Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Находится он по адресу: Ленинградская область, г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 11, лит․ «б» (территория Трикотажной фабрики)․ Данное учреждение выполняет функции правопреемника Объединенного междуведомственного архива по личному составу, созданного еще в 1972 году, и сегодня является главным центром для получения социально-правовых и тематических справок для жителей города и района․

Контактная информация и режим работы

Для планирования визита или направления запроса важно знать актуальный график работы учреждения․ Архив работает в пятидневную рабочую неделю с установленным перерывом на обед․

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 188307
• Адрес: г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 11 «б» (территория Трикотажной фабрики)
• Телефон / Факс: 8 (813 71) 99-411, 950-20
• Электронная почта: arhiv@gmolo․ru

Режим приема посетителей

Приемной день и перерыв

• Приемной день: Вторник с 9:00 до 17:00
• Перерыв на обед: Ежедневно с 13:00 до 14:00

История и правовой статус

Архивный отдел — это структурное подразделение администрации Гатчинского муниципального округа без образования юридического лица․ Его история начинается с 1972 года, когда при исполкоме Гатчинского районного Совета депутатов трудящихся был создан Объединенный междуведомственный архив по личному составу․

Современный статус учреждения сформировался в ходе реформы архивной службы:

• На основании Федерального закона №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»․
• Постановлением администрации Гатчинского МО от № 3127 «О приеме архивных фондов»․
• С 01 августа 2010 г․ ликвидирован архивный сектор администрации МО «Город Гатчина», его фонды переданы в Архивный отдел администрации Гатчинского МО․

Важное обновление 2025 года: В соответствии с областным законом Ленинградской области от № 50-оз об объединении поселений Гатчинского муниципального района, с 01 января 2025 года архивный сектор администрации г․ Коммунара прекратил деятельность․ Все документы переданы на хранение в Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа по адресу Красноармейский проспект, 11 «б»․

Состав архивных фондов

Фонды архива охватывают документы организаций города Гатчины и Гатчинского района․ Основной массив документов относится к периоду с 1981 года (документы исполкома Гатчинского райсовета, с 1978 года)․

Актуальный и полный перечень фондов (описание фондов, даты охвата, количество дел) рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы Ленинградской области», так как состав фондов регулярно пополняется за счет перечисления документов из ликвидированных или реорганизованных организаций․

Виды предоставляемых услуг

Архивный отдел оказывает услуги двух основных направлений: социально-правового и тематического характера․

Социально-правовые запросы (для граждан)

Это наиболее востребованный вид услуг․ Запросы связаны с социальной защитой граждан, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций․ Архив выдает справки, подтверждающие юридически значимые факты биографии․

Основные тематики справок:

• Трудовой стаж и условия работы: подтверждение стажа, работы во вредных/особо вредных условиях, сведений о заработной плате․
• Производственные происшествия: справки о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях․
• Работа в колхозах/сельском хозяйстве: подтверждение стажа работы в колхозах, совхозах и иных сельхозорганизациях․
• Образование: справки об обучении, окончании учебных заведений (школ, ПТУ, техникумов), находящихся на территории района;
• Награждения и звания: сведения о награждении государственными и ведомственными наградами (медали «Победитель соцсоревнования», «Ударник пятилетки», звание «Ветеран труда» и др․)․
• Реорганизация предприятий: справки о переименовании, реорганизации, ликвидации предприятия (важно для подтверждения стажа в «преемниках»)․
• Семейное и гражданское право: сведения об опеке, попечительстве, усыновлении, пребывании в детских интернатах и учреждениях․
• Земельные и жилищные вопросы: выделение земельных участков, разрешения на строительство, передача жилья в собственность (документы преимущественно с 1981 г․)․

Тематические запросы (для организаций и граждан)

Выдаются справки на основании документов органов местного самоуправления и подведомственных организаций:

• О создании, реорганизации, ликвидации учреждений и предприятий района․
• О выделении земельных участков и разрешениях на строительство․
• О передаче имущества в собственность․
• Иные сведения, содержащиеся в документах исполкома райсовета и администрации (с 1978–1981 гг․)․

Порядок обращения в архив

1. Личный визит: Прийти в приемную в часы работы (учитывая приемной день — вторник и перерыв с 13:00 до 14:00)․ Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) или доверенность․
2. Почтовый запрос: Направить официальное письмо на адрес: 188307, г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 11 «б»․ В запросе нужно указать ФИО (в т․ч․ до смены имени), дату рождения, период работы/обучения, название организации, цель справки и адрес для ответа․ Копию паспорта прикладывать не обязательно, но желательно для идентификации․
3. Электронный запрос: На адрес arhiv@gmolo․ru․ В теме письма рекомендуется указывать «Запрос в архив» или «Социально-правовой запрос»․

Сроки исполнения

Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки по социально-правовым запросам составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․ Тематические запросы рассматриваются в установленные законом сроки․

Особенности поиска документов (Советы)

• Точное название организации: Поскольку многие предприятия переименовывались, реорганизовывались или ликвидировались, критически важно знать точное название организации на момент работы/обучения (например: «Гатчинская трикотажная фабрика», «Завод «Красный Гвоздильщик», «Гатчинский РЭС» и т․д․)․
• Период работы: Укажите примерные годы начала и окончания работы․
• Документы до 1978–1981 гг․: Если вам нужны документы более ранних лет (дореволюционные, 1920–1970-е гг․), они могут храниться в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) в городе Выборг или в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга․ Архив на Красноармейском проспекте хранит преимущественно документы органов управления районами и городами позднего советского и современного периодов․
• Архив г․ Коммунара: С 2025 года документы бывшего архивного сектора г․ Коммунара находятся именно здесь․ Если вы или ваши родственники работали/жили в Коммунаре, обращайтесь по адресу Красноармейский проспект, 11 «б»․

Архивный отдел на Красноармейском проспекте, 11 «б» — это современный центр документации, объединивший фонды Гатчины, Гатчинского района и бывшего города Коммунара․ Благодаря централизации фондов с 2025 года, жители муниципального округа получили единую точку доступа к архивной информации для подтверждения трудового стажа, получения пенсий, льгот и решения жилищно-земельных вопросов․ Рекомендуеться заранее уточнить наличие нужных фондов по телефону 8 (813 71) 99-411 или на сайте «Архивы Ленинградской области» перед визитом․

Информация актуальна на основе данных официального сайта администрации Гатчинского МО (gmolo․ru) и законодательства РФ․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефонам, указанным выше․