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Ярославской области и локальными нормативными актами администрации района. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории района, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей; ведение государственных реестров архивных фондов.
4. Предоставление доступа: организация работы читального зала, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов.
5. Информатизация: создание электронных баз данных, сканирование документов для удаленного доступа, ведение интернет-ресурсов.
6. Просветительская деятельность: организация выставок, публикация сборников документов, проведение экскурсий и уроков местоведения.

Состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Даниловского района отражают историю города Данилова и ловской земли с XVIII века по настоящее время. Традиционно структура фондов включает:

Докрестовские фонды (до 1917 г.)

• Документы уездных и городских управлений (Даниловская уездная земская управа, городская дума, управы).
• Материалы духовных консисторий и приходов (метрические книги, исповедальные росписи — ценнейший источник для генеалогии).
• Документы судебных учреждений, полиции, почтово-телеграфных контор.
• Фонды промышленных и коммерческих предприятий (тканые фабрики, мельницы, купеческие дома).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы органов Советов народных депутатов (райисполкома, горисполкома).
• Фонды партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС, комсомола).
• Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (Даниловский линеное объединение, мебельный комбинат, хлебопродукты и др.).
• Архивы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
• Личные фонды nổiземных земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Даниловского муниципального района и Совета депутатов.
• Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
• Документы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом).

Выдача архивных справок

Это наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, расчета пособий).
• Справки о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
• Справки из метрических книг и ЗАГСов (подтверждение факта рождения, брака, смерти — для восстановления утерянных свидетельств, установления родственных связей).
• Справки о проживании, составе семьи, месте работы (для судов, нотариусов, органов опеки).
• Справки для подтверждения права на льготы (реабилитированные, ликвидаторы ЧАЭС, ветераны труда и др.).

Генеалогические и исторические запросы

Архив оказывает помощь в составлении родословных. Специалисты проводят поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам призывников и другим источникам. Возможно оформление официального ответа с копиями документов.

Работа в читальном зале

Читальный зал открыт для всех желающих. Здесь можно работать с описями и самими документами (при соблюдении правил пользования).

Важно: График работы читального зала может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (8-48538) 5-29-45 перед визитом.

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Проведение сложных тематических и генеалогических поисков по заказу.
• Выдача заверенных копий документов с печатями архива.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы информатизации архивного дела Ярославской области, Архивный отдел Даниловского района ведет работу по оцифровке фондов.

• Доступ к электронным описям и указателям возможен через единый портал архивов Ярославской области (yar-archives.ru).
• Часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок доступна для просмотра в удаленном режиме или по запросу через электронную почту.
• Прием заявок на справки осуществляется по e-mail: ra_danil_arhiv@volganet.ru (необходимо указывать ФИО, контактный телефон, суть запроса и скан паспорта).

Порядок обращения в архив

1. Подготовка документов: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается не ваших прямых данных), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написание заявления: по установленному образцу (в читальном зале или в произвольной форме с указанием цели запроса).
3. Оплата услуг: в случае платных услуг (копирование, сложный поиск) — согласно утвержденному прайс-листу. Оплата производится через банк или терминал (реквизиты уточняйте у сотрудника).
4. Сроки исполнения: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).

Значение архива для района

Архивный отдел администрации Даниловского муниципального района — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти территории. Документы, хранящиеся здесь, служат правовой основой для:

• Решения жилищных и земельных споров.
• Назначения пенсий и социальных выплат.
• Восстановления прав на недвижимость.
• Научных исследований по истории Ярославского края.
• Воспитания патриотизма молодежи через работу с документами о Великой Отечественной войне и истории родного края.

Архивный отдел по адресу г. Данилов, ул. ###. Маркса, 18 открыт для сотрудничества с жителями района, исследователями и государственными структурами. Своевременное обращение в архив позволяет решить многие правовые и бытовые вопросы, а также прикоснуться к истории своего рода и малой родины. Рекомендуется заранее связаться по телефону 5-29-45 или написать на ra_danil_arhiv@volganet.ru для уточнения графика приема и необходимого пакета документов.

Примечание: Контактные данные и график работы могут изменяться. Актуальную информацию лучше подтверждать по телефону или на официальном сайте администрации Даниловского муниципального округа (danilovmr.ru) в разделе «Архивный отдел».