Архивные документы — это память города, его истории и жителей. В Сыктывкаре, столице Республики Коми, работает несколько архивных учреждений, где хранятся документы разных эпох: от дореволюционных метрических книг до современных личных дел работников предприятий. В этой статье мы подробно расскажем о Муниципальном архиве города Сыктывкара, его услугах, режиме работы и о том, как получить нужную справку или выписку.
Муниципальный архив г. Сыктывкара
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Сыктывкара» — это основное хранилище документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений города. Здесь же хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций Сыктывкара.
Контактная информация
- Адрес: г. Сыктывкар, Сысольское шоссе, 17/1
- Телефоны: +7 (8212) 22-90-25, +7 (8212) 22-90-29
- Ближайшие остановки общественного транспорта: «Гипермаркет Город Мастеров» (около 120 метров), «ДОСААФ» (около 280 метров)
Режим работы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 15:00 | 13:00 – 13:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходной | |
Важно: перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам и уточнить актуальный график работы, а также порядок приёма граждан — в отдельные дни может действовать предварительная запись.
Какие документы хранятся в архиве
В фондах муниципального архива Сыктывкара, как правило, сосредоточены:
- Документы по личному составу — приказы о приёме, переводе и увольнении работников ликвидированных предприятий и организаций города. Именно на их основании выдаются справки о трудовом стаже и заработной плате.
- Документы органов местного самоуправления — решения администрации города, Совета, материалы по жилищно-коммунальному хозяйству, благоустройству.
- Документы муниципальных учреждений — школ, больниц, учреждений культуры и социального обслуживания.
- Исторические материалы — документы, отражающие развитие города (до 1930 года Сыктывкар носил название Усть-Сысольск).
Какие услуги предоставляет архив
Чаще всего жители Сыктывкара обращаются в архив за следующими услугами:
- Архивные справки о трудовом стаже — необходимы при назначении пенсии, если сведения в трудовой книжке неполные или организация ликвидирована;
- Справки о заработной плате, для расчёта пенсии за определённые периоды работы;
- Выписки из приказов — о приёме на работу, переводе, увольнении;
- Справки социально-правового характера — подтверждение родственных связей, смены фамилии, проживания;
- Тематические и генеалогические запросы, поиск сведений о родственниках, истории дома, улицы, предприятия;
- Копии архивных документов — для исследователей, краеведов, студентов.
Как подать запрос
Существует несколько способов обратится в архив:
- Личное посещение. Придите по адресу Сысольское шоссе, 17/1 в часы приёма с документом, удостоверяющим личность. Сотрудники помогут составить заявление.
- Письменный запрос по почте. Отправьте заявление с указанием сути вопроса, своих данных и обратного адреса.
- Электронное обращение. Многие архивы принимают запросы через официальные сайты администрации или портал Госуслуг.
При подаче запроса укажите максимально полную информацию: ФИО (в т.ч. прежние фамилии), даты, название организации, где работал человек, примерные годы. Чем точнее запрос — тем быстрее будет найден документ.
Сроки и стоимость
Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) обычно выполняются в течение 30 дней с момента регистрации обращения. Генеалогические и тематические запросы могут занимать больше времени — до нескольких месяцев, так как требуют просмотра большого массива документов. Справки, необходимые для назначения пенсии и подтверждения прав граждан, как правило, выдаются бесплатно.
Другие архивы Сыктывкара
Помимо муниципального архива, в столице Коми действуют:
- Национальный архив Республики Коми — крупнейшее хранилище документов республиканского значения, включая исторические фонды;
- Архивы ведомств — ЗАГС (акты гражданского состояния), Пенсионный фонд, медицинские и образовательные учреждения хранят свои документы до передачи их в государственные архивы.
Если вы не уверены, где хранится нужный документ, начните с звонка в Муниципальный архив — сотрудники подскажут, в какое учреждение следует обратиться.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните часы приёма и необходимость записи;
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство, если запрашиваете сведения о родственнике;
- Сформулируйте вопрос заранее и запишите все известные вам даты и названия организаций;
- Учитывайте, что в пятницу рабочий день сокращён — до 15:00.
Архив документов в Сыктывкаре — надёжный помощник в решении пенсионных, юридических и исследовательских вопросов. Бережное хранение документов и профессиональная работа сотрудников позволяют каждому жителю города получить доступ к важной информации о своей истории и истории родного края.