Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив города Гуково является важнейшим хранилищем документального наследия одного из крупнейших угольных центров Донецкого бассейна. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке административно-хозяйственной деятельности городского округа.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления города Гуково Ростовской области» (МКУ «Архив управления города Гуково»).

Статус: Муниципальный архив, входящий в систему архивных органов Ростовской области.

Адрес: 347880, Ростовская область, г. Гуково, ул. ###, д. 117 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять по актуальным справочникам или официальному сайту администрации).

Режим работы: Обычно архив работает в будние дни с перерывом на обед. Дни приема посетителей и часы работы читального зала лучше подтверждать заранее по телефону.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Гуково возникло как поселение при шахтах в конце XIX — начале XX века. Формирование архивного фонда началось с момента создания органов местного самоуправления и партийных организаций.

Довоенный период: Накопление документов горно-промышленных предприятий, советов рабочих депутатов, комсомольских и профсоюзных организаций.
Великая Отечественная война: Город был оккупирован дважды (в 1942 и 1943 годах). Значительная часть ранних документов была утеряна или уничтожена. Послевоенное восстановление архива велось в тяжелых условиях.
Советский период: Централизация архивного дела. Создание rayonного (позже городского) архива как самостоятельного учреждения. Активное пополнение фондов документами шахт, заводов, сельхозпредприятий, организаций культуры и образования.
Современный этап: Переход на электронный документооборот, оцифровка фондов, внедрение информационных систем для удаленного доступа.

Состав и структура архивных фондов

На текущий момент фонды архива города Гуково насчитывают тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

Документы Гуковского городского Совета народных депутатов (позже, Совета депутатов).
Документы Исполнительного комитета Горсовета.
Документы Администрации города Гуково (с 1990-х гг.).
Документы районных и городских комитетов КПСС (партийные архивы).

Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции)

Учитывая горную специализацию города, наибольшую ценность представляют фонды угольных предприятий:

ПАО «Гуковуголь» (и его правопреемники/структурные подразделения): шахты № 1, № 3, № 4, № 6, № 7, № 8, № 9, № 10, № 12, «Ростовская», «Гуковская» и др.
Документы проектных и строительных организаций, строявших шахты и городскую инфраструктуру.
Фонды предприятий машиностроения, пищевой и легкой промышленности (завод «Шахтмаш», хлебокомбинат и др.).

Фонды социально-культурных и общественных организаций

Архивы учреждений образования (школы, лицеи, техникумы, Детские музыкальные школы).
Документы учреждений здравоохранения (городская больница, поликлиники).
Фонды профсоюзных организаций, комсомола, ветеранских советов.
Документы учреждений культуры: Дворца культуры шахтеров, библиотек, музеев.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся горняков — Героев Социалистического Труда, кавалеров орденов «Слава труда», почетных граждан города.
Коллекции фотографий, негативов, кинопленок, фонограмм, отражающих жизнь города.
Документы по истории Великой Отечественной войны: списки призывников, справки о награждении, письма с фронта, материалы поисковых отрядов.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов: Обеспечение поступления документов от организаций-образователей (в т.ч; ликвидированных и реорганизованных) в установленные сроки.
Хранение и консервация: Создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность), противопожарная защита, биозащита, восстановление поврежденных документов.
Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Перевод описей в электронный вид.
Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов для граждан и организаций;
Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных документов, формирование электронных копий для дистанционного доступа.
Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов в СМИ и соцсетях к значимым датам (День шахтера, День Победы, День города).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

Подтверждение трудового стажа (в т.ч. вредных/тяжелых условий работы на шахтах).
Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).
Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ.
Справки о факте проживания/регистрации (для восстановления прав на жилье, приватизации).
Справки об обучении (дубликаты аттестатов, справки об окончании школ, техникумов).

Научно-исследовательские и генеалогические запросы

Поиск сведений о предках, живших в Гуково и прилегающих поселках (Гуковский, Заводской, Краснооктябрьский и др.).
Предоставление дел для работы в читальном зале.
Оцифровка документов по запросу пользователя.

Методическая помощь организациям

Консультации по ведению делопроизводства, составлению номенклатур дел, срокам хранения.
Приемка архивов ликвидированных юрлиц.
Экспертиза ценности документов.

Работа с пользователями: порядок обращения

Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие нужных фондов в открытом доступе или необходимость предзаказа дел.

Письменные запросы (почта / электронная почта)

Запрос должен содержать:

ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон.
Цель обращения (пенсионное дело, судебный спор, генеалогия и т.д.);
Максимально точные входные данные для поиска: ФИО искомого лица, дата рождения, название предприятия (шахты), годы работы/проживания.
Копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос от имени родственника).

Портал «Госуслуги» и региональные информационные системы

Через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) и портал госуслуг Ростовской области можно заказать ряд архивных справок в электронном виде без визита в учреждение.

Значимость архива для города и региона

Архив города Гуково — это не просто склад бумаг. Это:

Гарантия социальных прав: Ежегодно сотни горняков и их семей получают подтверждение стажа для заслуженного отдыха.
Источник для науки: Исследователи истории Донецкого бассейна, промышленной архитектуры, экологии региона работают с уникальными фондами.
Память о подвиге: Документы о трудовом героизме шахтеров, о подвиге города в годы войны (Гуково, город воинской славы) сохраняются для будущих поколений.
Ресурс для управления: Администрация города использует архивные данные для градостроительства, земельных отношений, разрешения споров.

Перспективы развития

Современный вектор развития архива направлен на:

Полный перевод описей в электронный формат и публикацию их на официальном сайте администрации города и в федеральной информационной системе «Архивы России».
Создание виртуального читального зала для удаленной работы с оцифрованными документами.
Внедрение современных систем климат-контроля и пожарной безопасности в хранилищах.
Активную работу с молодежью через квесты, виртуальные экскурсии и проекты «Цифровая история Гуково».

Контакты для связи (Образец оформления)

Примечание: Контактные данные могут меняться. Актуальную информацию необходимо проверять на официальном сайте Администрации города Гуково или в справочнике «Госорганы».

Телефон справки / приемной: +7 (86361) X-XX-XX
Электронная почта: archive@gukovo.admin (примерный формат)
Официальный сайт администрации: www.gukovo.ru (раздел «Архив» или «Учреждения»)