Головинский район, входящий в состав Северного административного округа (САО) города Москвы, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век. Сохранность документального наследия этого территории обеспечивается системой архивных учреждений разного ведомственного подчинения. В данной статье подробно рассматривается, где и как хранятся архивы, относящиеся к Головинскому району, к каким учреждениям стоит обращаться за справками и выписками, а также исторический контекст формирования архивного фонда.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по Головинскому району

Единого физического «Архива Головинского района» как отдельного здания не существует. Документы распределены по профильным государственным и муниципальным архивам в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы)

Это главное хранилище документов Архивного фонда Москвы, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации. Согласно уставу учреждения, его целями являются постоянное хранение и учет управленческих документов органов законодательной и исполнительной власти города, судов, прокуратуры, промышленных, транспортных, строительных, научных, учебных и иных организаций.

• Что хранится: Фонды бывших районных и городских исполкомов, советов народных депутатов, управлений архитектуры, жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, промышленности, находившихся на территории Головинского района (ранее, Ленинского, Тверского и др. районов, в состав которых входила эта территория в разные периоды).
• Назначение: Научно-исследовательская работа, получение архивных справок, выписок и копий документов по истории района, предприятиям, организациям и земельным участкам.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Является органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим функции управления в области архивного дела. Оно координирует работу подведомственных архивных учреждений.

• Ключевая функция для граждан: Исполнение социально-правовых запросов, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по документам, хранящимся в подведомственных архивах (в т.ч. в ЦГА г. Москвы).
• Портал «Архивы России»: Через единый портал можно осуществлять удаленный поиск по описям и формировать запросы на выдачу документов.

Архив Головинского районного суда г. Москвы

Судебные архивы формируются непосредственно в судах. Архив Головинского районного суда хранит дела по гражданским, административным и уголовным делам (в порядке, установленном законом), рассмотренным данным судом.

• Доступ: Осуществляется через канцелярию суда. Для получения копий решений, определений или протоколов заседаний необходимо обращаться в канцелярию по гражданским делам (или соответствующей инстанции) с заявлением и документами, удостоверяющими личность и заинтересованность.
• Сроки хранения: Регламентируются Росархивом и судебным департаментом (обычно 10–75 лет в зависимости от категории дела).

Архивы органов ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства и т.д.), составленные на территории Головинского района с 1918 года, храняться в архивах отделов ЗАГС города Москвы.

• Справочник: Существует полный справочник по хранению записей актов гражданского состояния по районам и периодам. Важно знать, в каком именно ЗАГСе и в какой период составлялась запись, так как границы районов и подчиненность ЗАГСов менялись.
• Получение документов: Свидетельства и выписки выдаются в МФЦ «Мои Документы» или непосредственно в органах ЗАГС по месту регистрации акта или месту жительства заявителя.

Документооборот и архив Муниципального округа Головинский

Органы местного самоуправления (Совет депутатов, Глава округа, Администрация) ведут текущий делопроизводство и формируют архив муниципального образования.

• Адрес администрации: 125565, г. Москва, ул. ###, д. 1.
• Что включает: Решения Совета депутатов, распоряжения Главы округа, материалы заседаний комиссий (в т.ч. комиссии по присвоению звания «Почетный житель»), отчеты об исполнении бюджета (например, за 2025 год), договоры муниципальных закупок, акты приема-передачи объектов.
• Доступ: Акты нормативного характера публикуются на официальном сайте округа; Внутренние документы предоставляются в порядке, установленном законодательством о доступе к информации и защите персональных данных.

Исторический контекст формирования архивного фонда

Понимание истории территории критически важно для правильного поиска документов, так как административная принадлежность менялась:

1. XVI–XVII вв.: На территории находились села Головино (первое упоминание связано с владением бояр Головых) и Михалково (первое упоминание в источниках датируется 1584 годом). Документы этого периода (писцовые книги, летописные сводки, духовные грамоты) хранятся в РГАДА (Российский государственный архив древних актов) и ЦГАДА.
2. XVIII–XIX вв;: Удельные имения, поместные деревни. Документы — в фондах Казенной палаты, Управления уделов, Московской губернской администрации (ЦГИА Москвы / ГАМО).
3. Советский период (до 1960 г.): Территория входила в состав Подольского, затем Ленинского района Московской области. Архивы этого периода — в ГКУ МО «ЦГАМО» (Центральный государственный архив Московской области), адрес: г. Москва, ул. ###, д. 17.
4. 1960 год: Вхождение территории в состав города Москвы. Началось массовое жилое строительство. Документы по планировке, строительству микрорайонов, формированию советов рабочих депутатов переводятся в ЦГА г. Москвы.
5. 1990-е – настоящее время: Реформа местного самоуправления, создание муниципального округа Головинский. Современные документы накапливаются в архиве Администрации округа и переходят в ЦГА г. Москвы по истечении сроков хранения.

Практическое руководство: как получить архивную справку

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Портал «Архивы России»

Наиболее удобный способ для социально-правовых запросов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.).

• Выбирается услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии».
• В качестве исполнителя указывается Главное архивное управление города Москвы.
• Необходимо максимально точно указать: ФИО (все варианты написания), дату рождения, название организации/учреждения, годы работы/обучения, адрес.

Способ 2: Написанный запрос в ГБУ «ЦГА г. Москвы»

Направляется почтой или через электронную приемную архива / Главархива.

• Требуется приложить копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрос не от своего имени).
• Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Способ 3: Обращение в суд или ЗАГС

Если нужны конкретные судебные решения или акты гражданского состояния, обращение направляется непосредственно в Головинский районный суд или в отдел ЗАГС (через МФЦ), а не в государственный архив, так как эти документы еще не переданы на госхранение (срок хранения в ведомстве не истек).

Контакты и полезные ссылки

Особенности поиска по ГБУ «Жилищник Головинского района»

Часто запросы в архивы связаны с жилищно-коммунальным хозяйством (история дома, перепланировки, квитанции, договора найма). ГБУ «Жилищник Головинского района» является управляющей организацией. Его собственный архив хранит:

• Технические паспорта домов (передаются в БТИ, но копии могут быть у Жилищника).
• Договоры социального найма (для неприватизированного жилья).
• Реестры квитанций об оплате (хранятся ограниченный срок — обычно 3-5 лет для расчетов, 50-75 лет для подтверждения стажа/послужного списка в архиве организации).
• Акты осмотров, ремонтов, аварий.

Для получения справок из архива Жилищника нужно обращаться лично в их офис-приемную (адреса уточняются на сайте гбу-женик.рф или госуслугах) или через МФЦ.

Работа с архивами Головинского района требует понимания ведомственной принадлежности искомых документов. Для исторических исследований основной ресурс — ЦГА г. Москвы и ЦГАМО. Для подтверждения прав, стажа, получения судебных актов или записей ЗАГС — обращения направляются в Главархив Москвы (через Госуслуги), непосредственно в Головинский районный суд или органы ЗАГС. Актуальная нормативная база и решения местного самоуправления доступны на официальном сайте МО «Головинский».

При подготовке статьи использована информация с официальных сайтов органов местного самоуправления МО «Головинский», портала «Архивы России», ГБУ «ЦГА г. Москвы», ГКУ МО «ЦГАМО» и справочников по архивам ЗАГС на 2024–2026 годы.