Архив Гайсинского района представляет собой уникальный массив документальных источников, отражающих историю Подольской губернии, а затем и Гайсинского района Винницкой области. Для исследователей местной истории, генеалогов и историков данный архив является ключевым ресурсом для восстановления биографий предков, изучения социально-экономического развития региона и сохранения исторической памяти.

Исторический контекст и административная принадлежность

Гайсин — один из старейших городов Подолья, основанный в XV веке. На протяжении веков он был важным административным, торговым и культурным центром. Соответственно, архивные документы, связанные с этой территорией, накапливались в различных ведомствах:

• Казенные палаты и земские суды (XVIII – первая половина XIX в.);
• Уездные правления и уездные земские управления (1795–1917 гг.), Гайсин был уездным городом Подольской губернии;
• Городские и сельские управы, волостные правления;
• Духовные консистории и приходские архивы (метрические книги);
• Полицейские управы и судебные учреждения.

После 1917 года архивное дело прошло реорганизацию. В советское время создавались райисполкомы, районы народного образования, ЗАГСы, комсомольские и партийные организации, документы которых также пополняли архивные фонды.

Современное состояние архивного фонда

Важно отметить, что в результате административно-территориальной реформы 2020 года Гайсинский район был ликвидирован, а его территория вошла в состав Гайсинской общины Хамельницкого района Винницкой области. Это повлияло на структуру хранения документов.

В настоящее время основной массив документов по истории Гайшинщины хранится в:

1. Государственном архиве Винницкой области (ГАВО), центральное хранилище фондов области.
2. Отделении (филиалах) ГАВО, которые исторически располагались в бывших районных центрах (включая Гайсин), либо в централизованных хранилищах области.
3. Центральном государственном историческом архиве Украины в Киеве (для документов до 1917 г. — фонды Подольской губернии).
4. Центральном государственном архиве высших органов власти и управления Украины (для советского периода центрального подчинения).

Основные фонды и описи, представляющие интерес

Для практической работы исследователей наиболее актуальны следующие группы документов:

Метрические книги и ревизские сказки (XVIII–XIX вв.)

Это «золотой фонд» для генеалогов. В ГАВО и ЦГИА Украины хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, католических, еврейских приходов Гайсинского уезда. Особую ценность представляют еврейские метрические книги, учитывая значительную еврейскую популяцию региона до Второй мировой войны.
• Ревизские сказки (ревизские сказки 1–10-й ревизий) — переписи податного населения (1719–1858 гг.), позволяющие проследить родовые линии по мужской линии.
• Семейные списки (для евреев, кон. XIX в.) и всеобщая перепись населения 1897 г. (сохранились фрагментарно).

Документы земского и городского самоуправления (кон. XIX – 1917 г.)

• Дела Гайсинского уездного земства: статистика, здравоохранение, народное образование, земельные дела, строительство дорог.
• Дела Гайсинской городской думы и управы: благоустройство, торговля, налоги, списки избирателей.

Документы советского периода (1920–1991 гг.)

• Дела Гайсинского райисполкома, райкома КП(б)У/КПУ, комсомола.
• Документы коллективизации (деятельность колхозов, МТС, совхозов).
• Списки репрессированных, дела НКВД/КГБ (доступны по запросам родственников согласно Закону об архивах).
• Документы периода Великой Отечественной войны: оккупация, партизанское движение, списки погибших и уехавших в Германию (Остаработе).

Земельно-кадастровые и хозяйственные документы

Планы уделов, межевые книги, описи имений, дела о купле-продаже земли. Они позволяют локализовать место жительства предков на современной карте.

Практическое руководство: как работать с архивом

Поиск по онлайн-каталогам

Начало работы лучше всего начинать дистанционно. Основные ресурсы:

• Сайт Государственного архива Винницкой области (davin.gov.ua или архів.вінниця.ua) — раздел «Фонды», «Путеводители», «Электронные базы данных».
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — поиск по opis.arhiv.gov.ua.
• FamilySearch (familysearch.org), оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Подольской губернии (доступны бесплатно после регистрации).
• Ресурс «Метрические книги Украины» (metrika.archives.gov.ua) — официальный портал Госархива для просмотра оцифрованных метрик.

Заказ документов и работа в читальном зале

1. Определите фонд, опись, дело. Используя указатели и описи (многие выложены в PDF на сайте архива).
2. Оформите запрос. Можно приехать лично в читальный зал ГАВО (г. Винница) или в отделение (если функционирует в Гайсине).
3. Дистанционный заказ. Многие архивы предоставляют платные услуги по сканированию и отправке копий по почте/email (необходимо уточнить актуальные тарифы и реквизиты на сайте архива).
4. Генеалогические справки. ЗАГСы и архивы выдают справки формы № 25 (о рождении/браке/смерти) для оформления пенсий, гражданства и т.д;

Специфика Гайшинского региона для исследователя

Изучение архивов Гайсинского района имеет свою специфику:

• Многонациональный состав. До 1917 г. и в межвоенный период здесь жили украинцы, поляки, евреи, русские, немцы (колонисты). Документы ведутся на русском, польском, иврите/идише, немецком, латыни.
• Границы уезда/района менялись. Гайсинский уезд Подольской губернии был крупным. В 1920-х гг. часть волейств ушла в соседние районы (Ольгопольский, Барановский, Тростянецкий). При поиске нужно проверять историческую административно-территориальную принадлежность конкретной деревни на конкретную дату.
• Потери фондов. Значительные потери произошли во время Гражданской войны, голодомора 1932–33 гг., Великой Отечественной войны (сжигание архивов при отступлении/наступлении, эвакуация не полная). Однако ключевые метрические книги и ревизские сказки в большинстве своем сохранились.

Полезные контакты и ресурсы

Государственный архив Винницкой области (ГАВО):

• Адрес: г. Винница, ул. ###, 12 (уточняйте на сайте).
• Сайт: davin.gov.ua (разделы: «Для пользователей», «Фонды», «Услуги»).
• Email для справок: обычно указан в разделе «Контакты» официального сайта.

Гайсинское отделение / Архив Гайсинской объединенной территориальной громады (если функционирует локально):

Актуальные контакты локального архива или отдела документационного обеспечения Гайсинской городской рады лучше уточнять на официальном сайте Гайсинской городской рады или по телефонам администрации общины.

Архив Гайсинского района — это не просто склад старых бумаг, а живая память Подолья. Несмотря на административные реформы и исторические катаклизмы, основной документальный массив сохранился и доступен для изучения. Грамотное использование онлайн-каталогов (FamilySearch, Метрика, ЕГАФ) позволяет провести 80% подготовительной работы дома, а обращение в Государственный архив Винницкой области — получить доступ к уникальным оригиналам, оживляющим историю ваших предков и малой родины.

Примечание: Адреса, телефоны, режим работы читальных залов и тарифы на услуги могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах Государственного архива Винницкой области и Гайсинской городской рады перед поездкой или отправкой запроса.