Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории, а также предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям․ Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и порядке обращения․

Основные реквизиты и адрес

Полное наименование: Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа

Почтовый адрес:
652667, Кемеровская область — Кузбасс, Беловский район, с․ Вишневка, ул․ Новая, д․ 8, пом․ 1

Телефон для справок и предварительной записи: +7 (38452) 52-50-3 (или 8 (38452) 52503)

Руководство и специалисты

В отделении работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в поиске необходимых документов:

• Начальник архивного отдела: Козлова Ольга Владимировна
• Главный специалист архивного отдела: Деханова Ольга Ивановна
• Главный архивист: Степанова Анна Александровна

График приема граждан и режим работы

Важно учитывать, что прием посетителей осуществляется по определенному расписанию в будни:

Обратите внимание: В четверг и пятницу отдел занимается внутренней архивной работой (комплектование, учет, описание дел), прием граждан в эти дни не ведется․

Порядок обращения и получения услуг

Архивный отдел предоставляет муниципальную услугу «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»․

Основные этапы обращения:

1. Предварительная запись․ Настоятельно рекомендуется (а в некоторые периоды — обязательно) записаться на консультацию по телефону 8 (38452) 52-50-3․ Это гарантирует, что специалист подготовит необходимые фонды к вашему приходу․
2. Подготовка документов․ При личном обращении необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ Если вы действуете по доверенности — оригинал доверенности и свой паспорт․
3. Написание заявления․ На месте заполняется заявление на предоставление архивной справки/выписки/копии с указанием цели обращения и реквизитов искомого документа (ФИО, даты, названия организаций)․
4. Оплата услуг․ Выдача копий и справок, как правило, является платной услугой (тарифы уточняйте у специалиста)․ Оплата производится через банковские реквизиты администрации․
5. Получение результата․ Сроки выполнения запроса регламентированы законодательством (обычно до 30 дней для сложных запросов, справки часто выдаются быстрее)․

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архивного отдела строго регламентируется федеральным законодательством․ Основные нормативные акты, регулирующие предоставление услуг:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях, защите информации»
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных»
• Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
• Приказ Росархива от № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ․․․»
• Конституция Российской Федерации
• Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»

Важные замечания для посетителей (санитарные меры)

В целях безопасности посетителей и сохранности документов в архиве могут действовать ограничительные меры (актуальность уточняйте по телефону на день визита):

• Обязательная предварительная запись по телефону․
• Не допускаются посетители с признаками ОРВИ (кашель, насморк, высокая температура)․
• Рекомендуется иметь при себе средства индивидуальной защиты (маска, перчатки)․
• Лимит времени непрерывной работы в читальном зале: 1 час 50 минут․
• Одновременное нахождение в помещении архива: не более 1 посетителя․

Часто запрашиваемые категории документов

В фондах Архивного отдела Беловского муниципального округа хранятся документы, наиболее востребованные гражданами для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот);
• Подтверждения факта проживания, регистрации на территории района;
• Восстановления утерянных документов об образовании (школы, ПТУ, техникумы района);
• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей — в зависимости от сроков хранения и перехода в госархивы);
• Правовых споров (споры о наследовании, жилье, земельные участки)․

Примечание: Документы старше 75 лет (по общим правилам) подлежат передаче в государственный архив Кемеровской области (ГАКО)․ Если вы ищете очень старые документы (до 1940-1950 гг․), возможно, они уже находятся в ГАКО (г․ Кемерово)․ Специалисты Архивного отдела Беловского района помогут определить, где именно находятся нужные вам дела․

Как найти здание архива (ориентиры)

Администрация Беловского муниципального округа (в которой размещен архивный отдел) находится в селе Вишневка (административный центр района), а не в городе Белово․

• Населенный пункт: с․ Вишневка․
• Улица: Новая․
• Дом: 8․
• Помещение: 1 (обычно отдельный вход или кабинет на первом этаже здания администрации)․

Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс․Карты, 2ГИС, Google Maps) с запросом: «Администрация Беловского муниципального округа» или «Архивный отдел Беловского района, с․ Вишневка, ул․ Новая, 8»․

Контакты для дистанционного взаимодействия

Если вы находитесь в другом регионе, можно попробовать направить запрос почтой или через портал госуслуг:

• Почтовый адрес для переписки: 652667, Кемеровская область, Беловский район, с․ Вишневка, ул․ Новая, д․ 8, Архивный отдел администрации․
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов» доступна в электронном виде (требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА)․
• Телефон: +7 (38452) 52-50-3 (для уточнения возможности удаленного заказа и реквизитов для оплаты)․

Информация актуальна на момент публикации․ Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (38452) 52-50-3 для подтверждения графика работы и необходимости предварительной записи․