На территории Российской Федерации существует два города с названием Спасск: Спасск-Дальний (Приморский край) и Спасск-Рязанский (Рязанская область). Архивные учреждения этих городов подчиняются разным ведомствам и хранят документы, относящиеся к истории соответствующих регионов. В данной статье собрана актуальная информация об архивных органах обоих городов, а также о региональном архиве, хранящем фонды по Рязанской области.

Архивный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний (Приморский край)

В Спасске-Дальнем функционирует Архивный отдел Администрации городского округа. Это муниципальное архивное учреждение, которое ведет свою деятельность на портале «Архивы России» и на официальном сайте Администрации городского округа.

Основные сведения:

• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Спасск-Дальний Приморского края.
• Информационный ресурс: Официальный сайт Администрации (spasskd.ru), раздел «Архивный отдел» (ранее доступен по пути: index.php?option=com_content&task=category&sectionid=18&id=36&Itemid=137);
• Портал «Архивы России»: Представлена контактная информация и сведения о структуре.

Функции и задачи:

• Обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления и организаций, подведомственных администрации.
• Формирование архивных фондов городского округа.
• Оказание архивных услуг гражданам и организациям (справки, выписки, копии документов).
• Консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения, стажа, жилищных прав на основании архивных документов.

Важно: Для получения точного адреса, телефонов приемной, режима работы читального зала и имени руководителя (начальника архивного отдела) рекомендуется обращаться непосредственно на актуальный сайт Администрации Спасск-Дальний или на портал «Архивы России», так как контактные данные могут меняться.

Архивные учреждения Спасска-Рязанского (Рязанская область)

В Спасске-Рязанском архивные функции распределены между сектором архива при Администрации района и областным государственным архивом в Рязани.

Сектор архива Администрации Спасского муниципального района

Данное структурное подразделение обеспечивает архивное дело на муниципальном уровне.

• Адрес (по данным 2ГИС): ул. ###, 1г, Спасск-Рязанский (здание Администрации Спасского района).
• Статус: Актуальность данных на картографических сервисах (2ГИС) может не быть подтверждена, необходимо уточнять по телефонам.
• Услуги: Прием граждан, выдача архивных справок, запись на прием (в т.ч. онлайн через соответствующие сервисы).
• Режим работы: Уточняется по телефонам или на официальном сайте Администрации Спасского района.

Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) — Главный региональный архив

Для глубокого исторического и геноалогического исследования, касающегося Спасска-Рязанского и Спасского района, ключевым учреждением являеться Государственный архив Рязанской области, расположенный в г. Рязани. Именно здесь сосредоточены основные исторические фонды региона.

Реквизиты и контакты ГКУ ГАРО:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области».
• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. ###, д. 9а.
• Телефоны:
  • Приемная: (4912) 21-06-61
  • Заместитель начальника управления: (4912) 28-30-21
  • Бухгалтерия: (4912) 45-31-08
  • Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства: (4912) 37-30-02
  • Справочные/Читальный зал (разные номера в справочниках): (4912) 45-67-.., (4912) 45-54-.. (уточняйте на сайте).
• E-mail: auro@list.ru (указан в профиле ВК Главного архивного управления Рязанской области).
• Официальный сайт: garo62.ru (сайт ГКУ ГАРО).
• Доступность: Наличие пандуса, доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Деятельность ГКУ ГАРО:

• Хранение документов органов государственной власти Рязанской области, дореволюционных учреждений, предприятий и организаций регионального подчинения.
• Ведение Единой государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).
• Оказание платных и бесплатных архивных услуг (поиск документов, выдача справок, оцифровка).
• Дистанционная работа с фондами через официальный сайт и ЕГИС АНРО.

Информационные системы и дистанционный доступ

Для пользователей, не имеющих возможности лично посетить архивы, разработаны цифровые сервисы:

1. ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»): Позволяет удаленно работать с описями фондов ГКУ ГАРО, заказывать справки и копии документов, отслеживать статус заявки. Доступна через официальный сайт ГКУ ГАРО.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, где представлены сведения обо всех архивах страны, включая Архивный отдел Спасск-Дальний и структуру архивного дела Рязанской области. Позволяет найти контакты и режим работы любого архива РФ.
3. Сайты Администраций: На сайтах spasskd.ru (Спасск-Дальний) и сайте Администрации Спасского района Рязанской области публикуются локальные нормативные акты, реквизиты архивных подразделений и графики приема граждан.