Архивный фонд города Асбеста является важнейшим хранилищем документальной памяти территории‚ сохраняющим уникальные свидетельства истории промышленного гиганта Урала. Официально функцию управления архивами на территории муниципального образования выполняет МКУ «Управление архивами Асбестовского муниципального округа». Учреждение играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на доступ к социально-значимой информации‚ а также в сохранении историко-культурного наследия региона.
Исторический контекст и значение архивного дела
Деятельность архивов в России имеет вековую традицию. Отсчет ведется с 1720 года‚ когда Петр I утвердил «Генеральный регламент или Устав»‚ впервые закрепивший должность «архивариус» и обязав ведение архивов во всех государственных органах власти. С тех пор 10 марта ежегодно отмечается День работников архивов.
Национальный архивный фонд Российской Федерации насчитывает около 700 миллионов единиц хранения на различных носителях — от пергаментных книг XI века до современных электронных баз данных. Архив города Асбеста является неотъемлемой частью этой единой системы‚ обеспечивая сохранность документов‚ касающихся жизни и труда нескольких поколений асбестовцев.
Структура и руководство учреждения
На данный момент директором МКУ «Управление архивами Асбестовского муниципального округа» является Прокина Екатерина Валерьевна. Коллектив учреждения решает задачи по хранению‚ комплектованию‚ учету и использованию архивных документов‚ относящихся к государственной собственности Свердловской области и муниципальной собственности.
Материально-техническая база и модернизация (по состоянию на 2020–2021 годы)
За счет субвенций на осуществление государственного полномочия Свердловской области в 2020–2021 годах были реализованы крупномасштабные мероприятия по созданию нормативных условий хранения и внедрению современных технологий:
- Оборудование архивохранилища № 2: Установлена система мобильных стеллажей для компактного хранения документов постоянного срока. Это позволило оптимизировать площадь: процент загруженности хранилища снизился с 93% (на ) до 50%‚ а протяженность стеллажных полок значительно увеличилась.
- Цифровизация фондов: Приобретен визуализатор архива ViAr-40S для высококачественной оцифровки и оперативного сканирования документов. Внедрено программное обеспечение Модуль хранения электронных образов документов ViAr 5.1 для создания и управления электронными базами данных.
- Переплетное производство: Закуплена профессиональная переплетная система UniBinder 7.1 с устройством обжатия корешка niCrimper M‚ а также комбинированные обложки для переплета архивных документов‚ что обеспечивает их долговечность.
- Пожарная безопасность: Проведены работы по установке системы охранно-пожарной сигнализации в помещении архива.
Благодаря внедрению оцифровывающего оборудования ежегодно в рамках годового плана развития архивного дела организуется работа по переводу в электронную форму описей дел. На отчетную дату оцифровано 36 описей дел‚ из них 6 — относящихся к государственной собственности Свердловской области.
Контактная информация и режим работы
Архив расположен по адресу:
624262‚ Свердловская область‚ г. Асбест‚ ул. ###‚ 15/1
Для обращений за архивными справками‚ копиями документов или консультациями по поиску информации можно связаться по телефону или электронной почте:
- Телефон: 8 (34365) 3-57-01
- E-mail: ekapo@list.ru
Основные направления деятельности и услуги
Работа архивистов Асбеста выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Ключевые направления включают:
- Обеспечение прав граждан: Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ проживании и иных социально-правовых фактах‚ необходимых для назначения пенсий‚ получения льгот‚ оформления наследства.
- Научно-справочная работа: Помощь исследователям‚ местным историкам‚ студентам и школьникам в работе с фондами.
- Издательская и выставочная деятельность: Подготовка документальных выставок‚ публикаций‚ проведение лекций и экскурсий‚ посвященных истории города и предприятия.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов организаций‚ входящих в сферу ведения МКУ.
Архив города Асбеста, это динамично развивающееся учреждение‚ успешно сочетающее традиционные методы сохранности бумажных носителей с передовыми цифровыми технологиями. Модернизация хранилищ‚ активная оцифровка описей и внедрение систем электронного управления фондами делают документы более доступными для граждан и исследователей‚ гарантируя сохранность исторической памяти Асбестовского городского округа на десятилетия вперед.
Статья подготовлена на основе открытых официальных данных официального сайта администрации Асбестовского городского округа (asbestadm.ru) за 2020–2021 годы. Для получения актуальной информации о режиме приема посетителей и составлении заказов рекомендуется связаться с архивом по указанным контактам.